Prędzej czy później prawie każdy z nas staje przed pytaniem, jak napisać referencję. Z łatwością poradzisz sobie z tą pracą, jeśli wyobrazisz sobie, jakie bloki informacyjne powinien zawierać ten dokument.
Pierwszy blok (na samym początku opisu) powinien zaznajomić pracodawcę (lub innego urzędnika) z danymi biograficznymi. Wskazane jest pełne imię i nazwisko pracownika, data i miejsce jego urodzenia oraz otrzymane wykształcenie. Jeśli jest kilka dyplomów, to są one wymienione albo w porządku chronologicznym, albo na pierwszym miejscu stawiają wykształcenie, które pozwala im zajmować to stanowisko.
Drugi blok powinien informować o stanowisku pracownika, jego obowiązkach, czasie pracy w tej jednostce. Jeśli zestawia się charakterystykę ucznia z praktyki, wskazane są zadania i cele jego pracy. Jeśli mówimy o pracowniku firmy, to wymienione są wszystkie etapy jego rozwoju zawodowego.
Poniżej znajdują się cechy związane z dziedziną zawodową. Wydajność należy ocenić ikompetencje pracownika, jego cechy biznesowe i zawodowe.
Jeżeli sporządzana jest charakterystyka pracownika z miejsca pracy, zwłaszcza pracownika kierowniczego, należy zwrócić uwagę na jego cechy biznesowe: umiejętność pracy w zespole, organizowania pracy własnej i zespół, umiejętność pracy z dokumentami itp.
Jeżeli charakterystyka jest nadawana uczniowi na podstawie doświadczenia zawodowego, należy wskazać, jak pokazał się podczas praktyki, jakie cechy biznesowe i zawodowe wykazał.
Jak napisać referencje dla pracowników różnych specjalności? Oczywiście dokumenty te, przestrzegając tego samego schematu, będą miały inną treść. Tak więc, jeśli dla liderów na pierwszym miejscu konieczne jest postawienie ich cech organizacyjnych, to na przykład
charakteryzując ludzi wolnych zawodów, lepiej najpierw wskazać ich cechy twórcze: talent i kreatywność, umiejętność szybkiego wymyślenia czegoś nowego.
W dalszej części charakterystyki należy scharakteryzować zdolność pracownika do komunikowania się z kolegami i podwładnymi, a dla ucznia - dokładne spełnienie wymagań nauczycieli lub liderów praktyki. Można tu również wymienić cechy osobiste: pracowitość, profesjonalizm, dobra wola.
Niektórzy pracownicy biurowi nie zastanawiają się już nad pisaniem opinii. Przygotowali wcześniej szablon, z którego szybko i łatwo skomponują dokument. Szablon zawiera wiele cechpracownik. Kompilator charakterystyk musi tylko wybrać te niezbędne.
Niektórzy niedoświadczeni menedżerowie, myśląc o tym, jak napisać opinię, zapominają, jak ją napisać.
Po pierwsze, zgodnie z art. 14 Kodeksu pracy cecha, jako dokument zawierający dane osobowe, wydawana jest wyłącznie na pisemny wniosek i musi być podpisana. Dotyczy to również tych przypadków, w których odwołanie wydawane jest na wniosek organów ścigania.
Po drugie, charakterystyka jest opracowywana przez bezpośredniego przełożonego, podpisana przez przełożonego i poświadczona okrągłą pieczęcią.
Na koniec dokument musi być prawidłowo zarejestrowany i mieć numer wyjścia.
