Teraz nie mówią „organizacja miejsca pracy”. Eksperci w tej dziedzinie starają się przybliżyć menedżerom i pracownikom ważną prawdę – produktywność jednostki jest ściśle związana z jej otoczeniem. Z tego powodu w dzisiejszych czasach obowiązuje nowa koncepcja: „organizacja miejsca pracy”. Nie jest to hołd dla mody na wzniosłe terminy, ale wyraz poważnych zmian w projektowaniu nowoczesnych lokali pod różnorodną działalność.
Personalizacja jako trend
W świecie usług pojawił się potężny trend personalizacji, który szybko nabiera tempa. Trend ten staje się jednym z głównych priorytetów współczesnego konsumenta. Klient potrzebuje towarów i usług, które w jak największym stopniu zaspokoją jego osobiste potrzeby. Jest to obecnie istotna część innowacji.
Chodzi o planowanie i organizowanie przestrzeni roboczych. Pracownicy i firmy wydają wszystkowięcej zasobów do aranżacji komfortowych pokoi do określonych zadań. Rynek takich usług jest dobrze rozwinięty, są prawdziwi profesjonaliści. Ale firm projektowych jest jeszcze więcej. Łatwo odróżnić drugi od pierwszego: ci faceci od razu wiedzą, jak to zrobić, prawie nie zadają pytań. Specjaliści najpierw dokładnie zapoznają się z kontekstem i Twoimi prośbami.
Nikt nie udzieli dokładnych instrukcji dotyczących organizacji efektywnej przestrzeni roboczej. Ponieważ lokale są teraz wyposażone dla określonych osób, które wykonują określoną pracę. Lub zgodnie z wymaganiami korporacyjnymi firm. Różnorodność wzornicza i funkcjonalna precyzja to najlepsze słowa opisujące te rozwiązania nowej generacji.
Aby dostosować obszar roboczy do siebie, warto znać i rozumieć pewne zasady i zalecenia, które mogą być przydatne przy samej „personalizacji”. Tutaj ważne jest, aby wziąć pod uwagę niuans wspólnej współpracy z innymi członkami firmy.
Czego chcą firmy
Aranżując przestrzeń do pracy, firma może kierować się własnymi priorytetami. Spraw, aby np. wygląd biura pomagał pracownikom poczuć wartości korporacyjne.
Każda decyzja projektowa powinna mieć sens. W rzeczywistości taka praca wynika z dwóch czynników - funkcji i estetyki. Najlepszą opcją jest równowaga obu. Czasami estetyka niesie również ładunek funkcjonalny, gdy luksusowe wnętrze biurowe ma trafić do serca.
Najważniejsze jest to, że nowe detale architektoniczne oraz dążenie do wyrafinowania i ekskluzywności nie kolidują z wygodą pracowników.
Open workspace (słynna Open Space) to kolejna innowacja korporacyjna. Boksy biurowe, utworzone przez specjalne przegrody w ogromnych pomieszczeniach, przypominają mrowiska. Podejście to było omawiane w wielu miejscach iw większości przypadków kontekst był negatywny. Ale jak dotąd nie znaleziono lepszego sposobu, aby pomieścić maksymalną liczbę osób przy jednoczesnym spełnieniu minimalnego zestawu wymagań dla cywilizowanej przestrzeni roboczej.
Włączanie środowiska i wyzwalaczy
Włączanie środowiska to nowa i zintegrowana koncepcja. Chodzi o zwiększenie produktywności. Będziesz zaskoczony, ale jednym z głównych kryteriów jest zwykła kolejność rozmieszczania narzędzi i przedmiotów roboczych. Tutaj logika jest elementarna: rzeczy, których często używasz, nie powinny być trzymane z dala od ciebie i odwrotnie. Zauważ, że nie jest to „czysty” stół, może być zaśmiecony narzędziami. Najważniejsze, aby w tych gruzach była logika: co powinno być pod ręką, a co można znaleźć na dalekiej półce.
Nie tylko porządek jest wskaźnikiem sprzyjającego środowiska. Wyzwalacze psychologiczne działają bardzo dobrze, wpływając w szczególny sposób na Twoją percepcję. Klasycznym przykładem jest zegar na ścianie, przypominający o terminach (zwłaszcza jeśli słyszysz ciche brzęczenie drugiej wskazówki). Wygaszacz ekranu włączonypulpit komputera, plakat ze znaczeniem na ścianie, amulet, zabawka, cokolwiek. Ważne, aby przypominały o zadaniach i aspiracjach życiowych. Portret Steve'a Jobsa? Zapraszamy. Mały synek, który chce dać genialne wykształcenie? W porządku. Zastanów się, co lub kto jest dla Ciebie ważny w tym zakresie.
Wygoda
Najważniejszym kryterium jest Twoja osobista wygoda. Głównym doradcą powinno być tylko Twoje własne doświadczenie. Jest wielu ekspertów ds. produktywności i projektowania, którzy uwielbiają udzielać porad, jak przeprojektować miejsce pracy: wiedzą lepiej, wiedzą, co jest najlepsze.
Oczywiście, że możesz ich posłuchać. Jeśli jednak najwygodniej będzie Ci pracować pod telewizorem, siedząc w fotelu z laptopem na kolanach, a jednocześnie widzisz doskonałe efekty swojej pracy, kontynuuj w tym samym duchu. To będzie Twoja osobista decyzja.
Ważne jest, aby uwolnić się od narzuconych stereotypów, aby stworzyć nowe i „poprawne” warunki dla swojej pracy. W końcu każdy rodzaj zajęcia już ogranicza, więc tworzenie dodatkowych ramek dla siebie za radą innych nie jest najlepszym pomysłem.
Zamówienie Einsteina
Na zdjęciu widać słynny pulpit Alberta Einsteina. Jeszcze bardziej znanym cytatem jest jego podejście do stereotypowej rady, aby utrzymać porządek na biurku:
Jeśli brudne biurko oznacza bałagan w umyśle, to co oznacza puste biurko?
Z ławki szkolnej słyszymy, że miejsce na zajęcia powinno królowaćczystość i porządek. W porządku, tak właśnie jest. Tyle, że ludzie mają zupełnie inne koncepcje czystości i porządku. Jak się sprawy mają z tym według Einsteina, widzimy na zdjęciu, uznamy to za jedną skrajność. Wtedy drugą skrajnością byłby idealnie czysty stół bez ani jednego przedmiotu na powierzchni. Ma też prawo do życia: są ludzie, którzy wolą rozpoczynać dzień pracy właśnie w takim środowisku.
Aby nie dać się pod presją stereotypów i skrajnych opcji kolejności, możesz użyć kryterium, które wydaje się mniej lub bardziej obiektywne. Jeśli wyszukiwanie elementów w obszarze roboczym zaczęło zabierać więcej czasu, nadszedł czas, aby je uporządkować.
Jest wiele badań na ten temat, a nauka nazywa się psychologią organizacji. Wyniki pokazują, że stopień porządku w miejscu pracy prowadzi do innego stanu emocjonalnego. W przypadku rutynowych czynności bardziej odpowiednie są warunki porządku i czystości. Jeśli pracownicy potrzebują nowych pomysłów i kreatywnych rozwiązań, otoczenie może być w duchu Alberta Einsteina.
Ergonomia Jej Królewskiej Mości
Ergonomia to nauka o interakcji człowieka ze środowiskiem. Jednym z jego głównych zadań są zalecenia naukowe, które pozwalają na umiejętne zorganizowanie miejsca pracy i komfortowego środowiska. Niezależnie od rodzaju pomieszczenia, jego aranżacja musi być zgodna z podstawowymi zasadami ergonomii. Obejmuje to:
- wygoda;
- łatwy w użyciu;
- bezpieczeństwo;
- estetyka;
- wydajność lubwydajność.
Zalecenia dotyczące ergonomii zazwyczaj składają się z niezwykle szczegółowych i precyzyjnych opisów parametrów przestrzeni roboczej – rozmiarów, odległości oraz lokalizacji mebli i innych elementów.
Na przykład odległość między komputerami powinna wynosić co najmniej 2,0 metry. A monitor powinien znajdować się w odległości 0,6 m od oczu.
Głębokość obszaru roboczego jest najczęściej określana przez parametry pulpitu. Jego długość powinna mieścić się w przedziale od 0,8 do 1,4 m, a szerokość od 0,8 do 1,0 m.
Ważne jest, aby nie zapomnieć o głębokości przestrzeni na nogi. Na przykład wskaźnik ten powinien wynosić co najmniej 0,65 m.
Światło, kolor i osobowość
Parametry prawidłowego wykorzystania światła są dobrze opracowane. Najważniejsze z nich to poziom i równomierność oświetlenia. Tutaj wszystko jest jasne.
Uważa się, że lampa stołowa powinna znajdować się po lewej stronie. Ale to nie działa na przykład w przypadku pracy architektów lub artystów komputerowych. Zostało bardzo niewiele osób, które piszą staromodną ręką, więc instrukcje typu „lokalne światło tylko po lewej stronie” są beznadziejnie przestarzałe.
Dzięki subiektywnemu postrzeganiu kolorów w przestrzeni roboczej wszystko jest znacznie bardziej skomplikowane. W kwestiach kolorystycznych najlepiej zaufać własnemu gustowi i doświadczeniu, ponieważ estetyka nie mieści się w sztywnych ramach reguł czy instrukcji. Nie zapominaj jednak, że wszystkie schematy kolorystyczne w biurze muszą pasować do ogólnego wystroju pomieszczenia. to jest to samopromuje porządek.
Trójkąt roboczy w kuchni
Być może kuchnię można nazwać najpopularniejszym rodzajem miejsca pracy. Te pokoje są dostępne w prawie każdym domu.
Zasada trójkąta roboczego jest wymawiana w kuchni. Główne kierunki poruszania się po pomieszczeniu zależą od rodzaju regularnej pracy:
- gotowanie;
- zmywanie naczyń;
- przechowywanie żywności.
Trzy wierzchołki trójkąta to kuchenka, zlew i lodówka. Wiedząc o tym, zorganizowanie przestrzeni roboczej w kuchni jest łatwe. Najważniejsze, aby nie przeszkadzać w ruchach między akcentami trójkąta.
Oto kilka przykładów sugestii dotyczących przestrzeni kuchennej:
- Lepiej umieścić zlew na środku trójkąta roboczego.
- Najlepsze miejsce na piec jest przy ścianie lub w rogu obok stołu jadalnego.
- Drzwi mebli kuchennych, lodówek i innych urządzeń powinny być łatwe do otwierania itp.
Wniosek
Projektowanie własnego miejsca pracy jest zabawne, kreatywne i niezwykle satysfakcjonujące dla wszystkich ludzkich działań. Ponadto otaczająca atmosfera wymaga okresowego urozmaicenia wraz ze zmianami w życiu. Masz więc przed sobą co najmniej kilka sesji kreatywnych, aby przeprojektować miejsce, w którym możesz pracować najlepiej.
Nawet jeśli firma zajmuje się projektowaniem korporacyjnym biura, zawsze będziesz mieć możliwość wprowadzenia własnych poprawek. Będzie tak samopersonalizacja…
