Bez względu na formę własności przedsiębiorstwa, jego struktura organizacyjna i kadrowa jest podstawowym elementem ekonomiczno-prawnej regulacji aktywności zawodowej pracowników. Polityka personalna organizacji komercyjnej lub budżetowej określa ramy zachowań korporacyjnych pracowników, system wynagradzania za ich działalność, zachęty lub sankcje dyscyplinarne.
Jaka jest strukturalna organizacja przedsiębiorstwa?
Każda struktura organizacyjna i kadrowa odzwierciedla obowiązujące w przedsiębiorstwie zasady zarządzania personelem, model relacji między kierownictwem a pracownikami, taktykę podziału obowiązków i kompetencji między nimi.
Na szczególną uwagę zasługuje hierarchiczny system dużych firm z wielopoziomowym łańcuchem dowodzenia.
Jaka jest różnica między tymi dwoma dokumentami?
Personel istruktury organizacyjnej nie można nazwać równymi pojęciami. W pierwszym przypadku mówimy o dokumencie zawierającym nazwy stanowisk, liczbę jednostek kadrowych dla danego stanowiska oraz wysokość stawki dla każdego pracownika. Jeśli chodzi o strukturę organizacyjną, jest to również dokument pisemny, w którym jasno określa się stanowiska dostępne w przedsiębiorstwie oraz porządek podporządkowania. Kompetentne zarządzanie strukturą organizacyjną i kadrową pozwala na ustalenie składu jakościowego i ilościowego poszczególnych jednostek, w oparciu o treść i zakres zadań przydzielonych przedsiębiorstwu, z uwzględnieniem bazy rzeczowej i technicznej oraz budżetu.
Określenie stawki w strukturze kadrowej
W okresie istnienia przedsiębiorstwa można łączyć jego oddziały, zmieniać nazwy, rozwiązywać itp. Jednocześnie informacje o zachodzących zmianach w strukturze przedsiębiorstwa powinny być przechowywane w dziale personalnym i katalog jednostek strukturalnych. Tabela personelu to dokument podsumowujący, który pozwala na wizualne rozwiązywanie zadań i problemów polityki personalnej przedsiębiorstwa.
Głównym elementem struktury organizacyjnej organizacji i jednostek osobno jest stawka wymieniona powyżej. W każdym przedsiębiorstwie jego ilość odpowiada konkretnemu stanowisku, zawodowi, warunkom płacy i pracy. Liczba stawek jest tworzona z uwzględnieniem kadrowych jednostek strukturalnych.
Zasady tworzenia struktur organizacyjnych naprzedsiębiorstwo
Dlatego, aby realizować funkcje, od których zależy sukces i konkurencyjność firmy, ważne jest posiadanie rozwiniętej i sprawnej struktury organizacyjnej i kadrowej. Jednak do jego powstania ważne jest przestrzeganie następujących zasad:
- zapewnienie płynnej i nieprzerwanej pracy wszystkich działów;
- lojalność i umiejętność manewrowania w celu błyskawicznej reakcji w przypadku przetasowań na rynku;
- podejmowanie wysiłków w celu zapobiegania lub neutralizacji konfliktów społecznych;
- minimalizm w tworzeniu liczebności kadry administracyjno-menedżerskiej w celu obniżenia kosztów jej wsparcia finansowego i zapobieżenia wzrostowi kosztów prowadzenia działalności w przedsiębiorstwie;
- gwarantowanie wysokiej wydajności i realizacja planu zysków;
- terminowe wypełnianie zobowiązań wobec klientów, dostawców, wierzycieli.
Struktura personelu jako odzwierciedlenie strategii przedsiębiorstwa
Ponadto zarządzanie strukturą organizacyjną i kadrową zakłada uwzględnienie interesów zespołu roboczego w oparciu o zasady równego partnerstwa. Wybór kompetentnego modelu zarządzania przedsiębiorstwem o dowolnej dziedzinie działalności i dowolnej formie własności jest jednym z podstawowych kryteriów determinujących przyszłość firmy.
Kierunek i strategia firmy to punkty wyjścia do planowania struktury organizacyjnej. Prawidłowo ukształtowane urządzenie koordynującefirma lub instytucja non-profit musi spełniać następujące wymagania:
- interakcja z partnerami i klientami na korzystnych warunkach;
- racjonalnie rozdzielaj wśród personelu ilość pracy związanej z rozwiązywaniem bieżących problemów produkcyjnych.
Odmiany modeli zarządzania organizacją i personelem
Model zarządzania strukturą organizacyjną przedsiębiorstwa to zestaw działów, które pełnią szereg funkcji związanych z przygotowaniem, rozwojem, przyjmowaniem i wdrażaniem decyzji firmy. Dla wygody system jest przedstawiony graficznie w postaci diagramu lub diagramu pokazującego skład, relacje poszczególnych jednostek kadrowych oraz ich poziomy podporządkowania.
Kilka modeli kadrowych jest poszukiwanych i zostanie wprowadzonych w życie. Ich tworzenie odpowiada następującym zasadom:
- wielofunkcyjne urządzenie zarządzające przedsiębiorstwem (przyjmuje się, że każda jednostka lub jednostka kadrowa wykonuje jedną przypisaną jej funkcję);
- widok procesu struktury organizacyjnej (zakłada realizację określonego procesu przez odrębną jednostkę);
- matrycowa forma zarządzania (reprezentuje złożony mechanizm realizacji projektów przez grupę pracowników z różnych działów wielofunkcyjnych).
Zastosowanie innego modelu, zbudowanego na zasadzie „jeden oddział – jeden kontrahent” (tym ostatnim mogą być kontrahenci, dostawcy, grupy klientów itp.)ograniczone przypadki rynkowe.
Sekret sukcesu i trafności struktury organizacyjnej
Wielofunkcyjne i procesowe modele zarządzania, ich modyfikacje, stosowane od początku ubiegłego wieku, stały się powszechne. Takie modele struktury zarządzania przedsiębiorstwem nazywane są często biurokratycznymi. Skuteczność systemów hierarchicznych tłumaczona jest następującymi czynnikami:
- podporządkowanie, w którym praca wszystkich niższych jednostek jest kontrolowana i regulowana przez wyższe struktury;
- odpowiadające możliwościom pracowników zajmowanego stanowiska, tj. określona rola hierarchiczna;
- podział obowiązków pracowniczych na dodatkowe specjalizacje;
- formalizacja działań lub wprowadzenie standardów, dzięki którym zagwarantowane jest jednoznaczne podejście pracowników do realizacji powierzonych zadań;
- masowe i bezosobowe wykonywanie odpowiednich funkcji przez pracowników;
- ścisła selekcja pracowników zgodnie z surowymi warunkami kwalifikacyjnymi.
Organizacja personelu przedsiębiorstwa: przykład
Należy rozważyć jeden z przykładów struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Klasycznym przykładem jest firma produkcyjna zajmująca się wytwarzaniem produktów. Sercem takiej firmy jest wielofunkcyjne urządzenie koordynujące. Jeżeli zgodnie z tabelą kadrową oficjalnie zatrudnionych jest w niej około 100 pracowników, to celowym rozwiązaniem byłoby stworzeniekilka głównych działów. Na przykład:
- Dział Produkcji;
- Dział finansowy;
- dział sprzedaży.
W związku z tym w każdym z nich znajdują się inne, mniejsze jednostki strukturalne, którym powierza się realizację określonych zadań. Z reguły dział księgowości i dział logistyki tworzy się poza korpusem organizacyjno-kadrowym. Jeśli dla wygody konieczne jest rozszerzenie asortymentu lub aktualizacja katalogu, przedsiębiorstwo może tymczasowo przełączyć się na model zarządzania macierzowego, tworząc nowy dział w firmie na czas rozwiązywania zadań.
Czy konieczne jest sporządzenie tabeli kadrowej?
Pomimo faktu, że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje ścisłej konieczności zatwierdzenia struktury organizacyjnej i personelu firmy, wymóg dotyczący tabeli personelu w przedsiębiorstwie znajduje się w art. 15 i 57 Kodeksu pracy Kodeks Federacji Rosyjskiej. Pośrednie odesłanie do ustawodawcy zawarte jest w wymogu zatrudniania pracowników na stanowiskach odpowiadających liście pracowników, z zaleceniem funkcji pracowniczych w umowie.
Dlatego każda instytucja, firma handlowa czy produkcyjna powinna wprowadzić dokument określający liczbę pracowników i stawki, aby uniknąć sporów o stanowiska zajmowane przez podwładnych, zakres ich obowiązków. Nie ma też jednej standardowej formy struktury organizacyjno-kadrowej, składu pracowników odrębnejpodziały. Jednocześnie informacje o urządzeniu koordynującym przedsiębiorstwa mogą być odzwierciedlone w formularzu T-3 zatwierdzonym przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej.
Informacje o wypełnianiu formularza rekrutacyjnego
Jest uniwersalny i nadaje się do obsady kadrowej, struktury każdej organizacji. W celu uzupełnienia dokumentu należy wypełnić następujące pola:
- numer rejestracyjny i data wydania;
- okres, w którym dokument zostanie uznany za ważny;
- pełna nazwa i kod jednostki strukturalnej;
- zawody i stanowiska pracowników;
- całkowita liczba postów i stawek;
- wynagrodzenie, obecność lub brak dodatku.
Kolumna „Zatwierdzona”, dostępna na liście pracowników, zawiera dane o kolejności, która umożliwia wejście w życie dokumentu. Kody działu konstrukcyjnego i każdej z jego jednostek są przypisywane tutaj lub z góry. Są one wskazane w kolejności hierarchicznej – od zarządu do jednostek podległych. Przy określaniu stanowiska wskazane jest przestrzeganie przepisów OKZ - ogólnorosyjskiego klasyfikatora zawodów. Regularna organizacja przedsiębiorstwa jest zatwierdzana na określony czas, w razie potrzeby może zostać przedłużona lub zmieniona. Choć obowiązek sporządzenia tego dokumentu nie wynika z regulacyjnego aktu prawnego, w rzeczywistości jest on zatwierdzany w 90% przypadków. Ponadto, w pojedynczych przypadkach, tabela personelu może być wymagana przez organy regulacyjne podczas inspekcji i audytów.
