Jak często musisz pisać listy? Wiele osób korzysta z usług poczty elektronicznej i zwykłej do wysyłania masowych powiadomień, wysyłania listów biznesowych z poczty firmowej lub oficjalnych próśb do agencji rządowych. Napisanie dobrego listu to tylko połowa sukcesu, ale aby pozostawić pozytywne wrażenie, musisz wiedzieć, jak poprawnie kończyć litery.
Dlaczego zwracać uwagę na koniec litery
Słowa końcowe listu są bardzo ważne. Nawet jeśli powitanie i części informacyjne zostały napisane perfekcyjnie, przekazują odbiorcy wszystkie potrzebne mu informacje, złe zakończenie może mocno zepsuć wrażenie lektury, wpłynąć na decyzję osoby na gorsze. Poza tym raz śmiesznie podpisany list może trwale pozostawić zły ślad na reputacji.
Zdarza się, że po jasnym i adekwatnym przedstawieniu myśli w liście, trudno jest sformułować logiczne zakończenie do zakończenia. To jest problemdotyka wielu ludzi bez dużego doświadczenia, którzy nie wiedzą, jak kończyć litery.
Zdarzały się przypadki, kiedy oficjalnym listom biznesowym w formalnym stylu towarzyszyły podpisy typu „Pocałunki i czekanie na odpowiedź”, „Twój modny cukierek Dasha”, „Wysyłanie buziaków i uścisków”. Oczywiście takie pożegnanie w liście biznesowym jest niedopuszczalne. A przed wysłaniem z e-maila powinieneś sprawdzić brak niedorzecznego podpisu w ustawieniach swojego klienta poczty.
Jaki może być list
Litery są różne. List może mieć charakter informacyjny, wdzięczny, reklamacyjny, reklamowy, prośby, towarzyszący, gwarancyjny. We wszystkich rodzajach tego listu konieczne jest zachowanie formalnego rodzaju komunikacji, nie przełączanie się na „ty” i obserwowanie podporządkowania. Możesz omówić swój ulubiony kolor w takich literach tylko przy zamówieniu u projektanta, ale nie pisz o tym do księgowej firmy.
Listy biznesowe oznaczają rygorystyczny początek. Zawiera krótkie wprowadzenie pisarza, w zależności od celu - stanowisko, nazwa firmy, status społeczny. Po nazwisku samego nadawcy przydałoby się rozpocząć wprowadzenie, które poda główne punkty, a następnie trzeba napisać szczegółową główną część, w której te tezy powinny być ujawnione.
Odpowiedź na pytanie, jak kończyć pisma urzędowe, nie powinna zawierać porad, które są sprzeczne z główną ideą pisma. Zakończenie powinno zawierać ogólną ideę lub przesłanie listu, grzeczne pożegnanierozmówca.
Jak mogę podpisać list
Istnieje kilka standardowych zwrotów, które pomogą ci z szacunkiem zakończyć zarówno list biznesowy, jak i nieformalny standard. Ale każdy z nich niesie ze sobą indywidualny kontekst.
Wyrażenie „z szacunkiem” jest używane przez zwolenników konserwatywnych poglądów. To wydaje się być najbardziej klasycznym sposobem na umieszczenie kropki w liście, pasuje do większości odmian liter.
Wyrażenie „Pozdrawiam naprawdę” nie jest obecnie zbyt popularne. Wcześniej był używany wszędzie, ale teraz eksperci zadają pytanie, czy osoba, która złożyła taki podpis, naprawdę pisze szczerze. Jeśli fraza nie ma sensu, lepiej zamienić ją na inną.
"Najlepsze życzenia" jest często używane do zakończenia zarówno listu biznesowego, jak i nieformalnego.
"Dziękuję" jest również dobrą opcją dla niektórych listów. Ale zanim zasubskrybujesz w ten sposób, powinieneś zastanowić się, czy naprawdę jest coś do powiedzenia na ten temat.
Podpisywanie własnym imieniem i nazwiskiem bez skrótów jest uważane za dobre maniery. To pokaże nadawcę jako osobę otwartą, umożliwiając zarówno przyjacielowi, jak i współpracownikowi zakończenie listu z szacunkiem.
Sztuczki dla pięknego wykończenia
Oprócz standardowego podpisu, istnieje kilka literackich sztuczek, aby uzupełniać litery w taki sposób, aby odbiorca pozostał zainteresowany.
Najpierw możeużył odniesienia do początku listu. To ciekawa technika, którą można zobaczyć u wybitnych mistrzów tego słowa. Już w konkluzji możesz ujawnić rozwiązanie problemów wskazanych we wstępie. Dodatkowo na końcu listu możesz wskazać, co zdaniem autora może pójść nie tak i jak widzi pozytywną przyszłość.
Zdecydowanie nie zamieniaj końcówek w długie i piękne linie, które przysłaniają wszystko, co zostało powiedziane wcześniej, ponieważ teraz czytelnik wie, jak kończyć litery.
