Nowoczesnym prezentacjom towarzyszy narzędzie multimedialne, żywy i żywy występ mówcy, a wykorzystanie elementów interaktywnych sprawi, że Twoja prezentacja będzie sukcesem. Prezentacja projektu inwestycyjnego to skuteczna prezentacja Twojego produktu i jego zalet. Następnie składają potencjalnemu inwestorowi konkretną, korzystną dla obu stron ofertę, z oznaczeniem wielkości zastrzyków finansowych. Na tym polega cała sztuka sprzedaży, gdzie przede wszystkim trzeba logicznie przekonać odbiorców, że inwestor otrzyma konkurencyjny projekt oparty na wysokiej jakości obliczeniach i analizach. Prezentacja multimedialna projektu sprawi, że Twoje wystąpienie będzie bardziej emocjonalne, wyraziste, zapadające w pamięć i będzie mu towarzyszyć wizualną ilustracją faktów i innych komunikatów dla grupy docelowej.
Ty sam prawdopodobnie byłeś świadkiem monotonnych prezentacji, podczas których wielu mówców „głupio” ponownie czytało niekończące się teksty i tabele plecami do publiczności, gdzie jest ponad 20 slajdów z małym żółtym tekstem na jasnozielonym tle. Dokładnie takdlatego ten artykuł podsumowuje moje osobiste doświadczenia w przedstawianiu projektów, przestudiowałem dodatkową literaturę, poniżej przedstawię złote zasady i zalecenia, które pomogą Ci odnieść sukces poprzez wysokiej jakości i udaną prezentację.
Najpierw. Cała uwaga skupia się na mówcy i widoczności. Prezentacja projektu w ogóle nie jest dokumentem, więc tworzymy ją tylko w Power Point, a nie w Wordzie, dla pełnego tekstu możesz skorzystać z materiałów informacyjnych. Pamiętaj, że to, co napisałeś na slajdach, Twoi goście mogą samodzielnie przeczytać, opowiedzieć głośno, żywo i własnymi słowami. Jeśli robisz prezentację nowego produktu, pokaż go i pozwól mu się dotknąć. Jeśli prezentujesz hymn firmy, zorganizuj się i zaśpiewaj go razem. Pokaż zdjęcia wysokiej jakości, jeśli jest to prezentacja nowej maszyny.
Drugi. Magiczne liczby. Pamiętaj, aby przestrzegać zasady 10-20-30, co oznacza:
- nie więcej niż 10 slajdów (10 pomysłów, 10 przemyśleń, 10 ważnych wiadomości, napisz 1 pomysł na slajd);
- nie więcej niż 20 minut na Twój występ;
- 30. czcionka do pisania tekstu na slajdzie.
Jedyne zastrzeżenie zalecane przez Steve'a Jobsa (APPLE) to zasada 10 minut, aby Twoi słuchacze się nie męczyli, musisz robić przerwy co 10 minut, aby zademonstrować produkt, zmienić głośnik, w koniec, musisz opowiedzieć dowcip.
Trzeci. Nie powinieneś podawać danych, potrzebujesz informacji i gotowych rozwiązań. Jak myślisz, jaka jest różnica między danymi a informacjami? Dane to czyste liczby, tabelei teksty. A informacje to przetwarzane dane, wykresy porównawcze, analizy i konkretne oferty. Prezentacja projektu to nowość, sensacja, oferta, której nie ma w tych kategoriach, niech to będzie w materiałach informacyjnych.
Czwarty. Złota zasada wizualizacji informacji. Zanim zaprojektujesz swoje slajdy, musisz przestrzegać ścisłych zasad, które pozwolą Ci skutecznie i wizualnie zaprezentować informacje, zapoznaj się z poniższymi wytycznymi:
- Schemat - diagram na slajdzie to najbardziej udana wizualizacja. Możliwości nowych wersji Power Point są nieograniczone: ogromna liczba różnych odmian i wzorów.
- Rysunki - muszą być wysokiej jakości, jasne i ściśle związane z tematem. Używamy ich tylko wtedy, gdy nie mogliśmy stworzyć schematu.
- Używamy wykresów tylko wtedy, gdy nie mogliśmy znaleźć zdjęć do prezentacji.
- "Nagi" tekst tylko jeśli nie możesz tego zrobić, narysuj kompetentny wykres.
Piąte. Na slajdzie nie powinno być więcej niż pięć elementów, ten wzór odkryli amerykańscy naukowcy. Ludzka pamięć krótkotrwała pamięta nie więcej niż 5-7 elementów jednocześnie, na slajdzie nie powinno być "owsianki", jeśli informacji jest znacznie więcej - grupuj, sprowadzaj do najważniejszych i kluczowych.
Na przykład prezentacja projektu dyplomowego jest przedmiotem uwagi komisji na trafność i wartość kwalifikującej pracy, spójny i logiczny dowód wyznaczonych celów izadania.
Udana prezentacja projektu jest kluczem do dalszego rozwoju, dobrobytu i samorealizacji. Te pięć skutecznych wskazówek i złotych zasad pomoże Ci zrobić pierwszy krok w kierunku tego sukcesu. Życzę powodzenia!
