Podejście funkcjonalne proponuje rozważenie dowolnego obiektu lub zjawiska pod kątem jego funkcji. Pomaga „zobaczyć od podstaw”, bez rozpraszania się nieistotnymi szczegółami i racjonalnie wykorzystać dostępne zasoby.
Co to jest funkcja
Istnieje wiele definicji terminu „funkcja”. Rozważ niektóre z nich:
- Właściwość jakiegoś systemu, która go definiuje i pojawia się przed argumentem. (Na przykład drzewo ugina się, ponieważ wieje wiatr, a nie wiatr wieje, ponieważ drzewo się ugina).
- Rola przypisana różnym podmiotom i procesom w utrzymaniu integralności systemu, którego są częścią.
- Zewnętrzna manifestacja właściwości obiektów.
- Aktywność lub obowiązek, praca (na przykład organy ciała).
- Zestaw operacji, poprzez które wykonywane są działania. (Umysł jest funkcją (według Kanta), to znaczy działa poprzez operacje poznania i działania).
- Porównanie elementów pewnej klasy, stosunek dwóch wielkości (x i y w matematyce).
- "Istnienie wyobrażalne w działaniu" (Goethe).
Każda definicja funkcji jest odzwierciedlona w jednym z podejść do metody o tej samej nazwie. Dlatego różne nauki interpretują definicję podejścia funkcjonalnego na swój własny sposób.
Funkcjonalna metoda w nauce
Podejście funkcjonalne jest złożone, stosunkowo proste i przejrzyste, dlatego jest stosowane w różnych dyscyplinach:
- W biologii. Za jego pomocą konstruowana jest teoria zbioru organizmów. Innym przykładem jest teoria wyższej aktywności nerwowej I. P. Pavlova i inne teorie opisujące funkcjonalne układy organizmu.
- W socjologii. To podejście jest jednym z podstawowych i w taki czy inny sposób jest obecne w każdej koncepcji. Podkreślając badane elementy interakcji społecznej, socjologowie rozważają ich znaczenia (funkcje) przez pryzmat różnych podejść.
- W cybernetyce. Teoretyczne podstawy cybernetyki – teoria automatów – zbudowane są właśnie na podstawie podejścia funkcjonalnego. Każde urządzenie jest uważane za czarną skrzynkę, której zawartość jest nieznana, ujawnia się w trakcie badania zadań i funkcji, które rozwiązuje.
- W lingwistyce. Funkcjonalno-semantyczne podejście do nauki języków polega na uczeniu się nowych słów poprzez pojęcia (funkcje).
- W gospodarce. K. Marks i F. Engels wskazali na funkcjonalną istotę procesów społeczno-gospodarczych, rozpatrując stosunki towarowe poprzez zbiór funkcji.
Główną cechą funkcjonalnego podejścia w różnych naukach jest orientacja na zewnętrznemanifestacje. Istota procesu lub zjawiska nie jest brana pod uwagę.
Podejście do zarządzania
Podejście funkcjonalne jest bardzo powszechne w zarządzaniu. Dlatego warto bardziej szczegółowo zastanowić się nad tym konkretnym wariantem jego użycia. Jest bardzo wygodny w użyciu, ponieważ prawie wszystkie przedsiębiorstwa w kraju mają przejrzystą strukturę zarządzania.
Trochę o metodach zarządzania
Metodologia zarządzania zakłada istnienie celów, praw, zasad, metod i funkcji, a także technologii i praktyk zarządzania. Wyróżnia się kilkanaście podejść do zarządzania produkcją:
- Administracyjny. Polega na uregulowaniu obowiązków i praw, norm, kosztów itp.
- Rozrodczy. Skupia się na zadowoleniu klienta poprzez ciągłe wznawianie produkcji towarów lub usług przy minimalnych kosztach.
- Dynamiczny. Rozpatruje obiekt kontrolny przez pryzmat jego retrospektywnej i prospektywnej analizy
- Integracja. Ma na celu wzmocnienie relacji między elementami systemu zarządzania.
- Ilościowe. Obejmuje przejście od ocen jakościowych do ilościowych z wykorzystaniem obliczeń inżynierskich i matematycznych, ocen eksperckich itp.
- Kompleks. uważa za konieczne uwzględnienie technicznych, środowiskowych, ekonomicznych, społecznych, ekonomicznych, politycznych i innych aspektów zarządzania.
- Marketing. Zapewnia orientację na potrzeby konsumenta podczas rozwiązywaniadowolne zadanie.
- Normatywny. Ustanawia standardy kontroli dla wszystkich podsystemów.
- Behawioralne. Ma na celu pomoc pracownikom w zrozumieniu ich możliwości, co zwiększa efektywność organizacji poprzez realizowanie własnej wartości przez każdego pracownika.
- Proces. Uważa funkcje zarządzania za proces zarządzania, w którym wszystkie elementy są ze sobą połączone.
- System. Zakłada, że każdy system sterowania jest zbiorem powiązanych ze sobą elementów.
- Sytuacyjne. Mówi, że metody zarządzania mogą się zmieniać w zależności od sytuacji.
- Funkcjonalny. Istota metody funkcjonalnej tkwi w podejściu do obiektu sterowania jako zbioru prac, które wykonuje.
Porównanie podejść funkcjonalnych i procesowych
Takie podejścia do zarządzania jako funkcjonalnego i procesowego są często porównywane, ponieważ podchodzą do niego z dwóch przeciwnych stron. Pierwsza rozpatruje to w statystyce, poprzez zadania organizacji, a druga - w dynamice, poprzez zachodzące w niej procesy.
Chociaż podejście procesowe jest uważane przez wielu za lepszej jakości, bardzo trudno jest ocenić wydajność organizacji, która je wykorzystuje, jak również ocenę dowolnego dynamicznego procesu.
Jeśli chodzi o ocenę za pomocą zestawu funkcji, tutaj wszystko jest znacznie prostsze i jaśniejsze, wszystko można dosłownie „uporządkować” i znaleźć te, które są niezwykle potrzebne do wdrożenia, oraz te, które można zaniedbać. Najważniejsze jest to, żeanaliza została oparta na celach i założeniach firmy.
Zastosowanie w zarządzaniu
Zauważyliśmy już, że funkcjonalne podejście do zarządzania polega na przedstawieniu działań organizacji jako zestawu ściśle określonych zadań.
Te funkcje są przypisane do określonych działów firmy. Do realizacji niektórych zadań zarządczych konieczne jest stworzenie sprawdzonego mechanizmu realizacji pracy przypisanej do każdej jednostki.
Okazuje się, że funkcjonalne podejście do systemu zarządzania to delegowanie uprawnień poprzez zadania, do których wykonania zobowiązane są określone działy organizacji (np. w systemie edukacji są to wydziały, instytuty, wydziały, w firmie biznesowej są to działy produkcji, logistyki, personelu itp.). Każdy dział jest kierowany przez kierownika funkcjonalnego, który odpowiada za pracę całego działu.
Funkcje można podzielić na podfunkcje, wtedy w dziale pojawia się kilka działów zajmujących się ich realizacją. W ten sposób organizacja będzie rozgałęzionym systemem jednostek realizujących swoje jasno określone zadania (odpowiednio zarządzanie realizowane jest z zastosowaniem podejścia systemowo-funkcjonalnego).
Korzyści
Rozważane podejście jest często stosowane w zarządzaniu ze względu na jego nieliczne, ale znaczące zalety.
Zaletami podejścia funkcjonalnego są:
- utrzymanie zasady jedności dowodzenia;
- jasne warunki pracy;
- stabilność i przejrzystość.
Wady
Podejście funkcjonalne jest często krytykowane, ponieważ ma wiele wad, w tym:
- koncentracja pionów na osiąganiu celów wewnętrznych, a nie ogólnego celu firmy;
- niezdrowa rywalizacja między dywizjami;
- długie podejmowanie decyzji dzięki złożonej i rozbudowanej strukturze;
- słaba zdolność przystosowania się do zmian;
- Niska elastyczność i możliwość dostosowania do zmieniających się sytuacji.
To ciekawe
Na koniec chciałbym podać przykłady nieoczekiwanego użycia metody funkcjonalnej i podzielić się kilkoma interesującymi faktami na jej temat:
- Funkcjonalne podejście do projektowania polega na zastosowaniu wygodnych, a nie tylko pięknych mebli czy innych elementów wyposażenia wnętrz. Głównym mottem współczesnych projektantów wnętrz staje się: „Piękno i wygoda w jednej butelce”.
- Funkcjonalne podejście do edukacji, przeciwnie, jest oceniane negatywnie, ponieważ polega na formalnej pracy z uczniami: niesystematycznym dążeniu do wielu obszarów objętych, niekończącym się podbudowie i oddziaływaniu werbalnym, biernej postawie uczniów i formalna asymilacja moralności i moralności, brak w ich umysłach związków między zachowaniem a świadomością.
- Zastosowanie metody w gotowaniu oznacza używanie tylko tych produktów, które są dobre dla zdrowia i zdrowiaten sam czas można wykorzystać na różne sposoby. (Pierwsze miejsce pod względem funkcjonalności zajmuje mleko, ponieważ można je spożywać zarówno w postaci „surowej”, jak i w postaci produktów mlecznych (ser, twarożek, śmietana, kefir itp.) oraz gotować zupy, ciastka i wiele innych potraw z niego).
- Podejście funkcjonalne jest aktywnie wykorzystywane przez niektórych trenerów fitness. Oferują trening tylko dla tych grup mięśni, których ich klienci będą potrzebować w życiu: przeciąganie ciężkich toreb, noszenie dziecka, mycie podłóg, przeskakiwanie przez kałuże, wchodzenie po schodach itp. Wytrenowane ciało szybciej przystosowuje się do stresu.
Podejście funkcjonalne w żadnym wypadku nie jest „dawno zapomnianą przeszłością”. Jest z powodzeniem stosowany we współczesnej nauce i jest niewidoczny w naszym codziennym życiu.
