Przykłady mapy technologicznej są obecne w każdej produkcji, niezależnie od tego, czy jest to fabryka samolotów, czy zakład gastronomiczny. Ten ustandaryzowany dokument jest obowiązkowy w przedsiębiorstwie, ale forma i wygląd różnią się w zależności od branży.
Co to jest
Przykłady arkusza roboczego zawierają wymagane informacje dla pracowników wykonujących określoną operację. Może przybrać formę procedury lub instrukcji, być zaprezentowana w formie tekstu, tabel, wykresów, przepisów, planów działania itd.
Jak powinna być
W jakiejkolwiek formie tworzone są przykłady mapy technologicznej, musi ona odpowiadać na następujące pytania:
1. Co robić (jakie operacje lub procedury).
2. Jak wykonać (konkretne kroki są opisane w określonej kolejności i kolejności).
3. Jak często należy je wykonywać (regulowana regularność, częstotliwość).
4. Jak długo powinna trwać egzekucja (jakprzeprowadzenie dowolnego etapu operacji i wszystkich razem wziętych może zająć dużo czasu; często wskazuje „widelec” od i do).
5. Czego oczekuje się na wyjściu (wynik, po procedurze).
6. Zasoby wymagane do produkcji (lista niezbędnych narzędzi, materiałów i innych zasobów na każdym etapie operacji).
Główne funkcje
Przykłady mapy technologicznej są potrzebne nie tylko do zdawania zleceń Rospotrebnadzor. Mają też praktyczne znaczenie w samym przedsiębiorstwie. Taki dokument znacznie ułatwia pracę personelu i weryfikację przypadków szczególnych.
Wymaganie to opiera się na zrozumieniu, że w tej samej produkcji mogą być wykorzystywani specjaliści o zupełnie innych (w tym dość niskich) kwalifikacjach. W celu zapewnienia odpowiedniego poziomu kompetencji pracowników zaangażowanych w departamentach przedstawiono przykład opracowania mapy procesów przedsiębiorstwa. Dlatego ich pierwszą funkcją jest nauczanie.
Drugim zadaniem jest uregulowanie pewnej procedury, w której możliwe jest korzystanie z różnych opcji pracy. Często programiści wybierają najbardziej racjonalne metody.
Trzecie zadanie to zapewnienie jak najszybszego zaangażowania w nowy proces oraz doskonalenie umiejętności dotychczasowych profesjonalistów. A zaplanowana, dobrze napisana instrukcja dla nich w tympomoc.
Z tego wynika, że mapa technologiczna powinna być sporządzona w taki sposób, aby najsłabiej wykwalifikowany pracownik przedsiębiorstwa mógł ją intuicyjnie zrozumieć, a kompetentni specjaliści mogli znaleźć potrzebne wskazówki w pracy.
Gdzie dotyczy
Należy zauważyć, że często ten dokument jest opracowywany dla każdego indywidualnego obiektu przedsiębiorstwa.
Dzisiaj opracowano przykład wypełniania arkuszy przepływu dla prawie wszystkich rodzajów produkcji. Jedna próbka może posłużyć do opracowania dowolnych instrukcji i przepisów.
Opracowany przez
Ten dokument jest opracowywany przez wyspecjalizowane działy organizacji i zatwierdzany przez kierownictwo przedsiębiorstwa.
W małych firmach dokument może napisać każdy kompetentny technicznie specjalista.
Są one opracowywane nie tylko przez konkretne firmy i fabryki na ich potrzeby, ale także przez firmy konsultingowe i wyspecjalizowane instytuty na zamówienie.
Jak jest rozwijany
Często mapa technologiczna jest opracowywana osobno dla każdego działu przedsiębiorstwa. W jednym dokumencie dopuszcza się uwzględnienie różnych schematów operacji, jeśli metodologia wykonania jest podobna.
Zaleca się opracowywanie i formatowanie map technologicznych w postaci tabel, wykresów, tekstu o przejrzystej strukturze. Dozwolone użyciewszelkie środki wizualne zaprojektowane w celu zapewnienia zrozumienia i prawidłowego wykonania operacji i procedur.
Funkcje kompilacji
Każda mapa technologiczna jest indywidualna. Powinna uwzględniać nie tylko specyfikę branży, ale także wymagania rynku, region, w którym działa przedsiębiorstwo, kwalifikacje pracowników oraz relacje funkcjonalne w firmie. Na tym polega trudność w korzystaniu z gotowych przykładów.
Jednakże, biorąc pod uwagę, że jest to dokument ustandaryzowany, powinien być napisany przy użyciu struktury znanej w Twojej dziedzinie działalności.
Przykłady kompozycji
Na początek zostanie rozważona mapa technologiczna wycieczki. Ten przykład jest uważany za jeden z dość powszechnych i jednocześnie stosunkowo zrozumiałych w przygotowaniu.
Mapa technologiczna wycieczki (przykład konstrukcji znajduje się poniżej) będzie zawierać następujące elementy:
1. Wprowadzenie (zawiera ogólny opis mapy technologicznej przedsiębiorstwa). Można tu zawrzeć historię powstania biura podróży. Opisz, w jaki sposób działy przedsiębiorstwa są ze sobą połączone, jak działa struktura dokumentacji.
2. Obszar zastosowań. W tej sekcji już teraz warto jasno i rozsądnie opisać, które procedury i operacje są objęte schematem przepływu trasy, którego przykład jest rozważany.
3. Przepisy prawne. Wymień tutaj wszystko, co może dotyczyć Twojej działalności, od aktów prawnych po instrukcje wewnętrzne. Pamiętaj, że ta sekcja należy do Ciebie.rodzaj ściągawki. To do niego możesz zwrócić się w przypadku jakichkolwiek pytań, które nie są opisane w tej karcie.
4. Warunki i definicje. Również skrupulatnie i skrupulatnie uwzględnij tutaj wszystko, co występuje w tekście. Nie zapomnij o nazwach firm, z którymi współpracujesz, wymienionych w dokumencie. Być może korzystasz z usług wynajmowanych pojazdów, wtedy koniecznie zaznacz, kto mieści się w definicji przewoźnika. Jeśli Twoje trasy mają osobne nazwy, pamiętaj, aby je rozszyfrować. Uważaj na skróty. Powinny być również uwzględnione w tej sekcji.
5. Postanowienia ogólne i główny tekst mapy technologicznej. To najdłuższa część dokumentu. Zawiera opis organizacji procesu, cechy technologiczne, trasy. Może to również obejmować wymagania dotyczące jakości pracy i metod oceny tej jakości. Opisz wszystkie materiały i zasoby potrzebne do zorganizowania procesu. Należą do nich nie tylko finanse, ale także zaangażowany personel (zasoby ludzkie), wyposażenie biura, wynajmowane lub własne nieruchomości, transport, jeśli jest to wymagane do działań wycieczkowych. Mapa szlaków technologicznych, której przykład rozważamy, jest tutaj opisana w jak największym stopniu. Obliczanie czasu trwania jest jedną z obowiązkowych kolumn.
6. Opis wymagań bezpieczeństwa może być umieszczony w osobnej sekcji lub może być zawarty w poprzedniej, według uznania dewelopera i kierownictwa.
7. Kalkulacja wydatków jest również wydawana w osobnej sekcji na żądanie kompilatorów. W tym samymczas jest często zawarty w sekcji 5. Żadna z opcji nie będzie uważana za błąd. Przy kalkulacji kosztów nie wahaj się skorzystać z pomocy specjalistów i księgowych.
8. Kolejność opracowywania i zatwierdzania. Jeśli Twoja firma ma dużo map technologicznych, może być wskazane umieszczenie ich w osobnym dokumencie.
W dokumentacji można również często znaleźć definicję „mapy tras i technologii”. Przykład tego nie będzie się zbytnio różnił od omówionego powyżej, gdyż jest to jedno z pojęć opisujących sekwencyjny przebieg całego procesu technologicznego.
Podobną zasadę projektowania można zastosować, gdy potrzebny jest przykładowy schemat blokowy naczynia, prac budowlanych, operacji rolniczych i innych projektów. Nigdy nie ugotujesz odpowiedniego dania, jeśli nie będziesz przestrzegał jasnego przepisu (proporcje, kolejność, produkty).
Przykłady schematu blokowego są rzeczywiście obecne w każdej produkcji, niezależnie od tego, czy jest to piekarnia, czy lokalna stołówka. Ten standardowy dokument jest obowiązkowy w instytucjach, ale jego forma i wygląd różnią się w zależności od branży.
