Inwentaryzacja techniczna to specjalna inwentaryzacja majątku, przeprowadzana najczęściej w odniesieniu do różnych obiektów nieruchomości. Odbywa się to z określoną częstotliwością. Jego głównym celem jest uzgodnienie danych dostępnych w dokumentacji firmy lub agencji rządowej z informacjami faktycznymi. Uwzględnia to zmiany, które zachodzą w usłudze w określonym czasie.
Oznaczenie procesu
Inwentaryzacja techniczna to długa i złożona procedura, która pozwala zidentyfikować istniejące grunty, budynki i konstrukcje będące własnością firmy lub osoby. Dzięki temu uwzględniany jest stan majątkowy przedsiębiorstwa z powierzchnią produkcyjną lub handlową.
W wyniku kontroli ustalany jest stan ilościowy i jakościowy całego majątku należącego do firmy lub obywatela. Dzięki takiej inwentaryzacji właściciel nieruchomości może otrzymaćwiele informacji o Twoich wartościach:
- stopień zniszczenia budynku;
- wygląd cech, dzięki którym wzrasta wartość katastralna obiektu, np. doprowadzenie mediów do budynku;
- ujawnia wszystkie zmiany, które zaszły w określonym czasie.
Przeprowadzana jest techniczna inwentaryzacja nieruchomości w odniesieniu do własności prywatnej, państwowej lub komunalnej, a także będącej własnością jakichkolwiek organizacji komercyjnych.
Inwentaryzacja i księgowość
Inwentarz techniczny jest reprezentowany przez określony rodzaj działalności księgowej. Polega na wykonaniu pewnego zestawu prac księgowych, na podstawie którego dokonuje się niezbędnych zmian w dokumentacji księgowej.
Dlatego stanowa księgowość techniczna i inwentaryzacja techniczna są współzależnymi i podobnymi procesami. Wynika to z faktu, że podczas audytu dokumentacja księgowa jest wstępnie badana w celu porównania dostępnych informacji z danymi rzeczywistymi.
Rachunkowość jest reprezentowana przez pewien sposób identyfikacji cech charakterystycznych dla przedmiotu, dla którego brany jest pod uwagę wykaz nieruchomości należących do konkretnego właściciela. Pozwala na weryfikację i porównywanie danych, które są regulowane celami inwentaryzacji. Na podstawie księgowości obiekty są wprowadzane do inwentarza.
Dlatego księgowość i inwentaryzacja techniczna to dwa procesy o wspólnych parametrach i podobnych celach. Na podstawie weryfikacjiodkrywane są pewne cechy badanego obiektu, które są następnie wprowadzane do dokumentacji księgowej i porównywane z danymi z przeszłości.
Wynikiem procesów jest ocena wartości określonej właściwości z uwzględnieniem stopnia zużycia. Dozwolone jest obniżanie i podwyższanie ceny w związku z przebudową, zmianami lub pogorszeniem stanu obiektu z powodu różnych oddziaływań.
Główne funkcje procesu
Inwentaryzacja techniczna to inwentaryzacja nieruchomości przeprowadzana wyłącznie przez doświadczonych profesjonalistów. Procedura ma kilka funkcji jednocześnie:
- zbieranie informacji;
- kompetentne przetwarzanie otrzymanych informacji;
- przypisanie numeru katastralnego lub inwentarzowego do określonej nieruchomości;
- formowanie aktu, który jest następnie wydawany klientowi, reprezentowanemu przez właściciela nieruchomości lub różne państwowe organy kontroli;
- przechowywanie dokumentacji powstałej w wyniku inwentaryzacji;
- wydawanie dokumentów związanych z inspekcją różnym inspektorom inspekcji lub urzędnikom państwowym;
- obliczanie wartości katastralnej obiektu.
Dlatego ta procedura powinna być przeprowadzana systematycznie, co pozwoli na czas identyfikować wszelkie zmiany wartości lub właściwości danej nieruchomości.
Obiekty do sprawdzenia
Przedmioty inwentaryzacji technicznej i rachunkowości technicznej sąto samo. Obiektami mogą być tylko obiekty posiadające autonomiczne parametry i niezależny status prawny. Muszą mieć oficjalną nazwę, która pozwala na umieszczenie tych pozycji w ekwipunku.
Przy ustalaniu stanu prawnego danej nieruchomości brane są pod uwagę główne kryteria zawarte w następujących dokumentach:
- paszport techniczny konstrukcji;
- plan techniczny obiektu, do którego musi być wyjaśnienie.
Nierzadko sprawdza się kilka budynków, które tworzą jeden kompleks. Kompleksy są pewną jednostką rozliczeniową, a przesłanki, dzięki którym powstaje ich struktura, są wyłącznie parametrami pomocniczymi tego obiektu.
Często zachodzi potrzeba rozbicia kompleksu na kilka jednostek, co wymaga przygotowania dokumentów uzupełniających. Między budynkami koniecznie narysowany jest specjalny pas demarkacyjny, reprezentowany przez ogrodzenie lub ścianę. W takim przypadku zablokowana jest możliwość połączenia tych obiektów w jeden kompleks.
Inne typy obiektów
Chociaż przedmioty inwentaryzacji technicznej i rachunkowości technicznej są takie same, istnieją pewne trudności z ich identyfikacją. Dlatego brane są pod uwagę pewne niuanse:
- gospodarstwa domowe o różnej strukturze kapitałowej zlokalizowane na tej samej działce są brane pod uwagę łącznie, dlatego nie są one rozdzielane na podstawie wartości nieruchomości;
- budynki to obiekty, a grunt, na którym są zbudowane, należy do nichcharakterystyka;
- jeśli na terenie znajdują się elementy budynków lub innych małych pomieszczeń, nie są to obiekty inwentarzowe, dlatego są dodawane do głównego budynku;
- Jeżeli budynki są wznoszone na ziemi, podlegają one inwentaryzacji dopiero po oficjalnym oddaniu do użytku oraz przedłożeniu raportu z inspekcji.
Dodatkowo specyficzne obiekty to elementy niedokończonej konstrukcji lub budynki, które nie są we właściwy sposób zalegalizowane, zwane samostroy. Trudności mogą pojawić się, jeśli na terytorium znajdują się struktury bez właściciela.
Cele procedury
Inwentaryzacja techniczna obiektów nieruchomości jest przeprowadzana w celu osiągnięcia kilku celów jednocześnie. Należą do nich:
- identyfikacja obiektywnych, prawdziwych i kompletnych informacji o konkretnym obiekcie, a informacje te są wymagane nie tylko przez właścicieli obiektów, ale nawet przez agencje rządowe do obliczania podatków lub innych celów;
- tworzenie jednej bazy danych zawierającej wszystkie obiekty nieruchomości, a często dzięki takim informacjom możliwa jest modernizacja i poprawa układu określonej powierzchni;
- zbieranie i przekazywanie informacji do urzędów statystycznych;
- sprawdzenie poprawności danych otrzymanych od właścicieli budynków dotyczących poprawności naliczania podatku od nieruchomości;
- przesyłanie danych do organów rejestracyjnych.
Otrzymane informacje są wykorzystywane nie tylko przez właścicieli obiektów, ale także przez różnychagencje rządowe, agencje wywiadowcze lub departamenty. Dzięki inwentaryzacji technicznej możliwe staje się prawidłowe obliczenie wysokości opłaty, ustalenie aktualnej amortyzacji czy wycena polisy ubezpieczeniowej. Na podstawie tych informacji ustalane są inne obowiązkowe płatności.
Kiedy proces jest wymagany?
Obowiązkowe jest przeprowadzenie inwentaryzacji mienia w następujących sytuacjach:
- budowa nowej nieruchomości;
- przeprowadzenie remontu budynku;
- podejmowanie różnych działań o znaczeniu prawnym, na przykład przydział akcji, zbycie akcji lub połączenie kilku akcji.
Ten proces może zostać zainicjowany zarówno przez właściciela obiektu, jak i różne organizacje rządowe. W tym celu sporządzane są specjalne wnioski, po których na podstawie tego dokumentu właściciel lokalu składa wniosek, który jest przesyłany do MFC.
Odmiany procedury
Państwowy spis techniczny może być prezentowany w kilku odmianach. Należą do nich:
- Podstawowy. Przeprowadza się ją, gdy nieruchomość jest właśnie zarejestrowana. Jednocześnie powstaje paszport techniczny i plan techniczny tego obiektu. Miejsce, w którym znajduje się budynek, zostaje ujawnione. Ustala się, kto dokładnie jest jego właścicielem, ponieważ może to być nie tylko osoba fizyczna, ale także firma. Typ własności jest ustawiony.
- Planowane. Stanorgany tworzą specjalne plany, które wskazują, kiedy zostanie przeprowadzona inwentaryzacja określonego majątku. Standardowo inwentaryzacja techniczna mienia wykonywana jest raz na pięć lat, nie można jej jednak przeprowadzać częściej niż raz na trzy lata. Zazwyczaj plany są tworzone przez agencje rządu federalnego, ale pewne korekty mogą być wprowadzane przez władze lokalne w regionach.
- Niezaplanowane. Taka inwentaryzacja jest przeprowadzana, gdy zajdzie taka potrzeba. Inicjatorem jej wdrożenia jest bezpośredni właściciel obiektu. Procedura odbywa się na zasadzie zwrotu kosztów, więc będziesz musiał zapłacić określoną kwotę pieniędzy specjalistom zajmującym się inwentaryzacją. W tym celu należy złożyć wniosek do WIT lub MFC. Za dodatkową opłatą proces można wykonać w trybie pilnym.
Jeżeli dokonywane są transakcje dotyczące nieruchomości lub obiekt jest odnawiany, takie aplikacje mają pewną przewagę nad innymi aplikacjami.
Kto przeprowadza weryfikację?
Za organizację spisu technicznego odpowiadają różne firmy posiadające unikalne uprawnienia do prowadzenia procesu. Główną instytucją jest WIT, a oddziały tej organizacji znajdują się w każdym regionie kraju.
To biuro zawiera informacje o parametrach technicznych wszystkich lokali w kraju. Pracownicy instytucji zajmują się nieplanowanymi zapasami, pobierając określoną opłatę od właścicieli.
Zaplanowana kontrola w tokuwyłącznie przez specjalne instytucje lub przedsiębiorstwa unitarne. Na poziomie federalnym mają oni określone uprawnienia i prawa. Każde przedsiębiorstwo inwentaryzacji technicznej powinno być wyznaczane wyłącznie przez władze państwowe.
Procedura kontroli
Początkowo właściciel lokalu powinien mieć taką potrzebę. Kolejność inwentaryzacji technicznej obejmuje realizację działań sekwencyjnych:
- wniosek właściciela nieruchomości jest wstępnie rozpatrywany;
- Powstaje autoryzowana komisja i tylko odpowiedzialni wykonawcy powinni być w niej uwzględnieni;
- jeśli przeprowadzana jest inwentaryzacja stanowa, wówczas stan występuje jako klient;
- podczas wstępnej rejestracji nieruchomości klientami będą obywatele, którzy są właścicielami obiektów;
- przeprowadzana jest bezpośrednia inwentaryzacja w celu identyfikacji nowych budynków i konstrukcji na ziemi, a także oceny stopnia zużycia i innych parametrów właściwości;
- terytorium jest omijane, podczas którego niezbędne parametry obiektów są wprowadzane na papierze;
- wszystkie otrzymane informacje są zawarte w specjalnej ustawie o prowizji, która jest porównywana z poprzednim podobnym dokumentem;
- jeżeli istnieją rozbieżności w ustawach, to nowe dane są wprowadzane do banku danych informacji;
- dzięki nowym informacjom wartość katastralna obiektu może wzrosnąć lub spaść, co z pewnością zostanie zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej.
Często jest to zawyżony wskaźnik ceny katastralnejsłuży jako podstawa dla właścicieli obiektów do złożenia wniosku o inwentaryzację, ponieważ nie chcą płacić zbyt wysokiego podatku od obiektów.
Informacje uzyskane w wyniku inwentaryzacji są przekazywane innym organom państwowym, do których należą Państwowy Komitet Statystyczny, Gosstroy i Minzemstroy.
Jaki rodzaj dokumentacji technicznej jest generowany?
Jeżeli inwentaryzacja jest przeprowadzana dla dowolnego obiektu po raz pierwszy, to na podstawie jej wyników należy przygotować określone dokumenty techniczne. Należą do nich:
- Paszport techniczny. Odzwierciedla wszystkie parametry techniczne obiektu. Tylko wtedy, gdy jest dostępny, możesz zarejestrować obiekt lub dokonywać z nim różnych transakcji dotyczących nieruchomości. Często na podstawie paszportu zastawia się przedmiot. Paszport wskazuje powierzchnię budynku, liczbę pokoi, rodzaj nieruchomości, jej przeznaczenie, stan głównych części, a często również wartość inwentarzową.
- Plan techniczny z objaśnieniem. Dzięki temu dokumentowi nowi nabywcy nieruchomości będą mogli ustalić, czy poprzedni właściciele nie dokonali nielegalnej przebudowy.
- Informacje o granicach, jeśli przedmiotem inwentaryzacji jest działka. Do niego dołączony jest dokument zawierający wykaz wszystkich budynków znajdujących się na terenie.
Sporządzane są liczne dokumenty techniczne zarówno dla różnych budynków, jak i gruntów. Przy generowaniu dokumentacji nie wolno zatwierdzać innychbłędów, bo jeśli są w paszporcie technicznym, to właściciel nieruchomości może mieć w przyszłości trudności z jej sprzedażą lub innymi transakcjami.
Wniosek
Inwentaryzacja techniczna to specjalna inwentaryzacja majątku, przeprowadzana zwykle w odniesieniu do różnych obiektów nieruchomości. Jest wdrażany wyłącznie przez specjalistów WIT lub inne organizacje rządowe posiadające określone uprawnienia i uprawnienia.
Klientem procesu może być nie tylko bezpośredni właściciel obiektu, ale również państwo. Jeśli nieruchomość zostaje oddana do użytku lub dokonywane są z nią różne transakcje dotyczące nieruchomości, wówczas inwentaryzacja jest uważana za proces obowiązkowy.
