Finanse organizacji komercyjnych to pewna grupa relacji gospodarczych, których celem jest osiągnięcie zysku lub znalezienie źródeł finansowania. Takie relacje są również dość często nazywane finansowymi lub monetarnymi, ponieważ mogą powstać tylko wtedy, gdy istnieje przepływ pieniędzy z co najmniej jednej strony. W tym artykule skupimy się na cechach organizacji finansów w przedsiębiorstwach komercyjnych, a także sposobach ich kontroli i dystrybucji.
Trochę o funkcjach
Tak więc, w uproszczeniu, finanse organizacji komercyjnych to pewna ilość środków firmy, które mają na celu osiągnięcie zysku. Definicja ta może oznaczać zysk netto przedsiębiorstwa, środki pozyskane od inwestorów, papiery wartościowe i tak dalej. Jeśli chodzi o funkcje pieniężne, zwyczajowo wyróżnia się kontrolę, reprodukcję i dystrybucję:
- Za pomocą funkcji dystrybucji formacjakapitał początkowy, który może być tworzony kosztem składek składowych, dotacji państwowych lub pożyczek kredytowych. Funkcja ta pozwala na takie rozdysponowanie środków początkowych, aby w przyszłości przynosiły maksymalny zysk. Ponadto podział wpływa również na moment otrzymania wpływów, kiedy konieczne jest podzielenie zysku netto między inwestorów, w zależności od oprocentowania ich wkładu.
- Funkcja reprodukcji zapewnia usprawnienie procesu produkcyjnego i zastosowanie innowacyjnych technologii. Oznacza to, że firma musi kierować częścią finansów, aby przedsiębiorstwo stale się rozwijało, a zyski rosły. Jeśli ta funkcja nie zostanie w pełni wdrożona, prędzej czy później konkurujące firmy przejmą korporację.
- Kontrola finansowa organizacji komercyjnej opiera się na szczegółowej analizie pracy kadry zarządzającej i księgowości. Działania kontrolne mają na celu realizację strategii finansowej firmy oraz zapobieganie sytuacjom kryzysowym. Jeśli dyrektor firmy nie będzie monitorował przepływów pieniężnych swojej firmy, prędzej czy później doprowadzi to do różnego rodzaju niedoborów lub całkowitego bankructwa.
Właściwe podejście do tych trzech funkcji pozwala uzyskać maksymalny zysk z firmy i osiągnąć wzrost ilości wytwarzanych produktów. Najbardziej celowe jest powołanie na stanowisko kierownicze doświadczonego finansisty, który będzie monitorował jakość wykonywania wszystkich tych funkcji, a także informował właściciela,jeśli firma jest na skraju bankructwa.
Co to jest kontrola wewnętrzna
Finanse organizacji komercyjnych to nieprzerwany przepływ środków, które są wykorzystywane do różnych celów. Na przykład każdy pracodawca jest zobowiązany do wypłacania pracownikom wynagrodzeń z całkowitego zysku firmy. Ponadto konieczne jest regularne przekazywanie części zysku netto na rozwój organizacji. Dlatego tak ważne jest zwrócenie szczególnej uwagi na wewnętrzną kontrolę finansową.
Przede wszystkim powinieneś zatrudnić wykwalifikowanego specjalistę, który będzie monitorował stan rozliczeń lub płatności. Księgowy z reguły radzi sobie z takimi obowiązkami. Codziennie oblicza zyski firmy, wypłaca pracownikom wynagrodzenia na podstawie liczby przepracowanych godzin, przekazuje pieniądze inwestorom i tak dalej. Cała praca opiera się na wykorzystaniu określonych formuł i programów.
Kontrola nad realizacją strategii finansowania zwykle spada na barki dyrektora lub kierownika obszaru. Osoba ta jest odpowiedzialna za zapewnienie, że ilość sprzedawanych towarów lub usług jest zgodna z biznesplanem kierownictwa. W tym celu opracowywane są specjalne programy motywacyjne dla pracowników, specjalne ruchy marketingowe, utrzymywane są wydatki firmy i odpisy. Ponadto dyrektor firmy jest zobowiązany do zapewnienia najlepszych sposobów rozwoju, ponieważ jest pośrednim ogniwem między konsumentem a właścicielem firmy.
Pięć zasad finansowania organizacji
Aby przedsiębiorstwo przyniosło maksymalny zysk, jego finanse muszą przestrzegać pewnych zasad. W przeciwnym razie pewna ilość pieniędzy zawsze wyparuje w nieznanym kierunku, a kupujący pozostanie niezadowolony z faktu, że personel uchyla się od pracy. Jednak nawet największa firma była kiedyś na etapie rozwoju, ale zdołała przezwyciężyć wszelkie trudności, przestrzegając pewnych zasad. Tak więc zasady finansowania organizacji komercyjnych obejmują następujące punkty:
- niezależność finansowa;
- finansowa samowystarczalność;
- samofinansowanie;
- samodzielne pożyczanie;
- samoubezpieczenie.
A to tylko główne punkty, którymi kieruje się większość dużych firm. Jak widać, zasady finansowania organizacji komercyjnych obejmują pięć reguł, które mogą nie być łatwe do zrozumienia od razu. W kolejnych sekcjach znajdziesz bardziej szczegółowe informacje na temat każdego z tych punktów, a także kilka praktycznych zaleceń, które pomogą Ci jak najdokładniej przestrzegać zasad finansowych.
Niepodległość
Istota finansów przedsiębiorstw i organizacji komercyjnych w większości przypadków opiera się na niezależności finansowej. Przejawia się to w większości podmiotów gospodarczych i ma na celu stworzenie stałego przepływu zasobów w celu podtrzymania procesu produkcyjnego. Jednak początkujący biznesmen powinien zrozumieć, że koncepcja niezależności jest tutaj dośćwarunkowy. Cokolwiek można by powiedzieć, ale zawsze będzie jakaś kontrola ze strony agencji rządowych, a pewne zasady nie pozwolą na ustalanie cen wyższych niż powinny.
Podajmy mały przykład niezależności finansowej firmy produkującej główny produkt konsumencki – chleb. Początkowo można przyciągnąć inwestycje w celu zorganizowania produkcji lub zaciągnąć pożyczki od instytucji finansowych. Firma powinna jednak zawsze dążyć do niezależności finansowej i inwestować tylko własne pieniądze w rozwój. W takim przypadku większość zysków pozostanie w korporacji. Jednak państwo nie pozwoli na ustalanie zbyt wysokich cen żywności. W przeciwnym razie sklepy i supermarkety po prostu przestaną z Tobą współpracować.
Samodzielność finansowa
Jak już wiesz, jedną z funkcji finansów organizacji komercyjnych i przedsiębiorstw jest reprodukcja. Każde przedsiębiorstwo musi mieć określony kapitał początkowy, który pozwoli na zorganizowanie produkcji i sprzedaży towarów. Taką kwotę można uzyskać od rady założycieli, inwestorów, państwa lub banku. Jednak każda firma powinna dążyć do niezależnego bezpieczeństwa finansowego. I nie chodzi nawet o to, że część zysków trzeba będzie spłacić. Tyle, że każdy przedsiębiorca musi nauczyć się polegać tylko na sobie.
Jak już zauważyłeś, ta zasada jest całkiempodobne do poprzedniego, ale nadal mają jedną istotną różnicę. Niezależność finansowa oznacza pełną kontrolę nad przepływami pieniężnymi (wydatkami i przychodami), a samowystarczalność finansowa ma tylko jeden kierunek – pieniądze, które trafiają do firmy. Czasem przestrzeganie tej zasady może być niezwykle trudne, zwłaszcza biorąc pod uwagę stale rosnącą konkurencję. Jeśli jednak firma może uniezależnić się od innych, doprowadzi to do większych dochodów.
Samopożyczanie
Jak widać, klasyfikacja finansów organizacji komercyjnych to dość skomplikowany, ale bardzo ciekawy temat. Jednak ten punkt zasługuje na szczególną uwagę, ponieważ podąża za nim większość dużych firm. Dlaczego autokredyt? Otrzymanie dużej sumy pieniędzy z banku nie zawsze jest możliwe, a państwo bardzo niechętnie sponsoruje właścicieli firm. Dlatego trzeba uciekać się do podobnej metody, która doskonale sprawdza się nie tylko na etapie rozwoju, ale także w przyszłości.
Najprostszym przykładem samodzielnego pożyczania jest emisja akcji lub obligacji. Firma wprowadza na rynek określoną ilość papierów wartościowych, które mają wartość nominalną i obiecują przynieść właścicielowi określony zysk. Wpływy ze sprzedaży mogą być przeznaczone na rozwój firmy lub inne cele. Jednak po pewnym czasie właściciel firmy będzie zobowiązany do wypłacenia inwestorom określonej kwoty pieniędzy w postaci dywidendy lub kuponów.
Samofinansowanie
Teraz znasz bardziej szczegółowo specyfikę organizacji finansów w przedsiębiorstwach komercyjnych. Jeśli jednak chcesz zbudować naprawdę dużą firmę, zalecamy również zapoznanie się z zasadą samofinansowania, która nie jest tak popularna jak samopożyczanie, ale jest nie mniej opłacalna dla przedsiębiorstwa.
Tak więc samofinansowanie oznacza wykorzystanie środków własnych, które można pozyskać na różne sposoby. Właściciel firmy po prostu wykorzystuje własne oszczędności na zbudowanie firmy i jej prawidłowy rozwój. Ta zasada funkcjonowania finansów organizacji komercyjnych jest najbardziej korzystna dla firmy, ale nie jest zbyt popularna, ponieważ właściciel musi korzystać z własnych oszczędności.
Wielu początkujących przedsiębiorców myli ten rodzaj finansowania z wewnętrznymi zasobami firmy. Należy rozumieć, że samofinansowanie nie jest uzależnione od zysku korporacji, a źródła wewnętrzne są z nim nierozerwalnie związane. Dlatego ta zasada nie jest zbyt popularna, bo nikt nie chce inwestować własnych pieniędzy w rozwój.
Samoubezpieczenie
Teraz znasz definicję finansów dla organizacji komercyjnych (koncepcje i zasady organizacji zostały opisane w poprzednich sekcjach), ale nie wspomniano jeszcze o jednym ważnym niuansie, który może być wykorzystany przez firmy - jest to samo- ubezpieczenie. Ta zasada jest obroną przedmożliwe szkody i straty z różnych przyczyn. Na przykład możesz tworzyć różne fundusze rezerwowe, które będą uzupełniane z całkowitego zysku firmy. Lub możesz ubezpieczyć pieniądze za pośrednictwem stron trzecich za opłatą.
Na szczególną uwagę zasługuje zapewnienie odszkodowania w przypadku nieprzewidzianych strat. Jeśli w przedsiębiorstwie utworzono rezerwę gotówkową, to środki te są kierowane na walkę z zagrożeniem, które doprowadziło do kryzysu. Oczywiście utworzenie funduszu rezerwowego wcale nie jest obowiązkowe, ale ta zasada pozwala na bezpieczne i zdrowe przechowywanie pieniędzy firmy.
Strategie finansowe i ich cele
Jak wspomniano wcześniej, rachunkowość finansową można wdrażać za pomocą różnych strategii mających na celu generowanie zysku z przedsiębiorstwa. Funkcje finansów w różnych formach w organizacjach komercyjnych pozwalają budować dziesiątki, a nawet setki wieloprzebiegowych odmian, dzięki którym można osiągnąć swój cel. W większości przypadków strategie są indywidualne, ale istnieją również pewne zasady ich tworzenia, których powinien przestrzegać każdy przedsiębiorca.
Cele strategii finansowych zależą bezpośrednio od celów wyznaczonych przez przedsiębiorstwo. Na przykład firma może zastosować taktykę analizy swojej działalności lub optymalizacji kapitału obrotowego. Jeśli organizacja potrzebuje więcej środków finansowych, wykorzystuje się inwestycje.strategia, której głównym zadaniem jest przyciągnięcie uwagi inwestorów. A może wolisz dogłębnie przestudiować wszystkie obszary firmy, aby zainwestować w najbardziej obiecującą branżę. Oznacza to, że jedna organizacja może mieć kilka strategii jednocześnie – i nie jest to zaskakujące.
Kilka słów na zakończenie
Finanse organizacji komercyjnych to bardzo złożony i głęboki temat, który jest ważny nie tylko dla początkującego biznesmena, ale także dla odnoszącego sukcesy przedsiębiorcy. Poniżej znajduje się krótki film, który charakteryzuje podstawowe koncepcje finansów korporacyjnych.
Finanse organizacji komercyjnych to dość złożona struktura, w większości przypadków zależna od polityki i strategii wybranej przez firmę. Na przykład możesz wykorzystać całą swoją energię i zasoby, aby przyciągnąć jak najwięcej klientów do zakupu produktów. Należy jednak rozumieć, że w tym przypadku bardzo poważnie może to wpłynąć na jakość towaru i liczbę zadowolonych klientów. Doświadczony finansista musi być w stanie kompetentnie przeanalizować każdą branżę i porównać dostępne zasoby z celami globalnymi. W końcu finanse przedsiębiorstw handlowych to relacje gospodarcze, które powstają w procesie tworzenia aktywów produkcyjnych organizacji i sprzedaży jej produktów, tworzenia własnych zasobów, przyciągania zewnętrznych źródeł finansowania, ich właściwej dystrybucji i poprawne użycie.
