Nieujawnieni odbiorcy - co to jest i jak to zrobić?

Spisu treści:

Nieujawnieni odbiorcy - co to jest i jak to zrobić?
Nieujawnieni odbiorcy - co to jest i jak to zrobić?
Anonim

Co to jest - Nieujawnieni odbiorcy i jaka jest istota tej metody? Podczas masowej wysyłki nadawca nie chce, aby wszyscy odbiorcy na liście widzieli, do kogo jeszcze wysłano ten list. Wygląda co najmniej nieprofesjonalnie. Niektórzy uważają, że jedynym sposobem rozwiązania tego problemu jest wysłanie indywidualnego e-maila do każdego odbiorcy, ale zajmuje to zbyt dużo czasu. Na szczęście istnieje prostszy sposób. Jest to wysyłanie e-maili przy użyciu metody Undisclosed receivers (tłumaczenie - "undisclosed receivers"). Przyjrzyjmy się bliżej.

Alternatywą jest wysłanie wiadomości e-mail do wielu odbiorców ze wszystkimi ich adresami w polach „Do” (do) lub „DW” (ukryta kopia). Nie tylko wygląda to na niechlujne dla wszystkich, do których wiadomość została wysłana, ale także ujawnia adres e-mail każdego.

Wysyłać maile
Wysyłać maile

Jak działa metoda nieujawnionych odbiorców i co to jest?

Wysyłanie wiadomości e-mail do nieujawnionych odbiorców jest tak proste, jakjak umieścić wszystkie ich adresy w polu „UDW” (kopia ukryta), aby nie były dla siebie widoczne. Proces ten obejmuje wysyłanie wiadomości e-mail o nazwie Nieujawnieni odbiorcy, aby każdy mógł wyraźnie zobaczyć, że wiadomość została wysłana do kilku osób, których tożsamość jest nieznana.

Nieujawnieni odbiorcy przetłumaczony na język rosyjski brzmi jak „nieujawnieni odbiorcy”. Wysyłanie wiadomości e-mail do takich odbiorców chroni prywatność wszystkich. Dzięki temu poczta wygląda profesjonalnie.

Jak wysłać wiadomość e-mail do nieujawnionych odbiorców

sposób dystrybucji Ukryj odbiorców
sposób dystrybucji Ukryj odbiorców

Aby zrozumieć, jak sprawić, by nieujawnieni odbiorcy wysyłali wiadomości, musisz przestrzegać następujących zasad:

  1. Utwórz nową wiadomość w swoim kliencie pocztowym.
  2. W polu „Do” wpisz nieujawnionych odbiorców, a następnie podaj adres e-mail w. To nie jest trudne. Na przykład nieujawnieni odbiorcy.
  3. Jeśli to nie zadziała, powinieneś utworzyć nowy kontakt w swojej książce adresowej. Musisz nazwać go Nieujawnionymi odbiorcami, a następnie wprowadzić swój adres e-mail. Odbywa się to w polu tekstowym adresu.
  4. W polu „UDW:” wprowadź wszystkie adresy e-mail, na które ma zostać wysłana wiadomość, oddzielone przecinkami. Jeśli ci odbiorcy są już kontaktami, możesz po prostu zacząć wpisywać ich nazwiska, a program automatycznie uzupełni te wpisy.
  5. Jeśli pole „UDW:” nie jest wyświetlane w domyślnym programie pocztowym, należy otworzyć ustawienia i znaleźć tę opcję, aby można ją byłowłącz.
  6. Skomponuj resztę wiadomości jak zwykle, dodając temat i pisząc treść wiadomości, a następnie wyślij ją.
  7. Jeśli musisz to robić często, najlepiej skonfigurować nowy kontakt o nazwie Nieujawni odbiorcy, który zawiera Twój własny adres e-mail. Następnym razem łatwiej będzie wysłać wiadomość do kontaktu znajdującego się już w Twojej książce adresowej.

Chociaż te ogólne instrukcje działają w większości programów pocztowych, mogą istnieć niewielkie różnice.

Poczta zbiorcza
Poczta zbiorcza

Uważaj UDW

Teraz stało się jasne, co to jest - Nieujawnieni odbiorcy i jak korzystać z tej metody, należy zauważyć istotną różnicę między tą metodą masowej wysyłki a korzystaniem z funkcji "ślepych kopii".

Wyświetlanie nieujawnionych odbiorców w polu „Do:” wiadomości e-mail jest wyraźną wskazówką, że inne osoby otrzymały tę samą wiadomość e-mail, ale nie ma możliwości dowiedzenia się, kto to jest.

Aby to zrozumieć, musisz zastanowić się, czy chcesz wysłać wiadomość e-mail tylko do jednego odbiorcy (nie do nieujawnionych odbiorców), czy tylko do ukrytych odbiorców. Problem, który się tutaj pojawia, polega na tym, że pierwotny lub jakikolwiek inny odbiorca UDW będzie wiedział, że do innych osób wysłano również list, który uważano za prywatny. Może to zaszkodzić reputacji nadawcy i sprawić, że odbiorca poczuje się nieswojo.

Skąd się o tym dowiedzą? Wszystko jest proste. Gdy jeden z odbiorców kopii w ciemno naciśnieprzycisk „odpowiedz wszystkim” w wiadomości e-mail, tożsamość tej osoby zostanie ujawniona wszystkim odbiorcom. Mimo że nie ujawniono żadnych innych nazw „UDW”, ujawniono samo istnienie ukrytej listy.

Wiele może się tutaj nie udać, jeśli którykolwiek z odbiorców odpowie obraźliwymi uwagami na temat kogoś z listy niewidomych uprawnień do emisji dwutlenku węgla. Ten zbyt łatwy błąd może kosztować pracownika jego pracę lub zrujnować relację z ważnym klientem.

Więc chodzi o to, aby używać list UDW z rozwagą i ogłaszać swoje istnienie jako nieujawnieni odbiorcy. Drugą opcją jest po prostu wskazanie w wiadomości e-mail, że została ona również wysłana do innych osób i że nikt nie powinien używać opcji „odpowiedz wszystkim”.

Wysyłanie spamu
Wysyłanie spamu

Cechy użytkowania

Próbując zrozumieć, czym są nieujawnieni odbiorcy i jak z nich korzystać, należy zrozumieć, że ta metoda wysyłania jest popularnym sposobem wysyłania niechcianych wiadomości e-mail przez spamerów, dlatego należy jej używać ostrożnie. Wystarczy jedna osoba, aby złożyć skargę do swojego dostawcy usług poczty e-mail i łatwo dostać się na czarną listę.

W większości wiadomości e-mail są środkiem komunikacji jeden-do-jednego lub jeden-do-wielu, ale możliwość wysyłania tego drugiego jest tak przeciążona spamem, że ludzie zaczynają rezygnować z tego sposobu komunikacji razem.

Zalecana: