Na pytanie, jak napisać list po angielsku, stoją uczniowie, studenci i dorośli (np. pracownicy różnych firm). Przede wszystkim powinieneś zrozumieć, jakie rodzaje liter istnieją. Rozróżnij listy osobiste i biznesowe. Pomimo tego, że listy osobiste w języku angielskim również mają specjalną strukturę, najciekawsze (i trudne) są listy o treści biznesowej.
Business writing w języku angielskim to szczególny gatunek tekstu pisanego, który ma sztywną strukturę i wymaga użycia określonych środków leksykalnych - słów i fraz. Ponadto teksty listów biznesowych różnią się od zwykłych nawet gramatycznie. Należy pamiętać, że litery różnią się strukturalnie i leksykalnie w zależności od tego, czy używana jest wersja amerykańska czy brytyjska, więc odpowiedź na pytanie, jak napisać list w języku angielskim, możezależą od kraju pochodzenia odbiorcy listu.
Pod względem struktury wszystkie listy biznesowe są podobne: w prawym górnym rogu znajduje się adres nadawcy i data, poniżej (po lewej) nad treścią listu - adres odbiorcy i adres do niego. Z reguły w pismach biznesowych używa się apelacji typu Szanowny Panie / Pani, Szanowny Panie / Pani Smith, w niektórych przypadkach stosuje się odwołanie bezosobowe - Do kogo może to dotyczyć. Po apelu następuje treść listu, po końcowej części listu - końcowe zdanie i podpis nadawcy, np. Yours Faithly / Yours sincerely / Truely yours oraz imię i nazwisko nadawcy.
Zalecenia dotyczące słownictwa i gramatyki są również powszechne:
-
List biznesowy w języku angielskim unikaj skrótów typu nie, nie;
- użyj spójników formalnych i słów wprowadzających, np. Dlatego jednak przede wszystkim;
- nie używaj potocznego słownictwa;
- preferuję słownictwo formalne;
- wybierz formy gramatyczne odpowiednie dla stylu formalnego, takie jak strona bierna Ten problem jest obecnie omawiany zamiast strony czynnej Obecnie dyskutujemy nad tym problemem.
Jak napisać list w języku angielskim zależy również od rodzaju listu. Najczęstsze rodzaje listów biznesowych to: list motywacyjny do pracy, pismo reklamacyjne, pismo z zapytaniem i list motywacyjny.
List motywacyjny tradycyjnie składa się z 4 akapitów. W pierwszym mówisz nam, dlaczego piszesz i jak dowiedziałeś się o wakacie. W drugim - krótkoudzielić informacji o odpowiednim doświadczeniu i kwalifikacjach. Trzeci akapit zawiera Twoje przemyślenia na temat tego, dlaczego jesteś idealnym kandydatem na to stanowisko, a w końcowej części wyrazisz chęć dostarczenia dodatkowych danych i przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
List reklamacyjny z reguły składa się również z 4 części. W pierwszym akapicie mówisz, o czym piszesz, drugi akapit zawiera informacje o problemie i podjętych środkach. W trzecim akapicie wyjaśniono, jakie niedogodności i trudności pociągała za sobą obecna sytuacja. I na koniec, w ostatniej części, powinieneś określić, jakich działań oczekujesz od respondenta.
List motywacyjny to rodzaj oficjalnego listu, który jest bardzo istotny dla studentów i osób ubiegających się o stypendia zagraniczne. Młodzi ludzie planujący studia na zagranicznych uczelniach muszą umieć napisać list w języku angielskim, a w szczególności umieć napisać list motywacyjny, który przedstawia ich wykształcenie, umiejętności i zdolności, zakres zainteresowań, plany na przyszłość. Z reguły uczelnia lub kolegium ustala własne wymagania dotyczące treści i projektu listu motywacyjnego, których należy ściśle przestrzegać.
Wstępna część listu ma na celu zainteresowanie odbiorcy listu kandydaturą pisarza. W głównej części konieczne jest krótkie, ale wyczerpujące przedstawienie informacji o swoim wykształceniu, wiedzy i osiągnięciach. Ponadto powinieneś porozmawiać o swoich umiejętnościach i zdolnościach, a także opisać swoje mocne strony i osobistejakość. Po przeczytaniu tej części listu odbiorca powinien dokładnie zrozumieć, dlaczego wybrałeś tę lub inną specjalność i dlaczego ta instytucja edukacyjna jest dla Ciebie najlepszą opcją. W końcowej części możesz opisać swoje plany zawodowe i oczekiwania zawodowe. Nie byłoby zbyteczne, aby jeszcze raz wspomnieć dokładnie, w jaki sposób studiowanie na tej uczelni przyczyni się do realizacji Twojego marzenia zawodowego, a także co ze swojej strony możesz zaoferować uczelni na poziomie akademickim.
Ponieważ dokumenty są zazwyczaj wysyłane pocztą, a zapoznanie się z kandydatem odbywa się zaocznie, list motywacyjny lub motywacyjny w języku angielskim musi być dobrze napisany, zawierać wszystkie niezbędne informacje i przedstawiać kandydata w korzystnym świetle.
