Zarządzanie strategiczne jest integralną częścią procesu zarządzania każdej organizacji. Pozwala podejmować decyzje nie w oparciu o obecną sytuację, ale przewidując określone zdarzenia. W tym celu stosuje się różne metody analityczne, które dostarczają menedżerom niezbędnych informacji. Istnieje wiele modeli zarządzania strategicznego. Zostaną one omówione dalej.
Definicja ogólna
Strategia zarządzania opiera się na potencjale pracowników firmy jako jej fundamencie. Ten rodzaj zarządzania pozwala elastycznie reagować na zmieniające się warunki środowiskowe, w których działa organizacja. Zarządzanie strategiczne jest realizowane przez prawie każdą firmę. Proces ten pozwala uzyskać przewagę konkurencyjną, zwiększyć stabilność finansową, rentowność produkcji w długim okresie.
Takie zarządzanie pozwala osiągnąć cele wyznaczone przez firmę, aby zapewnić realizację jej interesów w przyszłości. Wpływa to pozytywnie na wszystkie wskaźniki efektywności organizacji, dzięki czemu będzie mogłaprzetrwać, zająć najlepszą pozycję na rynku.
Przedmiot i temat
Przedmiotem zarządzania strategicznego mogą być organizacje różnego szczebla i typu, ich odrębne jednostki biznesowe, a także strefy funkcjonalne. Przedmiotem zarządzania długofalowego są problemy pojawiające się w realizacji głównych celów firmy. Mogą to być również kwestie związane z zewnętrznymi niekontrolowanymi czynnikami wpływającymi na organizację. Przedmiotem zarządzania mogą być problemy, które związane są z niektórymi elementami organizacji dla osiągnięcia celów.
Strategia zarządzania to system, który obejmuje różne obszary zarządzania. Mogą dotyczyć technologii produkcji, zarządzania personelem, zagadnień organizacyjnych itp. Strategia pozwala z wyprzedzeniem zaplanować działania firmy w zakresie zmian w otoczeniu zewnętrznym w celu osiągnięcia wymaganej wydajności.
Strategiczne planowanie i zarządzanie odpowiada na trzy ważne pytania. Pozwala to określić jaką pozycję firma zajmuje obecnie na rynku i jakie miejsce chciałaby zająć za kilka miesięcy, lat. Ponadto zarządzanie strategiczne pozwala wybrać sposoby, w jakie firma może osiągnąć wymagane wyniki.
Podmiot i funkcje
Technologia zarządzania wykorzystywana przez kierownictwo organizacji jest wybierana na podstawie oceny istniejących zasobów firmy. Istotą zarządzania strategicznego jest tworzenie przemyślanychplan działania w długim okresie, a także jego stopniowa realizacja. W tym celu prowadzony jest stały monitoring i ocena zmian w działalności firmy. Środowisko zewnętrzne jest niestabilne, więc musisz uważnie monitorować jego zmiany.
Technologia zarządzania oznacza 5 głównych funkcji zarządzania strategicznego. Należą do nich planowanie długofalowe, organizowanie realizacji celów oraz koordynowanie działań odpowiedzialnych pracowników w celu realizacji zadań. Jednocześnie cały personel jest zmotywowany do realizacji założonych planów. Ostatnim etapem zarządzania strategicznego jest kontrola realizacji zadań strategicznych.
Jednocześnie procesowi planowania długoterminowego towarzyszą takie działania jak prognozowanie, opracowanie strategii, a także określenie zasobów do jej realizacji (budżetowanie).
W tym celu przeprowadzana jest dogłębna analiza różnych wskaźników ekonomicznych, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Rozpatrując je w dynamice, zrozumienie przyczyn zmian różnych parametrów pozwala przewidzieć ich zmiany w przyszłości. Po zidentyfikowaniu czynników hamujących rozwój, ocenie własnej pozycji na rynku oraz określeniu sposobów na zdobycie przewagi konkurencyjnej, firma wypracowuje system działań w przyszłości. Pozwala to wybrać rozsądny kierunek działań, aby osiągnąć główne cele organizacji.
Istota zarządzania strategicznego polega na wykorzystaniu trzech zmiennych. To jest czas (dla jakiej perspektywy sporządzana jest prognoza),wielkość (ilościowy wyraz zmian w przyszłości) i kierunek (dokąd skierowane są trendy rozwojowe).
Cele i zadania
Wybór celu w procesie tworzenia strategii organizacji, modelowanie to jeden z najważniejszych kroków. Pozwala to ustawić linię przed firmą, granicę, do której aspiruje. Celem zarządzania strategicznego jest zapewnienie konkurencyjności nie tylko w chwili obecnej, ale także w przyszłości, w zmieniającym się otoczeniu.
Aby osiągnąć ten cel, firma stawia sobie kilka zadań. Są to kroki, które prowadzą do osiągnięcia pożądanego rezultatu. Istnieją pewne etapy zarządzania strategicznego. Dlatego organizacja musi najpierw stworzyć wizję przyszłości i rozwijać swoją misję. Następnym krokiem jest wybór celu na poziomie globalnym. Dopiero wtedy powstaje strategia firmy. Ma na celu osiągnięcie wyznaczonego celu. Wszystkie działania podzielone są na etapy. Są to zadania, które menedżer przydziela swoim pracownikom, aby osiągnąć pożądany efekt końcowy.
Po stworzeniu koncepcji rozwoju organizacji w perspektywie długoterminowej jest ona wdrażana w produkcję i inne procesy zachodzące w przedsiębiorstwie. W trakcie realizacji powierzonych zadań kierownictwo na bieżąco monitoruje jakość i kompletność wykonania zadań powierzonych pracownikom. Oceniany jest również ruch organizacji w kierunku celu. W razie potrzeby dokonaj niezbędnych korekt.
Kiedyopracowanie koncepcji zarządzania strategicznego uwzględnia szereg stwierdzeń. Na nich opiera się cały proces zarządzania. Każda organizacja to złożony system gospodarczy i społeczny. Ma pewne cechy, które są dla niej unikalne. Należy zauważyć, że każda firma jest systemem otwartym. Podlega różnym czynnikom zewnętrznym. Dlatego musi szybko dostosowywać się do stale zmieniających się warunków otoczenia.
W gospodarce rynkowej każda firma dąży do osiągnięcia swoich celów i zdobycia przewagi konkurencyjnej. Dlatego nie możesz rozpatrywać swojej organizacji w oderwaniu od innych graczy i uczestników rynku. Ponieważ każda organizacja jest wyjątkowa, wymagane jest wyznaczenie celów, aby osiągnąć wyznaczone cele, biorąc pod uwagę jej cechy.
Model Thompsona
W procesie rozwoju i powstawania biznesu stopniowo rozwijało się zrozumienie potrzeby prowadzenia działań zarządczych z uwzględnieniem ciągłych zmian w otoczeniu. W efekcie powstało wiele modeli zarządzania strategicznego opisujących mechanizm prowadzenia zarządzania strategicznego. Istnieje wiele podobnych koncepcji, które miały zastosowanie w przeszłości i istnieją dzisiaj.
Model zarządzania strategicznego Thompsona był bardzo popularny. To jedno z najbardziej szczegółowych pojęć, które pozwala zrozumieć kolejność procesu zarządzania w dłuższej perspektywie. Model ten odzwierciedla 4 główne elementy, które wedługThompson, pozwalają poprawnie przeprowadzić proces budowania planów firmy. Te elementy obejmują analizę strategiczną, wybór, wdrażanie i monitorowanie.
Thompson zaproponował rozważenie procesu zarządzania strategicznego jako dynamicznej wspólnoty etapów, które są ze sobą powiązane i logicznie zastępują się nawzajem. Pomiędzy każdym z nich istnieje pewien logiczny związek. Każdy z tych etapów wpływa na siebie nawzajem i na cały proces zarządzania.
Inne modele
Model zarządzania strategicznego został również opracowany przez innych znanych ekonomistów. Tak więc jednym z możliwych poglądów na ten proces jest podejście Lyncha. Przedstawił model zarządzania w dwóch wersjach. Pierwsze podejście nie różniło się od uniwersalnej techniki zaproponowanej przez Thompsona. Drugie podejście to elastyczny monitoring w tworzeniu i realizacji planów strategicznych.
Model Davida obejmuje 3 etapy zarządzania. Zgodnie z tą koncepcją najpierw formułuje się strategię, a następnie ją wdraża. Następnie wyniki są oceniane.
Model racjonalny
Nowoczesne narzędzia do zarządzania pozwalają organizacjom reagować na zmieniające się warunki i dostosowywać swoje działania. To znacznie poprawia jakościowe i ilościowe wyniki organizacji. Współczesne koncepcje zarządzania strategicznego opierają się na klasycznym podejściu do realizacji tego procesu. To jest model racjonalny.
Prezentowana koncepcja opiera się na dokładnych i dokładnych badaniach oraz opracowywaniu długoterminowych planów firmy. Zarządzanie strategiczne, zgodnie z przedstawionym podejściem, realizowane jest w 3 etapach. Obejmują one analizę strategiczną, wybór i wdrożenie.
Każdy z tych kroków jest ważny dla wybrania właściwego sposobu działania. Etap analizy obejmuje zrozumienie misji organizacji. Na tym etapie powstaje wizja kierunku i tempa rozwoju firmy. Na podstawie decyzji podjętych na tym etapie odbywa się formowanie celów. Proces ich ustalania opiera się na analizie zarówno zewnętrznych, jak i wewnętrznych czynników środowiskowych, a także na skonsolidowanym określeniu pozycji firmy na rynku.
Na etapie selekcji powstają alternatywy strategiczne. Każdy kierunek ruchu jest oceniany. Następnie podejmowana jest decyzja o wyborze najbardziej racjonalnej opcji rozwoju.
Etap wdrożenia to przeniesienie celów i zadań na niższe szczeble zarządzania oraz realizacja opracowanych programów. Na tym etapie ustalane są kluczowe wskaźniki, które będą analizowane w procesie planowania operacyjnego.
Wady i zalety modelu racjonalnego
Strategiczne zarządzanie personelem, produkcją, finansami i innymi elementami działalności organizacji może być prowadzone przy użyciu różnych podejść. Model racjonalny jest obecnie jednym z najbardziej znanych i pożądanych. Ma zarówno zalety, jak i wady.
Do pozytywnych cech prezentowanego modelu należy jego orientacjana priorytetach korporacyjnych. System komunikacji z celem jest rozwijany na najwyższym poziomie, a następnie koncepcja jest przekazywana z góry. Proces planowania strategicznego w tym przypadku staje się obiektywny i przejrzysty. W takim przypadku w proces formułowania i wdrażania strategii angażują się wszystkie szczeble zarządzania.
Wadą modelu racjonalnego jest jego brak elastyczności. Opracowanie przemyślanej strategii na wszystkich poziomach wymaga znacznego wysiłku. Ten strategiczny system zarządzania wymaga znacznej inwestycji czasu. Podjęcie odpowiednich decyzji w odpowiednim czasie może po prostu nie wystarczyć.
To z powodu tych niedociągnięć opracowano alternatywne podejścia. Są bardziej elastyczne. Pozwala to szybko reagować na wszelkie zmiany w otoczeniu rynkowym i wewnątrz samej organizacji.
Modele alternatywne
Wybierając spośród różnych opcji zarządzania administracyjnego, kierownictwo może preferować alternatywne modele formułowania strategii organizacji. Takie podejście polega na tym, że wybór kierunków działań firmy opiera się nie tylko na wnikliwym przestudiowaniu planów.
Strategie alternatywne są podzielone na 2 typy. Pierwsza grupa obejmuje koncepcje oparte na danych analizy strategicznej. Na podstawie pewnej listy współczynników okazuje się, że wykonuje procedurę planowania. Ta grupa modeli opiera się na podejściu racjonalnym. Dalej, po analizie i prognozowaniu, kilkaplany strategiczne. Jednak tylko jeden z nich jest zaimplementowany.
Drugi typ wzorców obejmuje pilne strategie. Nie są planowane. Dlatego takie modele nie należą do strategicznych alternatyw. W toku swojej działalności firma może napotkać nieprzewidziane okoliczności, które w istotny sposób wpływają na realizację celów firmy.
Drugi typ modeli wyłania się nie z dyrektyw kierownictwa, ale ze specyfiki zachowania podległych struktur. Pozwala to szybko reagować na szybko zmieniające się warunki otoczenia.
W prawdziwej produkcji menedżerowie używają różnych narzędzi zarządzania, które wybierają w oparciu o przemyślane i pilne strategie. Każdy z wymienionych sposobów tworzenia i realizacji planów uzupełnia się nawzajem. Stosunek elementów każdego modelu jest zdeterminowany charakterystyką funkcjonowania firmy, zewnętrznymi warunkami jej otoczenia.
Etapy tworzenia modelu
Strategiczne zarządzanie personelem, produkcją czy ogólnym kierunkiem działań organizacji przechodzi pewien proces formowania. Przechodzi przez kilka etapów. Na początkowym etapie opracowywania modelu zarządzania określany jest okres, za jaki cel powinien zostać osiągnięty.
Następnie gruntowne badanie warunków otoczenia zewnętrznego, a także wewnętrznych możliwości finansowych organizacji. Na podstawie zebranych informacji przeprowadzana jest ocena mocnych i słabych stron firmy. To determinuje cechy jego działalności finansowej. Równieżustalane są rezerwy i możliwości dalszego rozwoju, oceniane są możliwe zagrożenia.
Następnie oceniana jest sytuacja finansowa organizacji. Do tego procesu podchodzimy kompleksowo. Tylko wtedy mogą powstać cele strategiczne. Firma dąży do zwiększenia swojego bogactwa, maksymalizacji wartości rynkowej.
Następnie opracowywanie standardów strategicznych odbywa się zgodnie z wyznaczonymi celami. Spośród wielu alternatyw wybierane są najbardziej optymalne kierunki. Następnie oceniana jest skuteczność opracowanej strategii.
Następnie tworzone są warunki do realizacji stworzonego planu, dobierane są optymalne administracyjne metody regulacji i raportowania informacji do niższych struktur. Realizacja postawionych zadań jest monitorowana, ich zgodność z głównym celem.
Biorąc pod uwagę cechy tworzenia i stosowania modeli zarządzania strategicznego, można nie tylko zrozumieć wagę takiego planowania, ale także perspektywy, jakie korzystanie z takich podejść otwiera przed każdą organizacją. Nowoczesne metody i technologie prowadzenia tego procesu pozwalają organizacji szybko reagować na zmieniający się stan otoczenia.
