Słowo „seminarium” było znane starożytnym Grekom, którzy studiowali prawa matematyki i geometrii, a także zapoznawali się z przemyśleniami filozofów posługujących się tą techniką.
Co to są warsztaty? Jest to szczególna forma szkolenia, w której wiedza teoretyczna z konieczności opiera się na praktyce. Oczywiście przebieg seminariów z czasem się zmienił, ale fakt, że ta technika nadal istnieje, świadczy o jej skuteczności.
Esencja wydarzenia
Podczas seminariów prelegent przekazuje słuchaczom materiał wykładowy. W takim przypadku słowa można zilustrować filmami i slajdami. Następnie rozpoczyna się dyskusja, podczas której wszyscy uczestnicy mogą wyrazić swoją opinię lub zadać pytanie, a także spróbować zastosować otrzymane informacje w praktyce. Biorąc pod uwagę takie cechy, a następnie odpowiadając na pytanie, czym jest seminarium, możemy śmiało powiedzieć, że jest to interaktywna forma nauki, która pozwala osiągnąć wysoką efektywność.
Organizacja warsztatów
Aby seminarium odbyło się na wysokim poziomie i przyniosło maksymalne korzyści wszystkim jego uczestnikom, należy wykonać następujące czynności:
- opracuj plan, zgodnie z którym omówimy to czy tamtopytanie;
- wybierz osoby, które poprowadzą seminarium, przekaż informacje publiczności;
- przygotuj i wydrukuj niezbędne materiały do dystrybucji wśród uczestników seminarium;
- wybierz i odpowiednio zaaranżuj lokal, w którym będzie prowadzone szkolenie;
- zadbaj o usługi transportowe - może to obejmować transport nie tylko uczestników seminarium, ale także niezbędnego sprzętu, który planowany jest do wykorzystania podczas przesyłania informacji;
- zorganizuj bankiet lub bufet.
Należy zauważyć, że przed samą organizacją konieczne jest ustalenie celu, tematyki i formy wydarzenia, a także czasu jego trwania (seminaria szkoleniowe, w formie zbiorowej lektury, dyskusji lub konferencji). Dla optymalnego planowania możesz skorzystać z usług odpowiednich firm, których pracownicy wiedzą lepiej, czym jest seminarium i jak je poprawnie przeprowadzić.
Cechy seminariów biznesowych
Seminaria można traktować nie tylko jako sposób prezentacji nowych informacji, ale także jako sposób na wymianę doświadczeń. Dlatego ten rodzaj szkolenia jest tak poszukiwany.
Dzisiaj odbywają się seminaria biznesowe zarówno dla przedstawicieli wyższych stanowisk, jak i dla menedżerów różnych przedsiębiorstw. Służą nie tylko jako narzędzie doskonalenia praktycznej pracy, ale mogą również wpływać na wizerunek i reputację instytucji.
W zależności od tematu seminarium biznesowe odbywa się wsala konferencyjna samego przedsiębiorstwa, w specjalnych salach centrów biznesowych, a także w pensjonatach wiejskich, ośrodkach wypoczynkowych, a nawet za granicą.
Aby seminarium było najwygodniejsze, musisz podać następujące punkty:
- wystarczająca liczba tabel i racjonalność ich rozmieszczenia;
- dostępność wszystkich niezbędnych materiałów (identyfikatory imienne, zeszyty, długopisy itp.);
- obecność sceny lub podium dla osoby, która wystąpi;
- dostępność niezbędnego zaplecza multimedialnego.
Dodatkowe niuanse, na które należy zwrócić uwagę podczas organizowania seminariów
Jeżeli w seminarium biorą udział obcokrajowcy, to należy zadbać o ich spotkanie i zakwaterowanie. Ważnym punktem jest catering. Tak więc seminaria lub jakakolwiek inna forma takiego szkolenia powinny mieć przerwy. W ich trakcie należy zaproponować uczestnikom herbatę, kawę, lekkie przekąski lub kanapki. Ponadto pamiętaj, aby przeznaczyć czas na główny posiłek, ponieważ często seminaria są przeciągnięte i trwają dość długo. Należy zaznaczyć, że istnieje możliwość skorzystania z cateringu – profesjonalnej obsługi imprez, która realizowana jest na najwyższym poziomie.
Jeśli wiesz, czym jest seminarium wysokiej jakości, koniecznie przygotuj materiały drukowane - program jego przeprowadzenia, a także zaproszenie. Jeśli planujesz gościć z zagranicy, musisz zadbać o tłumaczenie symultaniczne. Rejestracja powinna być również starannie zorganizowana iprocedura informowania osób przybyłych na seminarium. W razie potrzeby możesz umówić się na spotkanie z prasą i przygotować informację prasową.
