Styl dyplomatyczny charakteryzuje się przede wszystkim przejrzystością i prostotą. Nie chodzi tu o banalność rzemieślniczego sposobu wypowiedzi, ale o klasyczną formę, która polega na doborze jednego odpowiedniego słowa dla każdego przedmiotu. Wielu autorów prowadzi korespondencję w ramach językoznawstwa dokumentalnego, preferując jednocześnie techniczne aspekty i zasady jej projektowania. W naszym artykule porozmawiamy o języku dyplomatycznym i dokumentach dyplomatycznych. Rozważ ich klasyfikację i główne cechy.
Kategoria języków dyplomatycznych
Nie każdy stylista jest w stanie zostać mistrzem takiej korespondencji bez specjalnego przeszkolenia. Dokumenty dyplomatyczne należy rozumieć jako dokumenty urzędowe, dokumenty o znaczeniu krajowym. Ich treść jest zwykle początkowoz góry ustalone, ustalone jeszcze przed rozpoczęciem prac nad tworzeniem samego papieru. Na przykład telegramy głów państw wydawane z okazji święta narodowego; notatki zawierające propozycję (prośba, wiadomość itp.). Należy zauważyć, że przygotowanie dokumentów dyplomatycznych podlega pewnym stereotypom. Dlatego pracę na papierze można określić jako pracę nad słowem.
W historii stosunków międzynarodowych można znaleźć wiele negatywnych przykładów, które wiążą się z nieścisłościami w sformułowaniach proponowanych w procesie przedstawiania podstawowych punktów widzenia. Jeśli zwięzłość treści w oczywisty sposób szkodzi znaczeniu artykułu, to również nie jest potrzebna. Bardzo ważne jest, aby zrozumieć, że pożądane musi być wyrażone w pełni i dokładnie. We współczesnym społeczeństwie dyplomację nazywa się zwykle sztuką negocjacji. Jeśli jednak przy stole pisarskim nie ma dyplomacji, to z pewnością nie ma jej przy stole negocjacyjnym.
Klasyfikacja dokumentów dyplomatycznych
Należy zauważyć, że do niedawna tylko pięć dokumentów było uwzględnionych w tej kategorii dokumentacji. Wśród nich wskazane jest wyróżnienie następujących:
- Notatki werbalne.
- Notatki osobiste.
- Memoranda.
- Memoranda.
- Listy o charakterze prywatnym, półoficjalnym.
Zaprezentowane podstawowe dokumenty dyplomatyczne (i odpowiadające im podejście) w stosunkowo niedawnej przeszłości w pełni spełniały wymagania stawiane dokumentacji dyplomatycznej. Rozpoczęła się praktyka stosunków o charakterze dyplomatycznymjak najszersze zastosowanie innych papierów. Należą do nich: komunikaty, telegramy, oświadczenia i tak dalej. Wiele dokumentów, które nie weszły do „szczęśliwej piątki”, pełni również swoje skuteczne i użyteczne funkcje. Wykorzystywane są w procesie komunikacji między państwami, a także w codziennych działaniach planu dyplomatycznego. Wskazuje to na brak jednoznacznego kryterium związanego z podziałem dokumentów dyplomatycznych na rodzaje i ich charakterystykę. W tym przypadku nie wyklucza się winy ograniczenia samych określeń: „dyplomatyczny” i „korespondencyjny”. Jeśli więc mówimy o pierwszej koncepcji, to do tej kategorii można zaliczyć tylko dokumenty ambasad i MSZ. W notatkach ustnych i osobistych, a także w notatkach wysyłanych przez kurierów stosuje się wzory grzecznościowe (forma dokumentowa, która jest dość rzadko używana).
Notatki osobiste
Jednym z rodzajów dokumentów dyplomatycznych jest osobista notatka. Należy zauważyć, że jest on wysyłany w sprawach o fundamentalnym i ważnym znaczeniu i z reguły zawiera informacje o jakimś wydarzeniu o dużej skali. Notatka jest sporządzona w pierwszej osobie, a początkiem dokumentu jest apelacja. Jedną z najczęstszych form są dokumenty dyplomatyczne zawierające oświadczenie Ministra Spraw Zagranicznych. Z reguły zaczynają się od słów „Drogi Panie Ministrze” lub „Drogi Panie Ambasadorze”. Po wstępie następuje część semantyczna artykułu. Zakończenie to pewna formuła grzecznościowa,innymi słowy komplement, którym autor „okazuje szacunek dla osoby”.
Warto pamiętać, że tonacja osobistych notatek może być mniej lub bardziej ciepła. W każdym razie osobisty podpis adresata pozostaje najważniejszym elementem dokumentu. Podobnie jak w odległej przeszłości, w czasach nowożytnych jest zwyczajem podpisywanie papieru piórem wiecznym wypełnionym czarnym atramentem. W żadnym wypadku nie wolno używać długopisów z czerwonym wkładem lub innymi wkładami w dokumentach dyplomatycznych zawierających oświadczenie Ministra Spraw Zagranicznych lub ministrów innych szczebli.
Uwaga werbalna
Notatka werbalna powinna być rozumiana jako najpopularniejsza obecnie forma papieru. Ambasady i ministerstwa spraw zagranicznych korespondują, co do zasady, przesyłając notatki werbalne. Warto zauważyć, że przymiotnik „werbalny” pochodzi od łacińskiego słowa „verbalis”, co oznacza nie „notatkę werbalną”, ale „werbalny” lub dokument „który należy traktować poważnie”. To jest powód, dla którego niektórzy badacze utożsamiają papier z przekazem ustnym. Możliwe, że taką wykładnię można przypisać pierwotnemu znaczeniu tej formy dokumentu dyplomatycznego w języku dyplomatycznym. Obecnie nie jest trudno kogoś o tym przekonać, jest to niemożliwe. Notatki ustne służą do rozważenia i dalszego rozwiązania szerokiego zakresu problemów. Przedstawiają ekonomiczne, polityczne, naukowe, techniczne i inne problemy zarówno wielostronne, jak i dwustronneplan.
Za pomocą notatek zgłaszane są również wypadki na drogach z udziałem pracowników ambasady, wymagane są wizy, do ambasad docierają informacje o planie przedstawicielskim (np. o organizowaniu wycieczek korpusu dyplomatycznego po kraju, o wycieczkach do struktur przemysłowych i organizacji naukowych, o zaproszeniach dyplomatów np. na imprezę z okazji święta narodowego kraju), a także o informacji o przybyciu nowych pracowników, o odejściu tych pracowników, których uważa się, że okres świadczenia usługi upłynął. Rozpatrywane dokumenty dyplomatyczne (Ministerstwo Spraw Zagranicznych Federacji Rosyjskiej) mogą zawierać konkretną prośbę o reprezentację lub postawę państwa, które występuje w roli akredytatora określonego wydarzenia międzynarodowego. Tym samym lista zagadnień poruszanych w dzisiejszych notatkach werbalnych jest niezwykle szeroka.
Memorandum
Innym przykładem dokumentu dyplomatycznego jest aide-mémoire. Warto zauważyć, że można wyciągnąć wnioski na temat jego przeznaczenia po nazwie – „notatka dla pamięci”. Obecnie istnieją dwa rodzaje notatek. Mowa o dokumentach przekazanych osobiście oraz papierach przesłanych kurierem. Należy zauważyć, że aide-memoire z reguły wręcza się osobie w celu zwrócenia jej uwagi i podkreślenia wagi określonej kwestii, dla podkreślenia znaczenia prośby lub oświadczenia ustnego. Ta forma jest również nazywana aide-memoire-express. Powody przedstawienia omawianego artykułu, który zajmuje szczególne miejscemiejsce w zbiorze dokumentów dyplomatycznych, mogą być różnorodne, począwszy od wyjaśnienia znaczenia pojęć i słów, a także postanowień artykułów, aż po najważniejsze problemy pomiędzy stronami.
Memorandum
Następnie wskazane jest rozważenie memorandum. Ten dokument dyplomatyczny jest sposobem na rozważenie faktycznej strony danej kwestii i zawiera analizę jej poszczególnych aspektów. Artykuł przedstawia argumenty w obronie określonego stanowiska, a także kontrowersje z argumentami drugiej strony. Warto zaznaczyć, że memorandum może być wystawione jako załącznik do notatki werbalnej lub osobistej lub jako samodzielny dokument przekazany lub przesłany kurierem. W pierwszym przypadku dokument dyplomatyczny drukowany jest na specjalnym papierze nutowym bez herbu, a pieczęć, numer, miasto i data wyjazdu nie są potrzebne. W drugim mówimy o drukowaniu na nutach bez komplementu i apelu. Nie ma na nim numerów i pieczątek, ale zaznaczono datę i miejsce wyjazdu. Jednym z wymagań dokumentu dyplomatycznego jest napis „Memorandum”, znajdujący się pośrodku. Taki dokument jest często określany w kręgach dyplomatycznych jako memorandum ekspresowe.
Ciekawe, że w niedawnej przeszłości memorandum nazywano francuskim słowem "dedukcja" (w tłumaczeniu - "wniosek") lub "des motywy" ("motywacja", "wyznanie motywów"). Francuski dyplomata Jean Sere charakteryzuje ten dokument dyplomatyczny jako notatkę, która ma być wręczona wyłącznie głowie państwa, ale dziśzgodzić się z jego wnioskiem byłoby błędne, a przynajmniej nielogiczne. Należy mieć świadomość, że najczęściej memorandum służy jako załącznik do notatki osobistej lub słownej.
Prywatny list
Dobrym przykładem dokumentu dyplomatycznego jest list prywatny. Tak więc dokument o znaczeniu półoficjalnym jest wysyłany do oficjalnych znajomych, gdy potrzebna jest pomoc w rozwiązaniu spraw, które są uważane za przedmiot oficjalnych negocjacji lub korespondencji. Głównym celem listu prywatnego jest podkreślenie zainteresowania autora daną sprawą lub przyspieszenie rozwiązania określonej sprawy poprzez wykorzystanie wpływu osoby, do której list jest wysyłany. W takim przypadku dyplomata może osobiście omówić problem, a także pozostawić notatkę o charakterze nieformalnym, zwaną „niepapierową”, z podsumowaniem znaczenia problemu.
Należy zauważyć, że listy prywatne sporządzane są na zwykłym papierze, czasami na formularzu z nazwiskiem i imieniem lub oficjalnym tytułem nadawcy wydrukowanym techniką typograficzną w lewym górnym rogu. Cechą dokumentu dyplomatycznego jest to, że jego odwrotna strona arkusza w żadnym wypadku nie jest używana zgodnie z zasadami egzekucji. Adres w takim liście z reguły brzmi: „Drogi Panie M”. Ostatni komplement jest koniecznością. Numer na dokumencie korespondencji dyplomatycznej nie jest wskazany, konieczny jest osobisty podpis i data w taki czy inny sposób. Adres musi być wskazany tylko na kopercie.
Wymagania dyplomatycznedokumentacja
Rozważmy podstawowe wymagania dotyczące archiwów i dokumentów misji dyplomatycznej, aktualne zarówno w przeszłości, jak i dziś. Jednym z nich jest pisownia tytułu. Artykuł może czasem zawierać coś nieprzyjemnego dla rozmówcy, jednak należy przestrzegać formuł grzecznościowych w taki czy inny sposób. Należy zauważyć, że każdy oficjalny dokument dyplomatyczny zaczyna się od adresu. Dokładne nazwisko i tytuł osoby, do której jest adresowane, uważa się czasem za nie mniej ważne niż treść pracy. Wszelkie redukcje, zniekształcenia są obecnie niedopuszczalne tak samo jak w przeszłości.
Dokumentacja dyplomatyczna i tak sugeruje odpowiedź. Jego nieobecność z reguły odbierana jest jako reakcja na zdecydowanie negatywny plan. Tak więc na notatkę werbalną odpowiada się notatką ustną, na list osobisty odpowiada się podobną. W społeczeństwie uważa się za wyjątkowo niegrzeczne odpowiadanie na osobisty list, na przykład notatką ustną lub listem z osobistym podpisem - listem z wpisanym nazwiskiem.
Archiwa i dokumenty misji dyplomatycznej w każdych okolicznościach muszą mieć doskonały wygląd. Nawiasem mówiąc, to jest powód, dla którego wszystkie dokumenty dyplomatyczne drukowane są na najwyższej jakości materiale. Koperty na dokumentację muszą mieć odpowiednią wielkość i cechy jakościowe. Pieczęć należy umieścić w ściśle określonym dla niej miejscu, czyli na dole kartki, a tekst powinien być ładnie rozłożony na całej kartce. Rozważajączasad korespondencji dyplomatycznej, nie można nie przywołać dokumentów pochodzących z najwyższych ciał ustawodawczych, do których należą apele do parlamentów różnych państw w sprawach zapobiegania wojnie nuklearnej, rozbrojenia, wspólne komunikaty sejmów o wynikach wizytacji, a także jako negocjacje parlamentarzystów.
Język dyplomacji: podejście tradycyjne i nowoczesne
Ambasadorzy nie mają statków, ciężkiej artylerii ani fortec. Ich bronią są słowa i możliwości” (Demosthenes). Tak można scharakteryzować język dyplomacji. Warto zauważyć, że oficjalny styl biznesowy najlepiej odbierać w postaci stylów podrzędnych. Rozważ główne cechy stylu dyplomatycznego. Dyplomację należy rozumieć jako sztukę rozwiązywania sporów międzynarodowych środkami pokojowymi. To nic innego jak umiejętności i technika, które harmonijnie wpływają na stosunki międzynarodowe i podlegają pewnym zwyczajom i regułom. Język dyplomatyczny należy traktować jako wyrażenie używane do oznaczenia dwóch różnych pojęć. Przede wszystkim mówimy o języku oficjalnych stosunków dyplomatycznych i redagowaniu traktatów międzynarodowych. Po drugie, o ogół specjalnych zwrotów i terminów, które tworzą ogólnie przyjęty słownik dyplomatyczny.
Dziś nie ma obowiązkowej jedności językowej, nie ma oficjalnego planu tworzenia traktatów na poziomie międzynarodowym (w przeszłości językiem urzędowym był francuski). Faktem jest, że stopniowo potwierdza się zasadę równości językowej. Państwowe organy stosunków zewnętrznych prowadzą korespondencję urzędową w języku „obcym”, z rzadkimi wyjątkami, a wymiana dokumentów dyplomatycznych odbywa się wyłącznie w ich języku narodowym.
Drugie znaczenie pojęcia języka dyplomacji, które implikuje zbiór specjalnych wyrażeń i terminów zawartych w ogólnie przyjętym leksykonie (na przykład „dobre usługi”, „modus vivendi”, „arbitraż”, „status quo” itd.) sugeruje, że udział takich terminów we współczesnej dokumentacji dyplomatycznej jest bardzo znikomy. Co do stylu i języka tych opracowań, w książce H. Wildnera na uwagę zasługuje szereg uwag. Książka nosi tytuł „Technika dyplomacji”. Autor zauważa, że styl dyplomatyczny powinien wyróżniać się przede wszystkim przejrzystością i prostotą. Nie oznacza to banalności rzemieślniczej metody wyrazu, ale klasyczną formę prostoty, zdolnej do wyboru dla każdego przedmiotu jednego słowa, odpowiedniego w określonych okolicznościach.
Codzienność dyplomacji toczy się nie na dyplomatycznym parkiecie, ale przy biurku
Dosyć interesujące jest przeanalizowanie wymagań dotyczących cech zawodowych dyplomaty występującej jako przedstawiciel zawodu mowy. Umiejętność inspirowania i dalszego podtrzymywania zaufania oraz dyskrecja – to chyba najważniejsze z nich. Anatolij Gawriłowicz Kowaliow, znany polityk w Rosji, ustalił, że specjalista, którego styl zachowania przychodzi naturalniewpisuje się w ogólne cechy relacji pewnych stanów, których słowo jest autorytatywne. Jak wspomniano powyżej, dyplomację należy rozumieć jako sztukę pokojowego rozwiązywania sporów międzynarodowych. Podstawą współczesnej dyplomacji jest właśnie teoria ciągłych negocjacji, którą rozwinął kardynał Richelieu w swoim „Testamencie politycznym”.
Oprócz uczestnictwa w międzynarodowych negocjacjach i konferencjach, uczestniczenia w uroczystych wydarzeniach i oficjalnych przyjęciach, dyplomaci mają szeroki zakres obowiązków, które są prawie całkowicie ukryte przed wzrokiem ciekawskich. Jedną z ważniejszych gałęzi działalności tych osób, która nabiera coraz bardziej specyficznego znaczenia, jest praca papierkowa. Warto wiedzieć, że korespondencja dyplomatyczna jest jedną z kluczowych form pracy dyplomatycznej państwa w realizacji zadań i celów jego polityki zagranicznej.
Kształty
Oprócz tej przedstawionej w poprzednim rozdziale, istnieją inne formy dyplomatycznej aktywności państwa. Wśród nich wskazane jest wskazanie następujących punktów:
- Uczestnictwo w międzynarodowych kongresach, spotkaniach lub konferencjach, czyli w spotkaniach przedstawicieli państw o okresowym znaczeniu na różnych szczeblach.
- Przygotowywanie i późniejsze zawieranie umów i traktatów międzynarodowych, dwustronnych lub wielostronnych, regulujących różne kwestie powstające w stosunkach między państwami.
- Reprezentacja państwa za granicą, realizowanajego misje i ambasady codziennie; prowadzenie negocjacji politycznych i innych z wydziałami dyplomatycznymi krajów goszczących.
- Udział przedstawicieli państwowych w pracach organizacji międzynarodowych, regionalnych i ogólnopolitycznych.
- Relacjonowanie przez media stanowiska rządu w niektórych kwestiach polityki zagranicznej, w tym publikowanie oficjalnych informacji.
- Oficjalna publikacja międzynarodowej dokumentacji i aktów.
Takt i uprzejmość są ważne
Dzisiaj w korespondencji dyplomatycznej, w taki czy inny sposób, należy przestrzegać wymogów uprzejmości i taktu, aby uniknąć ostrych wyrażeń, które obrażają godność kraju, do którego wysłano ten dokument dyplomatyczny. Taka dokumentacja jest uważana za rodzaj produktu, który jest udostępniany światu zewnętrznemu przez struktury relacji zewnętrznych. Dlatego opanowanie „ABC dyplomacji” – sztuki sporządzania dokumentacji dyplomatycznej – jest jednym z niezbędnych kryteriów spełnienia poziomu współpracy na poziomie międzynarodowym. Jeśli dyplomacja nie jest przy stole do pisania, to nie będzie przy stole negocjacyjnym.
Ta sama treść w kategoriach politycznych, która jest przekazywana za pomocą nierównych wypowiedzi werbalnych z ust urzędnika reprezentującego interesy danego państwa lub autorytet organizacji międzynarodowej, może być odbierana inaczej. Warto zauważyć, że dyplomacja zawsze z tego korzystała. Niuanse słów i pojęć to skarbnica możliwości, ale tylko dla umiejętnej dyplomacji.
Zastanawiam się coZa czasów Henryka IV dyplomata Jeannin, Francuz, został wysłany do Holandii, aby przeprowadzić misję pośredniczącą, która miała nakłonić Zjednoczone Prowincje i Hiszpanię do negocjacji pokojowych. Jednak ani książę orański, ani król hiszpański nie byli skłonni do negocjacji. W rezultacie były kilkakrotnie przerywane i wznawiane w nowy sposób. Negocjacje trwały (jeśli można tak nazwać ten komunikat) prawie 2 lata, kiedy Jeannin, która doskonale wiedziała, jak potężne są słowa i jak słabi są nawet wielcy ludzie, postanowiła zastąpić słowo „pokój” słownym wyrażeniem „długi rozejm”.”. Tak więc dla dumy monarchów, którzy nie chcieli zgodzić się na pokój, rozejm wydawał się do przyjęcia.
Treść dokumentów dyplomatycznych i jej cechy. Wniosek
Więc szczegółowo przeanalizowaliśmy kategorię dokumentów dyplomatycznych, a także klasyfikację, która ma obecnie znaczenie. Taka dokumentacja jest oficjalnym, „państwowym” dokumentem. Należy zauważyć, że dla języka dyplomacji szczególnie ważna jest nie muzykalność frazy, nie stylistyczna doskonałość, ale całkowita i niezachwiana zgodność z treścią, niezwykle trafne oddanie jej sensu i politycznego punktu widzenia. widok na konkretny problem.
Treść rozważanej kategorii jest zwykle uważana za ustaloną, ustaloną (przez odpowiedni organ rządowy, który określa politykę) jeszcze przed rozpoczęciem prac nad tworzeniem samego artykułu. Dlatego w praktyce zadanie z reguły jest skróconejak najjaśniej, w pełni i przekonująco wyrazić treść, której jedyną formą istnienia w piśmie dyplomatycznym jest sam język i jego kluczowy element – słowo. Dzięki temu staje się jasne, jak ważna jest praca nad słowem, językiem, a także zgodność każdej frazy z osadzonym w niej znaczeniem. Należy zauważyć, że wystarczający procent tekstów o charakterze dyplomatycznym zajmuje użycie gramatycznej kategorii zobowiązania (np. „taki rząd musi” lub „taki lud musi”).
Należy pamiętać, że nazwa dokumentu dyplomatycznego odgrywa fundamentalną rolę. Dziś celowe jest zaliczenie do kategorii najważniejszych dokumentów dyplomatycznych odpowiedzi przywódców państw na pytania lub apele osób lub przedstawicieli organizacji publicznych; odpowiedzi na pytania korespondentów prasowych dotyczące najpilniejszych zagadnień związanych z sytuacją na świecie; przemówienia mężów stanu na forach międzynarodowych i zgromadzeniach publicznych.
