Zasoby dostępne dla organizacji (rzeczowe, tymczasowe i inne) to zbiór środków, które potencjalnie mogą być wykorzystane w procesie produkcji towarów, świadczenia usług lub wykonywania pracy. Innymi słowy, są to korzyści, które przedsiębiorstwo wykorzystuje do tworzenia innych korzyści. Dlatego w literaturze nazywa się je zasobami produkcyjnymi. Z korzyści tych korzystają różne przedsiębiorstwa komercyjne i niekomercyjne, a także przedsiębiorcy, właściciele gospodarstw domowych.
Jeśli spojrzymy na zasoby gospodarcze z punktu widzenia podmiotu gospodarczego, którego działalność ma na celu stworzenie określonej grupy dóbr, to rozpoznają one takie źródła, które są niezbędne do prowadzenia działalności gospodarczej i rozwiązywania problemów produkcyjnych. Taka charakterystyka opiera się na ilościowej charakterystyce konkretnych zasobów.
Klasyfikacja
Następujące grupy zasobów są uważane za główne typy:
- Człowiek.
- Tymczasowe.
- Technologiczne.
- Informacyjne.
- Finansowe.
- Materiał.
- Energia.
Wszystkie są niezwykle ważne dla przedsiębiorstwa.
Podsumowanie zasobów
Zasoby ludzkie znajdują się na szczycie listy. To ludzie - specjaliści, menedżerowie, konserwatorzy i inny personel - są siłą napędową przedsiębiorstwa. Efektywność firmy, jej konkurencyjność zależy od poziomu ich wyszkolenia.
Zasoby energetyczne i materialne są nie mniej ważne dla przedsiębiorstwa. Bez energii nie da się rozpocząć produkcji. Podstawą każdego produktu są surowce, półprodukty i inne zasoby materiałowe.
Tymczasowe rezerwy przedsiębiorstwa są bardzo ograniczone. Ten zasób jest wyjątkowy: nie można go akumulować. Nie można częściowo wydać ani wydłużyć okresu jego użytkowania. Czas jest nieodwracalny. Racjonalność wykorzystania zasobów czasoprzestrzennych bezpośrednio determinuje efektywność zarządzania przedsiębiorstwem.
Równie ważny jest poziom organizacji gromadzenia, przetwarzania, wyszukiwania, przechowywania i przesyłania danych. Przedsiębiorstwo musi mieć wystarczające zasoby informacyjne do prowadzenia działalności. Menedżerowie firm muszą znać specyfikę warunków rynkowych, specyfikę konkurencji, dynamikę podaży i popytu. Jednocześnie źródła danych internetowych muszą być wiarygodne i oficjalne, aby żądane zasoby nie okazały się chwilowo niedostępne. Tam, gdzie to możliwe, należy korzystać z wielu źródeł informacji. RóżnyZasoby internetowe dostarczą pełniejszych informacji. A jeśli jeden zasób jest chwilowo niedostępny, możesz użyć innego.
Przedsiębiorstwo, które nie ma wystarczających środków finansowych, może pozostać poza rynkiem. Gotówka jest niezwykle ważna w pracy: służy do zakupu sprzętu, opłacania personelu. Zasoby czasowe i finansowe są ze sobą ściśle powiązane. Często przedsiębiorstwo wykorzystuje pożyczone środki na rozwój, które trzeba będzie zwrócić. Aby właściwie wypełnić swoje obowiązki, musisz odpowiednio zorganizować przepływ pracy. Zasoby tymczasowe i finansowe oraz siła robocza pozostają dziś najważniejszymi środkami produkcji.
We współczesnym świecie przedsiębiorstwo, które wprowadza do swojej działalności zaawansowane technologie, jest uważane za konkurencyjne. Pozwalają na zwiększenie produktywności, wprowadzenie na rynek nowych produktów o wysokich walorach konsumenckich.
Zarządzanie czasem
System zarządzania zasobami czasowymi tej firmy obejmuje szereg elementów, których wykorzystanie w połączeniu może znacząco zoptymalizować proces produkcyjny. Osiąga się to poprzez skrócenie czasu trwania operacji technologicznych i innych. W zarządzaniu zasoby tymczasowe są uważane za kluczowe ogniwo w biznesie. Składa się z:
- Analiza wykorzystania czasu.
- Wyznaczanie celów, których osiągnięcia oczekuje się od kierownictwa.
- Planowanie produkcjiczas.
- Rozwijanie metod walki z marnowaniem zasobów czasowych.
Charakterystyka elementów
Dzięki analizie menedżerowie mogą zidentyfikować fakty nieracjonalnego wykorzystania zasobów czasowych organizacji i ich przyczyny. Jednocześnie, spośród wszystkich okoliczności, ustala się główne, najbardziej niekorzystne.
Koniecznym elementem systemu zarządzania czasem jest wyznaczanie celów. Menedżerowie muszą jasno zrozumieć, dlaczego zarządzanie czasem jest niezbędne dla przedsiębiorstwa. Formułowanie celów pozwala nawigować po metodach zarządzania czasem w przyszłości.
W trakcie planowania opracowywana jest lista zadań, na rozwiązanie których przeznacza się określony czas. W celu prawidłowej realizacji funkcji kierownik musi jasno rozumieć, ile ma zasobów czasowych.
Funkcje analizy
Pierwszym krokiem w optymalizacji zasobów czasowych organizacji powinna być ocena ich bieżącego wykorzystania. Pozwala wykryć straty, słabości i mocne strony reżimu pracy. Taka analiza jest szczególnie potrzebna, gdy przedsiębiorstwo przeznacza znaczne zasoby czasu, a efekt tego jest minimalny. Ma to również znaczenie w przypadkach, gdy kierownik nie wie, ile czasu zajmuje wykonanie określonych operacji produkcyjnych, jakie czynniki mogą stymulować lub ograniczać wydajność pracy.
Do przeprowadzenia analizy niezbędne jest zorganizowanie systemu rzetelnego rozliczania zasobów czasowych przedsiębiorstwa. Obecnie uważa się, że najskuteczniejszą metodą jest prowadzenie ewidencji w specjalnych dziennikach lubna komputerach. W tym drugim przypadku możesz skorzystać z różnych programów do optymalizacji księgowości. Zużycie zasobów czasowych można również odzwierciedlić w tabelach. Muszą zawierać następujące informacje:
- Rodzaj działalności.
- Czas trwania wykonanych transakcji.
Najlepiej prowadzić dokumentację podczas pracy.
Pytania do analizy
Aby określić mocne i słabe strony wykorzystania zasobów czasowych, należy ustawić:
- Czy wykonana praca była konieczna dla firmy? Jeśli okaże się, że więcej niż 10% czasu zostało wykorzystane na niewłaściwą czynność, oznacza to, że przedsiębiorstwo ma problem z prawidłowym ustaleniem priorytetów.
- Czy inwestowanie zasobów czasowych było uzasadnione? Jeśli więcej niż 10% przypadków nie było wartych czasu, należy zrozumieć i przeanalizować przyczyny takiego stanu rzeczy, a wyniki uwzględnić w przyszłości.
- Czy rozsądnie określono interwał realizacji celów produkcyjnych? Jeżeli więcej niż 10% czasu spędzano na zadaniach, dla których interwał został ustalony spontanicznie, to organizacja planowania czasu jest słabo zorganizowana w przedsiębiorstwie.
Ta analiza pozwala zidentyfikować "złodziei czasu", ustalić różne błędy w wydatkowaniu zasobów czasowych, ich przyczyny. Na podstawie uzyskanych wyników opracowywane są metody optymalizacji całego procesu produkcyjnego i operacji wykonywanych przez konkretnych pracowników.
Podstawowe zasady planowania
Jakpraktyka pokazuje, że bardziej celowe jest zaplanowanie tylko części pracy (60%). Trudnych do przewidzenia procesów, rozproszenia uwagi nie da się w całości zaplanować. Wynika to ze specyfiki działalności managera. Faktem jest, że większość czasu menedżer nie spędza bezpośrednio w miejscu pracy, ponieważ konieczna jest interakcja z kontrahentami i innymi podmiotami w celu wymiany informacji.
Konieczne jest pozostawienie pewnej ilości czasu jako rezerwy. Będziesz go potrzebować do pracy z niespodziewanymi klientami, rozmów telefonicznych, siły wyższej.
Aby plan był skuteczny, musisz mieć jasną wizję swoich nadchodzących celów. Wskazane jest rozróżnienie ich na długo-, średnio- i krótkoterminowe, aby określić priorytety.
Każdy plan wymaga konsekwentnej, systematycznej i regularnej pracy. Rozpoczęty biznes należy zawsze doprowadzić do logicznego zakończenia.
Konieczne jest zaplanowanie takiej listy zadań, z którą firma naprawdę może sobie poradzić, biorąc pod uwagę jej potencjał, aktywa produkcyjne (w tym rzeczowe i pieniężne).
Pojęcie zasobów tymczasowych to program, zgodnie z którym przedsiębiorstwo może zoptymalizować swoją pracę bez większych strat. Jako jedna z obowiązkowych czynności polega na naprawianiu wyników, a nie działań. Plany powinny odzwierciedlać cele lub wyniki, a nie operacje. Jest to konieczne, aby wysiłki firmy były natychmiast skoncentrowane na osiąganiu celów, racjonalnym wykorzystaniu zasobów czasowych projektu. To pozwolinieplanowane wydarzenia korporacyjne.
Uzupełnianie tymczasowych strat najlepiej wykonać natychmiast. Na przykład lepiej popracować raz dłużej niż skończyć coś następnego dnia.
Jak pokazuje praktyka, praca zajmuje tyle czasu, ile jest dostępne. W związku z tym konieczne jest ustalenie precyzyjnych norm, zapewnienie w planie takich warunków, które są naprawdę potrzebne.
Wskazane jest okresowe sprawdzanie i przerabianie planu, oceniając możliwość pełnego wykonania zadań.
Jest to ważne przy planowaniu koordynacji trybów pracy różnych pracowników.
Nuanse
Planowanie powinno koncentrować się na osiąganiu celów długoterminowych. Te z kolei należy rozłożyć na części operacyjne. Planowanie wzmacnia stopniowy postęp, rozkład głównego zadania na prywatne. Pozwala to na rozłożenie różnych operacji w czasie.
Przed opracowaniem metod eliminowania przyczyn straty czasu konieczne jest ich zidentyfikowanie i przeanalizowanie. Należy rozumieć, że dla typowych czynników istnieją typowe metody kontroli. Jednak każdy przypadek jest inny, dlatego potrzebne będzie odpowiednie podejście.
Zróżnicowanie konkretnych zadań
Jak wspomniano powyżej, podczas planowania ważne jest, aby podzielić cele i zadania na grupy:
- Długoterminowo. Ta kategoria obejmuje zadania i cele, których realizacja odbywa się etapami. Innymi słowy, aby osiągnąć długoterminowecele muszą wykonać zadania pośrednie.
- Średni semestr. Nazywane są również taktycznymi. Takie zadania powinny być realizowane szybko, ale nie pilnie.
- Krótkoterminowe (bieżące lub operacyjne).
Zróżnicowanie celów po raz pierwszy jest wystarczająco trudne. Ale jeśli będziesz stale ćwiczyć separację, później będziesz mógł wyodrębnić krótkie i przeciągające się zadania i cele, aby zidentyfikować najbardziej racjonalne metody osiągania.
Codzienna rutyna
Dobrze zaprojektowany harmonogram pracy pomoże osiągnąć nie tylko cele średnioterminowe, ale także długoterminowe. Oprócz optymalizacji wykorzystania zasobów czasowych projektu, poprawna codzienna rutyna pozwala zachować normalny stan psychiczny zespołu. W końcu, jeśli każdy pracownik ma jasny i spójny plan, poczuje się pewniej. Nie będzie poczucia, że nie ma na coś czasu, że coś go rozprasza itp.
Główne kierunki optymalizacji wykorzystania czasu to:
- Zapewnienie równego obciążenia pracownika.
- Wyposażenie miejsca pracy w niezbędne przedmioty i sprzęt.
- Zapewnienie płynnego przepływu pracy.
- Uzasadnienie pracy.
- Doskonalenie metod i technik produkcji.
- Zaangażowanie pracowników w działania zgodne z ich kwalifikacjami.
- Ustalanie odpowiednich płac.
Zapasy czasowe
Polega na ilościowym ujęciu czasu trwania różnychzajęcia. Zazwyczaj inwentaryzacja jest przeprowadzana w określonym okresie iw określonych odstępach czasu. Zgodnie z uzyskanymi wynikami przeprowadzana jest analiza kosztów czasu. Najprostszą metodą jest obliczenie bezwzględnych lub względnych wydatków według działalności. W bardziej złożonej analizie można zastosować dowolne współczynniki, odzwierciedlające jakościowe wskaźniki nakładu czasu. Przy dużej ilości informacji stosowane są metody matematyczne i statystyczne.
Większość technik analitycznych jest wykorzystywana w inwentaryzacji, ale później można je wykorzystać jako narzędzia do planowania czasu operacyjnego i strategicznego, monitorowania realizacji zadań.
Algorytm inwentaryzacji
Ogólnie rzecz biorąc, można to przedstawić w następujący sposób:
- Przygotowanie do zabiegu.
- Inwentaryzacja.
- Analiza.
- Dostosowanie strategii zarządzania.
Etap przygotowawczy
Składa się z następujących kroków:
- Definicja rodzajów kosztów czasu, ich klarowne sformułowanie w postaci niezależnych kategorii dla księgowości i obserwacji.
- Definicja dodatkowych parametrów do oceny jakościowej.
- Planowanie organizacji procesu inwentaryzacji. Konieczne jest ustalenie całkowitego czasu trwania, częstotliwości, ilości zasobów. Należy również rozważyć system ilościowego odzwierciedlenia wyników, kodowania wskaźników i przygotowania formularzy księgowych.
Wykonywanie zapasów
Procedura w tokurównież w kilku etapach:
- W ustalonym okresie czasu koszty są ewidencjonowane w przygotowanych formularzach.
- Otrzymane dane są wstępnie grupowane i przygotowywane do dalszej analizy. W szczególności oceniane są parametry jakościowe i obliczane są wskaźniki ilościowe.
Przetwarzanie otrzymanych danych
Analiza kosztów czasu może być prowadzona w różnych kierunkach. Na przykład szacuje się wydatki środków na:
- Główna działalność. Wskaźniki są określane zgodnie z operacjami, zadaniami itp.
- Działania poza pracą.
- Zakłócenia w pracy.
Wolumeny i kierunki analiz, które menedżer może wybrać dowolnie, zgodnie ze skalą celów wyznaczonych podczas inwentaryzacji.
Wynik analizy jest formułowany na podstawie celów badania. Mogą to być po prostu opisy spędzonego czasu, ich schematy, prognoza zmian w systemie zarządzania czasem pod wpływem któregoś z jego elementów itp.
Typowym wynikiem badania jest ustalenie wzorców związanych z efektywnością (lub nieefektywnością) wykorzystania zasobów czasowych.
Zgodnie z uzyskanymi wskaźnikami opracowywane są sposoby i środki radzenia sobie z tymczasowymi stratami.
Zmiana strategii
Nowy sposób zarządzania czasem powstaje na podstawie analizy sposobów i środków radzenia sobie ze stratami czasu, metod więcejefektywne wykorzystanie zasobu na etapie formułowania celów i planowania. Kierownik musi dostosować cele i cele, które mają zostać osiągnięte w ramach realizacji strategii, z planem realizacji głównych celów produkcyjnych. Wszystkie wykryte niezgodności muszą zostać wyeliminowane. W razie potrzeby weryfikowana jest strategia firmy.
Koncepcja wartości zasobów pieniężnych w czasie
Jej autorem jest I. Fischer, przedstawiciel neoklasycznej szkoły ekonomicznej.
Jak wiesz, ta sama kwota w różnym czasie może mieć różne wartości. Dziś na przykład może być droższy niż za 3 lata. Istnieje wiele przyczyn, które determinują nierówną wartość pieniądza w różnych okresach czasu. Wśród nich główne to:
- Inflacja.
- Ryzyko nieotrzymania oczekiwanych kwot.
- Obrót aktywów, rozumiany jako zdolność pieniądza do generowania dochodu po akceptowalnym dla inwestora tempie.
Zasoby finansowe oparte na pieniądzach mają wartość czasową. Rozpatrywany jest w 2 aspektach:
- Siła nabywcza. Różni się w zależności od okresu, zainteresowań konsumenta i innych okoliczności.
- Obieg kapitału i czerpanie z niego dochodów. Celem pieniędzy jest przynoszenie pieniędzy. Jednocześnie nadchodzące paragony będą miały mniejszą wartość niż rzeczywiste.
Pospiesz się
Bardzo często prowadzi to do straty czasu. Pośpiech to stan, o którym szef przedsiębiorstwa nie ma możliwości długiego myśleniapodejmowanie decyzji. W rezultacie wybiera pierwszą sztuczkę, która przychodzi mu do głowy. Często ta opcja jest daleka od bycia najbardziej skuteczną i celową.
Będąc w takim stanie, trudno jest odpowiednio ocenić, co się dzieje, wykonać dobrą pracę. W pośpiechu pojawiają się różne błędy, które zaczynają irytować, stają się przyczyną złego samopoczucia. W rezultacie osoba może ogólnie stracić panowanie nad sobą, zrezygnować z biznesu bez doprowadzenia go do końca.
Podobno pośpiech wynika z braku planu na dany dzień. Człowiek po prostu nie wie, co robić dzisiaj, jutro. Zdarzają się sytuacje, gdy niektóre zadania pojawiają się nieoczekiwanie, a pracownik stara się zrobić wszystko w jeden dzień. W efekcie wydajność pracy, jakość pracy ulegają znacznemu obniżeniu, trzeba poświęcić więcej czasu na poprawianie błędów.
Aby zapobiec tym wszystkim problemom, musisz zaplanować każdy dzień pracy.
Ulepszenia domu
Konieczność zabrania pracy do domu jest konsekwencją niepiśmiennej organizacji procesu pracy i przyczyną spadku wydajności. Taka sytuacja może powstać z powodu nieprawidłowej priorytetyzacji: rozwiązanie zadań priorytetowych odkłada się na później, a zamiast nich wykonywane są operacje, które nie są tak ważne, ale według osoby są szybkie. W efekcie muszę kończyć pracę w domu.
Tymczasem dom jest miejscem odpoczynku. Ciągłe ulepszenia prowadzą do skrócenia czasu przeznaczonego na komunikację z rodziną. Człowiek nie ma czasu na dobry odpoczynek, co w jegoz kolei prowadzi do spadku wydajności pracy. Z tego powodu w miejscu pracy potrzebuje więcej czasu na wykonanie zadań i ponownie musi zabrać pracę do domu. Z czasem będzie się powiększać.
Wniosek
Umiejętność przejrzystego planowania dnia, analizowania kosztów czasu, ustalania priorytetów to najważniejsza cecha każdego lidera. System zarządzania czasem zapewnia optymalizację pracy, pozwala na utrzymanie sprzyjającej atmosfery w zespole oraz racjonalne wykorzystanie zasobów czasowych.
Żadne przedsiębiorstwo nie może pozostać konkurencyjne, nawet przy wykorzystaniu innowacyjnych technologii, przyciągając wysoko wykwalifikowanych specjalistów, jeśli proces produkcyjny nie jest odpowiednio zorganizowany. Zadaniem menedżera jest terminowa identyfikacja nieracjonalnych kosztów czasu i eliminacja ich przyczyn.
