Wyobraź sobie, że masz setki, a nawet tysiące studentów, pracowników lub klientów na całym świecie i chcesz ich szkolić. Takie działanie wiąże się z bliską współpracą z kilkoma służbami, a organizacja szkoleń i zaawansowanych szkoleń może zająć kilka miesięcy tylko na początkowym etapie przygotowań, nie mówiąc już o zarządzaniu ich wiedzą. System zarządzania nauką oferuje wykorzystanie nowoczesnych technologii, które umożliwiają zarządzanie wszystkimi aspektami działalności.
Odmiany systemów zarządzania wiedzą
W ciągu ostatnich dziesięciu lat pojawiły się różne metody zarządzania programami nauczania (LMS). Przeznaczone są dla uczniów, nauczycieli i administratorów. Należą do nich:
- Moodle;
- Płótno;
- eCollege;
- Kamień węgielny;
- SumTotal;
- WebCT (obecnie należący do Blackboard).
Wszystkie systemy zarządzania nauką istnieją od ponad dwudziestu lat. Stały się one bardziej dostępne i rozpowszechnione dzięki Internetowi oraz rozwojowi uczelni komercyjnych iuniwersytety. Służą do zamieszczania informacji i tworzenia możliwości uczenia się dla ludzi.
Początkowo platformy edukacyjne były używane do dokumentowania i dostarczania online, asynchronicznej, komputerowej nauki przez Internet.
Dzisiaj tego typu platformy oferują nie tylko powyższe funkcje, ale także transmisję strumieniową lub uczenie synchroniczne. Ponadto umożliwiają tworzenie raportów analitycznych, które pomagają organizacjom określić wskaźniki wydajności. Ze szkół LMS korzystają wszystkie uniwersytety w Europie, Kanadzie i USA. Wiele z nich rozpoczyna programy podczas pracy z doktorantami i studentami kończącymi studia magisterskie.
Różnice między platformami
Są one również wykorzystywane przez organizacje do szkolenia swoich pracowników. Chociaż większość z tych platform można zastosować do każdego z różnych rodzajów firm, zwykle koncentrują się one na jednym lub innym obszarze.
W dużej mierze wynika to z faktu, że nauka przebiega inaczej w zależności od tego, czy jesteś instytucją edukacyjną, czy prywatną firmą. Ponadto instytucje edukacyjne śledzą wyniki użytkowników poprzez oceny, podczas gdy firmy prywatne mogą oferować certyfikaty i/lub odznaki potwierdzające osiągnięcia. Uniwersyteckie szkoły LMS korzystają z platform edukacyjnych z różnych powodów.
Możliwości nauki zdalnej
Obejmują one możliwość zapisania studentów, którzy nie znajdują się w pobliżu kampusu, co zwiększa liczbę kandydatów. Zajęcia nie sąograniczone wielkością odbiorców. Odpowiada to również temu, jak wiele osób woli się uczyć: we własnym czasie i we własnym tempie lub stosując strategię taktyczną polegającą na przejściu kursu przez części lub moduły z przewodnikiem.
Z drugiej strony organizacje skupiają się na rozwoju pracowników. Mówiąc o głównych korzyściach LMS w zakresie szkolenia pracowników, rozwoju umiejętności i planowania sukcesji, warto mieć na uwadze, że nie dostarcza wiedzy praktycznej. Oznacza to, że system finansowany działa jak teoria, która może następnie znaleźć odzwierciedlenie w pracy.
Początkowo organizacje korzystały z platform szkoleniowych w zakresie zgodności, skontrolowanych przez agencje rządowe, a także z wbudowanego narzędzia dla nowych pracowników. Jest to wprowadzenie do kursu, świadomość obowiązków na stanowisku. Pod wieloma względami są plusy, ale są też wady LMS. Dlatego niektóre firmy przyjęły platformy edukacyjne jako narzędzie do ciągłego doskonalenia, oferując wiedzę wykraczającą poza zgodność i adaptację.
Ile one kosztują?
Koszt całego systemu zarządzania nauką zależy od specjalizacji i kierunku. Na przykład kurs przypominający na platformie MBA może kosztować firmę kilka tysięcy dolarów na wydział. Moodle LMS jest darmowy, ale wymaga specjalnych umiejętności do skonfigurowania. Ponadto program open source ułatwia aktualizowanie i dostosowywanie komponentów. Jest jeszcze jeden czynnik, który należyweź pod uwagę, czy czas potrzebny programiście na rozwój i dostosowanie, a czasami jest wymagana adaptacja i tłumaczenie na język użytkownika.
Większość tego typu LMS jest kupowana dla korporacji, gdzie nie ma stałych kosztów niezależnie od liczby użytkowników, a dane są przechowywane na własnych serwerach. Innymi słowy jest to WYSIWYG - e-learning w formie nauczania na odległość.
Inną opcją jest zakup jako SAAS (oprogramowanie jako usługa), w którym dane są przechowywane w chmurze lub na serwerach dostawcy. Ten model zazwyczaj obejmuje pomoc dostawcy i automatyczne aktualizacje.
Funkcje i zalety LMS
Tu są zadania domowe i ważne jest, aby poprawnie odpowiedzieć na wszystkie pytania, w przeciwnym razie kurs może zostać ponownie przyjęty dopiero po długim czasie. Ważne jest również, aby zrozumieć, w jaki sposób będziesz z niego korzystać nie tylko dzisiaj, ale także w przyszłości. W końcu istnieje wiele usług, które są gotowe do wprowadzenia platform do systemu zarządzania nauczaniem zdalnym, w którym uczniowie będą osobami prywatnymi (w domu).
Ponadto istnieje kilka różnych rodzajów platform edukacyjnych, do których można dodawać wtyczki, aby poprawić ich funkcjonalność.
Techniczne
Jednym z obszarów, który wymaga starannego rozważenia, jest zdolność umowy SLA do analizowania i raportowania danych. Należy również rozważyć, czy może on łączyć się z innymi systemami, takimi jak HRIS (system informacji o zasobach ludzkich) lub SIS (system informacji o zasobach ludzkich).system dla studentów).
W zależności od dodatków musisz szukać i podejmować decyzje dotyczące dostosowania platformy. Jeśli studenci później staną się częścią firmy, na przykład po stażu, niektóre programy muszą zostać zmienione, aby były kompatybilne z wieloma systemami.
Technologie bezpieczeństwa
Niektóre rodzaje e-learningu są szyfrowane. Istnieją wbudowane testery i narzędzia do tworzenia kursów, które pozwalają tworzyć własne testy i kwestionariusze, które są ładowane do systemu. Jeśli te wbudowane narzędzia nie są dostępne, rozważ integrację LMS z innymi narzędziami programowymi. Musi akceptować różne typy formatów plików, takie jak:
- SCORM;
- xAPI.
Ponadto dobry program systemu zarządzania nauczaniem powinien być przyjazny dla urządzeń mobilnych. Najważniejszym aspektem do rozważenia jest UI (interfejs użytkownika) i UX (doświadczenie użytkownika). Chcesz, aby użytkownicy czuli się komfortowo korzystając z platformy edukacyjnej? Następnie musisz upewnić się, że uczniowie mogą pracować z LMS i osadzić w nim pliki osobiste za pośrednictwem interfejsu użytkownika i UX, takie jak prośby trenera, wpisy innych uczniów, komunikatory internetowe i sieci do komunikacji.
Jak korzystać z LMS?
Po pierwsze, historia pojawienia się systemu zarządzania nauką wiąże się z problemami branżowymi, które nie pozwalały na rozszerzanie i rozwijanie relacji handlowych. pracowników było mniejwykwalifikowani, a szkolenie ich i zostanie profesjonalistami zajęło zbyt dużo czasu i pieniędzy.
Aby technicznie stać się częścią programu, użytkownicy muszą zrozumieć, jak to działa. Ponadto istnieje coś takiego jak opłata za wejście od zarządu, która jest raportowana przez system ROI (zwrot z inwestycji). Oznacza to, że nastąpiła składka na rzecz pracownika, co oznacza, że zwrot musi zostać zrekompensowany poprzez przejście i przestudiowanie materiału. Jest to brane pod uwagę w etyce korporacyjnej Stanów Zjednoczonych, ponieważ programy tworzone są w oparciu o zachodnią mentalność.
O czym nie należy zapominać?
Jedna z najczęściej pomijanych strategii przy zakupie i wdrażaniu LMS ma związek z połączeniem go z celami organizacji. W rzeczywistości powinna to być jedna z pierwszych rzeczy, na które należy zwrócić uwagę przed zainstalowaniem pakietu. Stosując określoną strategię, zwiększasz swoje szanse na osiągnięcie zysku. Ale nie wszystkie programy mogą być efektywnie wykorzystywane. Mogą nie pasować do struktury firmy. Korporacyjny system zarządzania edukacją nie powinien być postrzegany jako dodatkowy program na pulpicie, ale jako indywidualny monitoring wzrostu skali edukacyjnej.
Czy są jakieś pułapki w korzystaniu z LMS?
Pierwszą potencjalną pułapką, która przychodzi do głowy, jest wybór odpowiedniego rodzaju programu. Czas i koszty związane z jego opracowaniem i nauczeniem się, jak go używać, mogą być wysokie. Przejście z jednego LMS na inny nie jest tak łatwe, jak się wydaje. Zastanów się, jak będziesz korzystać ze swojego systemu w przyszłości, rozważ dodaniefunkcje.
Kolejnym problemem jest skalowalność programu. Potrzebujesz LMS, który będzie się rozwijał wraz z Twoją organizacją. Musisz mieć możliwość szybkiego dodawania użytkowników. Należy pamiętać, że koszt LMS często zależy od liczby pracowników, więc koszt będzie rósł wraz z dodawaniem większej liczby osób.
Prawdopodobnie najbardziej niedocenianym błędem jest niemożność korzystania z systemu na optymalnym poziomie. Może to być spowodowane sposobem, w jaki konfigurujesz kursy przetwarzania danych. Innymi słowy, czy łatwo jest znaleźć to, czego szukasz?
- Twój system może mieć wbudowany kalendarz, który umożliwia planowanie połączeń na żywo.
- Niektóre platformy edukacyjne umożliwiają wysyłanie użytkownikom powiadomień push w celu przypomnienia lub zachęcenia ich do zarejestrowania się na określone kursy lub szkolenia.
- Ponadto niektóre platformy edukacyjne mogą dostosowywać strony docelowe i doświadczenia wyszukiwania, co może poprawić UX.
- Może nie używać niektórych funkcji wbudowanych w system, takich jak fora dyskusyjne lub narzędzia do raportowania.
Korzystając ze wszystkich narzędzi, które może zapewnić LMS, zwiększasz efektywność uczenia się i zdobywania wysokiej jakości wiedzy.
Ważny niuans
Jeśli zdecydujesz się skorzystać z LMS o otwartym kodzie źródłowym lub stworzyć własny, rozważ czas na jego opracowanie. Jeśli kupisz gotowy pakiet, zapoznaj się z dokumentacją techniczną, która zapewniwsparcie użytkownika. Z reguły drogie systemy zarządzania nie powiadamiają o takich zmianach, a powiadomienia rzadko przychodzą pocztą lub na konta osobiste.
Kilka programów LMS
Przyjrzyjmy się kilku dobrym systemom zarządzania nauką. Aspekty techniczne i możliwości dodawania narzędzi, utrzymanie na najwyższym poziomie.
- eCoach to elastyczne narzędzie LMS i autoryzacji na jednej platformie. Jest łatwy w użyciu dzięki prostemu i intuicyjnemu interfejsowi, który przypomina produkt Apple, a nie LMS. Możesz oznaczyć swój kampus eCoach swoim logo, dostosować czcionki i kolory, a nawet zmienić sformułowanie informacji zwrotnych wyświetlanych w kampusie.
- eFront oferuje potężną i wysoce konfigurowalną platformę do zarządzania nauką dla każdej firmy. Dostępne są opcje lokalne i w chmurze. Jest to program zoptymalizowany pod kątem urządzeń mobilnych, gotowy do obsługi e-commerce. System jest wyposażony w elastyczne rozwiązania wdrożeniowe, zaawansowane narzędzia bezpieczeństwa oraz w pełni konfigurowalne funkcje.
- LearnUpon posiada kompletny zestaw narzędzi do zarządzania kursami i zaangażowania studentów. Pakiet zawiera elastyczny kreator wykładów, który pozwala rozszerzyć lekcje o teksty, obrazy, filmy, ankiety. Wykłady są również wielojęzyczne i zoptymalizowane pod kątem urządzeń mobilnych, dzięki czemu wszyscy studenci mają łatwy dostęp do treści zajęć. LearnUpon służy do motywowania, wzmacniania grywalizacji imonitorowanie postępów.
Wybierając system zarządzania nauką, należy również zwrócić uwagę na takie programy jak Docebo, TalentLMS, Litmos i inne. Dla studentów różnych specjalności potrzebne są osobne projekty, które obejmowałyby wszystkie wykłady.
