Bardzo często ludzie stają przed koniecznością pisania listów biznesowych, w pracy iw celach osobistych. Ze względu na to, że powody pisania listów biznesowych są bardzo zróżnicowane, istnieje ich kilka rodzajów. Są więc listy motywacyjne i podziękowania, listy ofertowe, listy zamówień, listy przypominające i wiele innych. W tym artykule omówimy, czym jest list z prośbą, jak go poprawnie skomponować, a także funkcje pisania go w języku angielskim.
Listy z zapytaniami są zwykle tworzone w przypadku, gdy nadawca chce otrzymać informacje o konkretnym produkcie, dowiedzieć się, czy jest on dostępny lub wyjaśnić kilka pytań związanych z jego działaniem. Takie pismo jest również wysyłane w celu wyjaśnienia warunków dostawy towarów, warunków i sposobów dostawy i tak dalej. Dzięki niemu możesz poprosić o cennik i listę towarów. Jak napisać listprośba?
Zasada nr 1. Bądź zwięzły i rzeczowy
Należy przemyśleć list w najdrobniejszych szczegółach: niech będzie krótki, zrozumiały, zwięzły, zawierający tylko niezbędne informacje. Ważne jest, aby pracownicy firmy odbiorcy szybko zrozumieli, czego od nich chcą i udzielili szybkiej odpowiedzi.
Zasada 2: Postępuj zgodnie ze strukturą swojego listu z prośbą
Na samym początku tego rodzaju listu biznesowego musisz podać nazwę i adres firmy, która wysyła żądanie. Następnie nazwa firmy odbiorcy. Następnie zostaje napisany oficjalny apel do kierownictwa firmy i sama treść listu. Pamiętaj, aby podać źródło informacji o produkcie, który Cię interesuje, podsumowanie prośby o określone informacje, dodatkowe pytania, informacje o Twojej firmie i korzyściach ze współpracy. Na końcu podpis.
Zasada 3: List z prośbą musi być widoczny
Aby firma, do której aplikujesz, potraktowała Twoją prośbę poważnie i podjęła pozytywną decyzję o współpracy, list musi wyglądać przyzwoicie. Z reguły jest drukowany na specjalnym papierze firmowym, który będzie zawierał nie tylko treść zapytania, ale także dane kontaktowe.
Kwestionariusz w języku angielskim (jak w zasadzie w każdym innym) jest pisany nie tylko zgodnie z powyższymi zasadami, ale także z użyciem określonych wyrażeń stemplowych i klisz. Użycie skróconych form wyrazów lubwyrażenia, skróty, odniesienia do „ty” i inne przejawy stylu potocznego. Za granicą pisanie listów biznesowych jest traktowane bardzo odpowiedzialnie, o czym świadczy obecność ogromnej liczby wytycznych i zasad ich pisania. Ważne jest również używanie słów, które wyrażają szacunek i uprzejmość: pokaż, ile znaczy dla Ciebie współpraca z odbiorcą. List z zapytaniem kończy się wyrażeniem chęci jak najszybszego otrzymania odpowiedzi oraz życzeniami wszystkiego najlepszego.
List z zapytaniem, którego przykład można łatwo znaleźć w sieci, jest dziś bardzo popularny, ponieważ we współczesnym świecie coraz częściej pojawia się potrzeba uzyskania informacji o konkretnym produkcie.
