Zintegrowane podejście to zastosowanie odpowiedniego procesu w celu rozbicia problemu na elementy potrzebne do jego rozwiązania. Każdy element staje się mniejszym i łatwiejszym zadaniem reprezentowania całego systemu jako całości. Wynika z tego, że zastosowanie nieodpowiednich technologii czy algorytmów nie może podzielić problemu na elementy składowe niezbędne do jego rozwiązania. Ponieważ nie zostało to zrobione lub wykonanie zostało wykonane nieprawidłowo, problemu nie można rozwiązać.
Ten artykuł opowiada o tym, dlaczego konieczne jest zastosowanie zintegrowanego podejścia, jak to działa, w jakich obszarach jest ono rozpowszechnione. A także o tym, co spowodowało zmianę z intuicyjnego podejścia do podejmowania decyzji na ustrukturyzowane.
Narodziny pytania
Rozwiązywanie problemów to rozwiązywanie zagadek. Każdy mały problemto mały kawałek układanki do znalezienia.
Połączenie elementów układanki wymaga zrozumienia, jak działa system podejścia holistycznego. Gdy wszystkie kluczowe elementy zostaną odnalezione i zrozumiane, układanka jako całość „połączy się”.
Słowo kluczowe w powyższej definicji to „złożony”. Jeśli technologia rozwiązania problemu nie odpowiada istniejącemu problemowi, możliwe jest przeprowadzenie procesu tak wydajnie, jak to możliwe, ale jednocześnie nie rozwiązywanie problemu. Z tego powodu większość ludzi nie może rozwiązywać złożonych problemów. Posługują się celowo nieodpowiednią metodą, nie zdając sobie z tego sprawy. W takim przypadku wybrany algorytm nie rozwiąże problemu. Możesz się rozejrzeć, przyjrzeć się każdemu szczegółowi, ale jeśli nie zastosujesz odpowiedniego zintegrowanego podejścia, nigdy nie znajdziesz wystarczającej liczby elementów układanki, aby rozwiązać złożony problem. Nawet najbardziej niewiarygodne i heroiczne wysiłki doprowadzą do zera, jeśli do rozwiązania problemu zostanie użyta niewłaściwa technologia.
Brak technologii odpowiadającej temu problemowi oznacza na przykład, że alchemicy nie potrafili zamienić ołowiu w złoto. Dlatego tak wielu ludziom, organizacjom i ruchom społecznym nie udaje się przekuć szansy na sukces.
System a złożony
Gdy wzajemnie powiązane zjawiska są analizowane i regularnie zestawiane ze sobą w celu obserwacji i analizy, tracą charakterystyczną dynamikę ich wzajemnie powiązanych relacji.
Założeniem zintegrowanego podejścia jest to, żeże całość różni się od sumy jej części. Podejście systemowe, które od dziesięcioleci dominuje w świecie naukowym, sprawiło, że wszystko stało się zbyt „systematyczne”, co utrudnia przedstawienie nierozwiązywalnych złożonych zjawisk i ich dynamiki.
Złożoność można zrozumieć, ale nie można jej sformułować. Zrozumienia kompleksu nie da się sprowadzić do analizy obliczeniowej i cyfrowej. Zintegrowane podejście pozwala na posiadanie kilku systemów. Tam, gdzie można sformułować wzajemne połączenia systemów, można prowadzić systematyczne obserwacje.
Większość zjawisk jest złożona. Rozkładając część kompleksu na części i izolując ją od okoliczności, można uzyskać kontrolowany system. Stworzony system może jednak wpływać na okoliczności, które wpływają na resztę kompleksu. Na przykład systematyczne wycinanie drzew w lesie może prowadzić do erozji, powodzi, suszy i utraty siedlisk wielu gatunków zwierząt żyjących na tym obszarze.
Nie tylko liczby i obliczenia
Zintegrowane podejście to „strukturyzacja analizy”. Co to znaczy? Słowo „analiza” oznacza rozbicie problemu na elementy składowe. Sprowadza to złożone pytanie do najprostszych terminów.
W podejściu instynktownym umysł zwykle pozostaje zamknięty na rozważanie alternatyw, preferując zamiast tego pierwsze zadowalające rozwiązanie. W konsekwencji wynik jest często błędny lub przynajmniej mniej skuteczny.
W ustrukturyzowanym podejściu umysł jest otwarty na odkrywanie alternatyw, pozwalając każdemuelement rozwiązania lub problemu w jeden, systematyczny i wystarczający sposób, zapewniając uwzględnienie wszystkich alternatyw. Jednocześnie wynik wyjściowy jest zawsze bardziej efektywny niż przy instynktownym podejściu.
Kompleksowe podejście zapewnia głębokie rozwiązywanie problemów. W procesie analizy problem jest rozbijany na mniejsze, które można rozwiązać samodzielnie. W centrum analizy znajduje się technologia jej wdrożenia. Proces to uporządkowana sekwencja iteracji mających na celu osiągnięcie celu, np. gotowanie sałatki „Śledź pod futrem” według przepisu. Aby proces działał, musi odpowiadać problemowi i być wykonywany poprawnie.
Sposoby rozwiązywania
Zintegrowane podejście to formalne wykorzystanie czynności analitycznych do rozwiązywania problemów. Pierwsze zasady rozumowania formalnego wymyślił Arystoteles (od 384 do 322 p.n.e.). Kompetentny tok rozumowania obejmuje prezentację elementów składowych (czynników) wraz z wnioskami pośrednimi i końcowymi.
Dzięki zintegrowanemu podejściu istniejący problem jest rozbijany na jego elementy składowe w celu zrozumienia problemu. Następnie brane są pod uwagę ścieżki reprezentujące rozwiązanie.
fundamenty
Powodem, dla którego potrzebne jest kompleksowe podejście do oceny każdego zadania, jest to, że systemy stają się zbyt złożone, aby można je było analizować intuicyjnie, ponieważ inteligencja ma ograniczoną ilość przetwarzanych danych. Każdy element musi być przedstawiony formalnie: dokładnypisemny opis lub równania, tak aby wykonawca zadań mógł powtórzyć analizę. Złożone problemy zawierają setki elementów i tysiące relacji między nimi.
Nauki naukowe
Przed wynalezieniem metody naukowej w XVII wieku nauka opierała się na tradycji i domysłach. Następnie opracowano zintegrowane podejście. To ważna zmiana, nauka przeszła na nowy produktywny sposób myślenia, który doprowadził do rewolucji przemysłowej. Nauka nie zna innej metody, która pozwoliłaby na uzyskanie rzetelnej wiedzy. Powinno to być wystarczającym dowodem na to, że złożone problemy wymagają zintegrowanego podejścia.
Złożone problemy wymagają analizy, ponieważ znalezienie najlepszego możliwego rozwiązania wymaga rygorystycznie ustrukturyzowanego podejścia. Prawidłowa analiza wymaga rzetelnego zrozumienia, czyli rzetelnej wiedzy. Jedynym sposobem uzyskania ważnej lub prawdziwej wiedzy jest metoda naukowa. Ponieważ jest analityczny, proces podejścia holistycznego jest jednym z głównych sposobów rozwiązywania złożonych problemów.
Edukacja
Ważnym celem w edukacji i wychowaniu dzieci jest zapewnienie na czas fizycznego, osobistego i intelektualnego rozwoju nastolatka. Aby rozwiązać ten problem, konieczna jest kompleksowa identyfikacja zadań i rozwiązań. Zgodnie ze standardami wprowadzonymi przez służby państwowe w zakresie oświaty, w placówkach oświatowych funkcjonuje system oceniania, który jest kompleksowym podejściem do oceniania wynikówedukacja uczniów (przedmioty, metaprzedmioty, osiągnięcia osobiste).
System oceniania stosowany w szkołach ma na celu bezstronną ocenę wiedzy uczniów, kształtowanie konstruktywnej i adekwatnej samooceny u dzieci, zachęcanie ich do osiągania specjalnych wyników osobistych. Jednocześnie uczniowie mogą okazywać ciekawość i zadawać pytania nauczycielowi w celu zdobycia większej wiedzy i umiejętności.
Bezpieczeństwo
Przyglądając się złożonym systemom organizacji jako całości, analitycy określają, czy poszczególne elementy spełniają główny cel podsystemu. Inaczej jest integracja funkcji kierownika i różnych działów w celu zapewnienia optymalnej zbiorowej produktywności i efektywności przy minimalnych kosztach.
Niektóre organizacje stosują zintegrowane systemowe podejście do oceny bezpieczeństwa, aby wyeliminować wysokie prawdopodobieństwo korekty projektu i niepożądanego wzrostu kosztów projektu. Pozwala to na zidentyfikowanie krytycznych niedociągnięć na dowolnym etapie cyklu życia projektu. Po co to jest? Potrzebny jest pełny obraz, aby chronić grupę roboczą przed poważnymi błędami i błędami w końcowych fazach projektu.
Obecnie Veracode, OWASP, Cisco, SDL firmy Microsoft to najpopularniejsze metody bezpieczeństwa.
Zarząd
W ciągu ostatnich kilku lat pojawiła się tendencja do wykorzystywania technologii komputerowej do rozwiązywania problemów związanych z automatyzacją i kontrolą procesów. Nowoczesne komputerowe systemy sterowaniapowinny być przyjazne dla użytkownika, elastyczne i łatwe do dostosowania. Przeprowadzenie kompletnej analizy systemu jest procesem długotrwałym i kosztownym dla organizacji. Zintegrowane podejście organizacji, wdrożone przez analityków w firmie, sprawi, że opracowane przez nich systemy będą miały dostosowaną i przyjazną dla użytkownika formę.
W dzisiejszym środowisku organizacje nieustannie dokonują zmian w odpowiedzi na wewnętrzne i zewnętrzne przekształcenia. Niektóre z tych zmian koncentrują się na procesach, inne na technologii, a jeszcze inne na strukturze organizacyjnej. Każda z tych transformacji, niezależnie od rodzaju, wpływa na to, jak poszczególni pracownicy wykonują swoją pracę. Sukces zmiany zależy od postępów w zarządzaniu zmianą.
Wpływ czynników zewnętrznych
Warunki gospodarcze kraju i świata wpływają na dochody większości małych firm. Polityka, trendy społeczno-kulturowe wpływają również na otoczenie, w którym działają firmy. Na przykład firma zajmująca się wyrębem sprzedaje więcej drewna, gdy gospodarka jest silna, a gospodarka jest w budowie. Jednak firmy drzewne znajdują się pod coraz większą presją ekologów i przepisów rządowych, aby produkować tarcicę w sposób przyjazny dla środowiska. Interesariusze firmy – właściciele, pracownicy, dostawcy, klienci – również wskazują na swoje wymagania: opłacalność działalności, stabilna produkcja tarcicy. Aby kontynuować działalność, organizacja leśna musi stosować podejście zintegrowane z systemem do analizy wszystkich wewnętrznych i zewnętrznychczynniki.
Wpływ czynników wewnętrznych
Aby firma mogła osiągnąć integrację organizacyjną, musi dostosować strategię, kulturę, umiejętności, technologię, strukturę i styl zarządzania firmy do swoich celów. Zakłada to, że każdy dział i pracownik rozumie strategiczny kierunek firmy. Obejmuje również informowanie interesariuszy, dlaczego firma przeznacza środki na określone projekty i dlaczego koszty produktów lub usług rosną. Zintegrowanym podejściem jest szkolenie pracowników, wykorzystujące public relations do informowania interesariuszy i utrzymywania systemów komunikacji. Znajduje zastosowanie w zarządzaniu, marketingu, inżynierii, bezpieczeństwie informacji, szkoleniach, edukacji, zarządzaniu organizacją, zarządzaniu jakością i ryzykiem.
Sposoby rozwiązywania
Podejście kompleksowych wyników obejmuje trzy główne strategie osiągnięcia udanej zmiany organizacyjnej. Nie wykluczają się one wzajemnie, co oznacza, że można zastosować wszystkie trzy w tym samym czasie, aby wprowadzić zmiany w systemie.
Strategia behawioralna
Wykorzystuje podejście do uczenia się i rozwoju pracowników. Oczekuje się, że szkolenie pracowników doprowadzi do niezbędnych zmian organizacyjnych. Sesje będą polegać na zdobywaniu wiedzy, umiejętności i nowych podejść, które doprowadzą do nowych zachowań, które mogą poprawić jakość i wydajność o rząd wielkości.
Strategia strukturalna
Wykorzystuje podejścieprojekt organizacyjny. Oznacza to, że struktura organizacyjna i projekt muszą być zgodne (lub ustrukturyzowane) z wizją, kierunkiem, misją i celami organizacji. Strategia strukturalna obejmie zmiany w strukturze organizacyjnej. Pracownicy, działy i działy mogą być realokowane w celu optymalizacji zasobów. Na przykład hierarchia może zostać uproszczona, a proces podejmowania decyzji bliżej wykonawcy.
Strategia techniczna
Korzystanie z podejścia do ciągłego doskonalenia. Oznacza to, że procesy w obszarach koncentracji na kliencie, dostarczania produktów i usług, wsparcia oraz pozyskiwania i partnerstwa mogą zostać ulepszone. Strategia ta zakłada również stałą aktualizację technologii zgodnie z procesami produkcyjnymi i usługowymi. Dzięki temu działania firmy stają się bardziej wydajne i efektywne.
