Tworzenie wcięcia akapitu, mimo całej swojej prostoty i prozaiczności, często rodzi wiele pytań. Dotyczą one tego, jak wcinać akapity i jak eliminować błędy formatowania oraz jakich tradycji należy przestrzegać przy formatowaniu tekstów do różnych celów.
Dlaczego potrzebujemy wcięcia akapitu
Czerwona linia lub wcięcie akapitu znacznie ułatwia percepcję tekstu, ponieważ wizualnie oddziela jeden akapit od drugiego, tworząc strukturę drukowanego paska i podkreślając logiczną kompozycję tekstu.
W wydaniach papierowych akapity wyróżniają się tym, że początek każdego akapitu jest przesunięty o kilka znaków w prawo (w zwykłych tekstach) lub w lewo (w tekstach prezentacji, broszurach lub jeśli projekt pomysł tego wymaga).
Na stronach przeglądarki (w tekstach internetowych) akapity nie zawierają wcięć, ale są oddzielone od siebie dodatkową linią (lub zwiększonym odstępem).
Nie należy mylić tych dwóch opcji projektowych. Przy opracowywaniu wydania papierowego należy stosować wcięcia akapitowe, a fragmentów tekstu nie rozdzielać zwiększonym odstępem, a także przygotowując tekst doW przypadku publikacji w sieci lepiej jest użyć pustej linii lub zwiększonego odstępu - w tej formie zarówno tekst papierowy, jak i internetowy będzie łatwy do odczytania.
Utwórz czerwoną linię za pomocą okna dialogowego Akapit
Wcięcie akapitu w programie Word można utworzyć na kilka sposobów.
Zaznacz cały tekst (narzędzie "Zaznacz wszystko" lub skrót klawiaturowy "Obraz" i A(F)) i wywołaj okno dialogowe "Akapit": zakładka "Układ strony", naciśnij przycisk, aby otworzyć okna dialogowe (mała ikona po prawej stronie słowa „Akapit” to trójkąt wpisany w kwadrat). W wyświetlonym oknie wybierz zakładkę "Wcięcia i odstępy", znajdź opcję "Wcięcie" iw grupie "Wcięcia" ustaw opcję "Pierwsza linia". Okno dialogowe "Akapit" można również wywołać z zakładki "Strona główna", grupa "Paragraf".
Tworzenie czerwonej linii za pomocą linijki
Zaznacz tekst i dostosuj wcięcia za pomocą suwaka na linijce. Po prawej stronie znajdują się dwa suwaki - górny i dolny. Dolny służy do wyrównywania normalnych linii, górny do wyrównywania czerwonych linii. Podczas przesuwania górnego suwaka zmienią się wcięcia akapitów.
Nieprawidłowe formatowanie ze spacjami
Wydawcy i korektorzy wydawnictw książkowych, a także profesorowie uniwersyteccy bardzo często mają do czynienia z błędami w projektowaniu wcięć akapitów w rękopisach.
Najczęstsze z nich to wcięcia akapitów tworzone ze spacjami. Z jakiegoś powodu wiele osób woli wyrównać tekst,nagłówki, wersety za pomocą spacji. Często są nawet puste linie i zawijanie tekstu do następnej linii za pomocą tego znaku. Oczywiście sprawia to, że praca nad tekstem jest czasochłonna, a tekst niegrzeczny. Podczas formatowania i układu wiersze „idą”, wcięcia akapitów mogą okazać się nierównej długości itp. Składanie takiego tekstu jest bardzo problematyczne: najpierw trzeba pozbyć się wielu spacji. Jeśli chodzi o projektowanie dokumentów kwalifikacyjnych dla studentów, to niestety wykorzystanie spacji szkodzi reputacji studenta, ponieważ wygląda on bardzo „gęsto” i nieudolnie.
Niewłaściwe zestawienie
Drugim błędem jest niewłaściwe użycie klawisza „Tab”. W tekście nie tylko znajdują się niepotrzebne znaki, które przeszkadzają w końcowej obróbce i przygotowaniu tekstu do druku, to znacznie komplikują pracę nad tworzeniem tekstu, zmuszając autora do niekończącego się naciskania klawisza. Ponadto projektowanie wcięć akapitów przy użyciu tabulacji niesie za sobą błędy: po pierwsze, według statystyk autor regularnie zapomina nacisnąć klawisz na początku nowego akapitu, a po drugie, błędy pojawiają się, gdy autor zdecyduje się złamać już istniejący akapit na dwa lub więcej.
Tabulację najlepiej stosować tylko przy formatowaniu takich fragmentów tekstu, które różnią się od głównego bloku: mogą to być wersety, sformułowania reguł, prawa, wnioski itp. Całkiem wskazane jest formatowanie każdego takiego fragmentu za pomocą wcięcia akapitu,utworzone przez karty.
Jak szybko naprawić błędy
Jeśli wcięcia akapitów w tekście są już błędnie sformatowane, tekst jest pełen niepotrzebnych znaków niedrukowalnych, należy je wyeliminować przed przygotowaniem tekstu do drukowania. Możesz sprawdzić tekst pod kątem takich błędów za pomocą narzędzia Pokaż wszystkie znaki (karta Strona główna, grupa Akapit).
Możesz usunąć niechciane znaki za pomocą narzędzia Zamień (karta Strona główna, grupa Edycja). W polu „Znajdź” wpisz dwie spacje, w polu „Zamień” wpisz jedną spację. Kliknij przycisk „Zamień wszystko”. Wszystkie podwójne spacje zostaną zastąpione pojedynczymi spacjami. Klikaj „Zamień wszystko”, aż raport po zastąpieniu pokaże „Liczba dokonanych zamienników - 0”.
Jeżeli liczba spacji przed każdym pierwszym wierszem była nieparzysta, należałoby usunąć jedną pozostałą spację. W polu „Znajdź” wstawiamy znak akapitu („Więcej” – „Specjalny” – „Znak akapitu”) oraz spację, a w polu „Zamień” tylko znak akapitu. Polecenie „Zamień wszystko” wyeliminuje spacje po akapitach.
W podobny sposób możesz usuwać tabulatory i wiele dziwacznych kombinacji niepotrzebnych znaków (na przykład czasami, zwłaszcza przy długiej pracy nad tekstem i wielokrotnym powracaniu do niego, spacje są duplikowane przez tabulatory).
Po wyczyszczeniu pliku z takich błędów możesz poprawnie sformatować wcięcia akapitów.
