Dziś międzynarodowa gospodarka wymaga od analityków finansowych: zmiany metod zarządzania, stosowania odpowiednich metod w celu poprawy efektywności nowoczesnych systemów ekonomicznych.
Funkcjonalna analiza kosztów (FCA) jest uznawana za jedną z tych dość innowacyjnych metod. Jego skuteczność polega na:
- redukcja kosztów zasobów produkcyjnych;
- poprawa sprawności aparatu administracyjnego;
- redukcja;
- poprawa wydajności.
Aktywnemu rozwojowi systemów zarządzania towarzyszyło testowanie metod ich doskonalenia. Niestety wiele tradycyjnych metod nie spełnia współczesnych wymagań, dlatego konieczne było stworzenie innych metod, które mogłyby przeniknąć istotę zjawisk i uwzględnić relacje między systemami.
Ten artykuł zawiera szczegółową odpowiedź na pytanie: co to jestfunkcjonalna analiza kosztów? Czy jest to najwygodniejsza metoda analityczna?
Przyczyny powstania
Warto zauważyć, że tradycyjne metody pojawiły się i aktywnie rozwijały na przełomie XIX i XX wieku. W latach osiemdziesiątych pojawiła się metoda analizy kosztów funkcjonalnych. W czasach, gdy tradycyjne sposoby kalkulacji kosztów przestały być aktualne i odpowiadały na pytania zadawane przez przedsiębiorców. Od wczesnych lat 60., a zwłaszcza w latach 80., obecne wówczas metody księgowania kosztów stały się przestarzałe.
Początkowe tradycyjne metody szacowania kosztów:
- wynaleziony w celu oceny wartości materiałowych;
- były przeznaczone dla użytkowników zewnętrznych. Wszystkie metody mają pewną liczbę niezbadanych punktów.
Dwie główne wady tradycyjnych metod to brak możliwości:
- obliczyć szczegółowo koszty produkcji procesu produkcyjnego;
- przekaż informacje zwrotne wymagane do zarządzania operacyjnego.
W rezultacie kierownicy firm są zmuszeni do podejmowania odpowiedzialnych decyzji cenowych, częściowo w oparciu o niedokładne informacje o kosztach. Znaleziono rozwiązanie. Funkcjonalna analiza kosztów została stworzona w celu uzyskania szczegółowych i kompletnych odpowiedzi na wszystkie pytania menedżerów. Skończyło się na tym, że stało się to jednym z najważniejszych osiągnięć w zarządzaniu w ostatnim stuleciu.
Metoda została opracowana przez czołowych naukowców Robina Coopera i Roberta Kaplana. Ci profesorowie zidentyfikowali trzyniezależne czynniki, które są głównymi powodami stosowania metody FSA w praktyce:
- Struktura kosztów zmieniła się bardzo znacząco w czasie. Na początku stulecia koszty pracy stanowiły około połowy całkowitych kosztów, koszty materiałów 35 procent, a pozostałe 15 procent. Wraz z rozwojem produkcji inne koszty zaczęły stanowić około sześćdziesiąt procent, materiały – jedną trzecią, a robocizna – około dziesięć procent kosztów produkcji. Wykorzystanie godzin pracy jako podstawy alokacji kosztów było istotne w ostatnim stuleciu, ale przy obecnej strukturze kosztów straciło na znaczeniu ekonomicznym.
- Konkurencja wzrosła. Znajomość praktycznych kosztów jest niezbędna do prowadzenia dochodowego biznesu w tej rzeczywistości.
- Postępy technologiczne zmniejszyły wydajność pomiarów obliczeniowych. Systemy scoringowe baz danych są już dostępne.
Esencja FSA
Funkcjonalna analiza kosztów to metoda analityczna, która pozwala oszacować rzeczywisty koszt produktu lub usługi bez odniesienia do struktury przedsiębiorstwa. Wszystkie koszty są alokowane na produkty i usługi w stosunku do wydatkowanych zasobów wymaganych na każdym etapie. Czynności wykonywane na tych etapach produkcji nazywane są funkcjami w funkcjonalnej analizie kosztów.
Obiekt
FSA służy do analizy wszelkich procesów produkcyjnych. Obiekty funkcjonalnej analizy kosztów:
- Produkty.
- Procesy.
- Struktury produkcyjne.
Zadanie metody
Zadaniem analizy kosztów jest zapewnienie prawidłowego podziału środków przeznaczonych na produkcję produktów lub świadczenie usług dla wszystkich rodzajów kosztów. Metoda pozwala na wizualną ocenę kosztów przedsiębiorstwa.
Algorytm obliczania FAS
Metoda analizy kosztów funkcjonalnych działa zgodnie z następującym algorytmem:
- Opisuje funkcje wymagane do wyprodukowania towaru lub usługi.
- Funkcje obliczają roczny koszt i wymagane godziny.
- Dla funkcji obliczana jest charakterystyka źródła kosztów mierzona w jednostkach.
- Obliczane są łączne koszty wytworzenia towaru lub usługi.
Zasady nowoczesnej metody
Wymieńmy zasady funkcjonalnej analizy kosztów:
- Podejście zakłada indywidualne uwzględnienie obiektu, jego elementów składowych jako wariantu realizacji zestawu funkcjonalnego wymaganego przez użytkownika. Znalezienie najskuteczniejszych sposobów wdrożenia tych funkcji na tej platformie.
- Złożone podejście oznacza rozważenie obiektu w odniesieniu do jego relacji do wszystkich procesów: rozwoju, produkcji, transportu, użytkowania, niszczenia.
- Podejście systemowe oznacza traktowanie obiektu jako systemu podzielonego napodsystemy i funkcjonują jako zewnętrzne i wewnętrzne, bezpośrednie i zwrotne łącza obiektu analizy.
- Zasada hierarchii implikuje szczegółową specyfikację analizowanych funkcji i kosztów dla poszczególnych elementów analizowanego obiektu.
- Zasada wspólnej pracy całego zespołu roboczego polega na szerokim wykorzystaniu kreatywnych metod całego zespołu roboczego, specjalnie opracowanych metod oraz aktywizacji indywidualnego myślenia podczas FSA.
- Zasada harmonizacji oznacza, że cele FSA odpowiadają pewnym etapom badań i rozwoju.
- Zasada regulowanej, stopniowej realizacji poszczególnych procesów i podprocesów KNF stwarza warunki do ich formalizacji i automatyzacji.
- Zasada ciągłej oceny wszystkich wniosków przez ekspertów sektora gospodarczego.
- Zasada pewnego wsparcia informacyjnego i organizacyjnego polega na tworzeniu specjalnych komórek KNF i wyspecjalizowanej obsłudze informacyjnej.
Analiza funkcjonalna to podstawowa platforma metodologii FSA. Jest to finansowe narzędzie do identyfikacji wymaganych właściwości obiektu dla użytkownika końcowego oraz możliwości jego doskonalenia. Koszt produkcji to ostatecznie całkowity koszt funkcji. Jeśli niektóre funkcje nie są wykorzystywane w praktyce, koszty ich stosowania stają się bez znaczenia.
Zasada funkcjonalnego podejścia jest podstawą FSA. Innymi słowy, to stuprocentowe zrozumienie, dokładność i analiza wszystkich praktycznych funkcji. Analiza funkcjonalna obejmujesam:
- formułowanie podstawowych funkcji;
- dystrybucja funkcji według klas;
- modele budowania;
- określanie kosztów;
- ustawianie wartości funkcji z punktu widzenia konsumenta;
- wybór funkcji do analizy.
Pomimo różnorodności rodzajów produktów i usług liczba funkcji jest znacznie mniejsza.
Ocena funkcji w praktyce sprowadza się do wskaźników:
- potrzeby;
- estetyczny.
Analiza opiera się na fakcie, że przydatnym funkcjom, które wpływają na koszt produktu w rozważanym przedmiocie, zawsze towarzyszą funkcje pomocnicze i bezużyteczne, które nie wpływają na koszt produktu.
Zalety i wady FAS
Oto lista korzyści FSA:
- Dokładna wiedza o ostatecznym koszcie produktu lub usługi pomaga podejmować właściwe decyzje na dowolny okres. Decyzje mogą dotyczyć wyceny produktów, wyboru odpowiedniego zestawu produktów, tworzenia własnych lub kupowania własnych produktów, inwestowania w innowacyjne projekty, automatyzacji procesów.
- Przejrzystość funkcji, które umożliwiają firmom skoncentrowanie się na funkcjach zarządzania w celu poprawy wydajności pracochłonnych i materiałochłonnych operacji oraz identyfikacji i ograniczenia działań nieprzynoszących wartości.
Wymieńmy niedociągnięcia FSA:
- Prace nad opisem funkcji metody są bardzo czasochłonne. Czasami model FSA jest zbyt skomplikowany,trudne do utrzymania na stałe.
- Często proces zbierania danych analitycznych o źródłach według funkcji jest niedoceniany przez kierownictwo.
- Wdrożenie FSA zwykle wymaga zautomatyzowanych produktów programowych.
- Model szybko staje się przestarzały z powodu zmian.
- Wdrażanie metody jest często postrzegane jako niepotrzebny wymóg zarządzania finansami, nieczęsto wspierany przez zarządzanie operacyjne.
Zastosowanie metody we współczesnym świecie ludzi
Funkcjonalna analiza kosztów zarządzania personelem to metoda badawcza służąca badaniu funkcji zarządczych, mająca na celu znalezienie sposobów na obniżenie kosztów i podniesienie poziomu funkcji zarządczych. Metoda służy do poprawy efektywności przedsiębiorstwa. Ten typ analizy ma na celu:
- Wybierz najlepszy sposób zbudowania systemu zarządzania do pracy z personelem lub wykonywania dowolnej funkcji zarządzania zespołem, która wymaga najmniejszych kosztów i jest skuteczna pod względem uzyskiwanych wyników.
- Zidentyfikuj nieefektywne, niepotrzebne funkcje zarządzania, określ stopień centralizacji i rozproszenia funkcji.
- Zastosuj system metod stosowanych w budowaniu efektywnego systemu zarządzania personelem.
Funkcjonalna analiza kosztów personelu obejmuje następujące kroki:
- Początkowe. Na etapie przygotowania szczegółowo analizowany jest stan systemu, szczegółowo wybierany jest analizowany obiekt, zadania bieżącejanalizy, sporządzany jest plan analizy systemu.
- Informacyjne. Na tym etapie następuje zbieranie, systematyzacja i badanie informacji niezbędnych do analizy.
- Analiza. Przeprowadzenie FSA na tym etapie implikuje konieczność formułowania, analizy i klasyfikacji funkcji, ich dekompozycji, analizy powiązanych działań pomiędzy jednostkami zarządzającymi, kalkulacji kosztów wykonywania funkcji.
- Kreatywny. Na etapie twórczym pracownicy zespołu zgłaszają pomysły i sposoby pełnienia funkcji menedżerskich. Sformułowanie przez inicjatywną grupę ludzi na podstawie pomysłów opcji realizacji funkcji w rzeczywistości, wstępna ocena najbardziej odpowiednich i rzeczywistych funkcji. Aby znaleźć więcej możliwości usprawnienia systemu, zaleca się skorzystanie z następujących metod (metod): spotkania grupowe, zeszyt zespołu, pytania testowe i inne możliwe sposoby kreatywności całego zespołu. Wybór metody twórczej dokonywany jest w oparciu o strukturę przedmiotu analizy oraz specyficzne sytuacje, które wykształciły się w procesie pełnienia funkcji kierowniczych w stosunku do personelu.
- Badania. Na etapie badawczym szczegółowo opisuje się każdą z wcześniej wybranych opcji, porównuje ze sobą i ocenia każdą z nich, wybiera najbardziej sensowną z nich do praktycznego wdrożenia i opracowywany jest projekt systemowy. Projekt może obejmować cały system kadrowy lub odrębny podsystem zarządzania, dział, dział. Koszty i czas pracy zależą od istoty przedmiotu prognozy.rozwój projektu.
- Rekomendacja. Na etapie rekomendacji projekt systemu zarządzania personelem opracowany metodą funkcjonalną jest dokładnie analizowany i ostatecznie zatwierdzany, a następnie podejmowana jest ostateczna decyzja o procesie jego wdrożenia, sporządzany i zatwierdzany jest harmonogram realizacji analizy.
- Innowacyjność. Na etapie realizacji wyników analizy funkcjonalnej kosztów zarządczej przeprowadzane jest przygotowanie psychologiczne, merytoryczne, merytoryczne do wdrożenia wyniku. Opracowywany jest system stymulowania realizacji projektu, odbywają się szkolenia, przekwalifikowania i doskonalenie zawodowe personelu pracującego oraz oceniana jest efektywność ekonomiczna pomyślnej realizacji projektu.
Studium przypadku aplikacji FSA
Rozważmy analizę kosztów funkcjonalnych na przykładzie doboru lampy do biurka. W poniższej tabeli w tekście wymieniamy główne elementy projektu lampy. Zobaczmy w formie tabelarycznej jaką rolę odgrywa każdy z wymienionych elementów lampy i jaka jest część kosztu całego opisywanego obiektu.
| Element | Wykonywana rola | Konieczność, % | Cena, % | Wydajność | |
| 1 | Lampa | Główny | 50 | 7 | 7 |
| 2 | Obręcz | Pomocniczy | 10 | 20 | 0, 5 |
| 3 | Wkład | Naprawianie | 7 | 12 | 0, 6 |
| 4 | Drut | Dostarczanie | 5 | 3 | 1, 7 |
| 5 | Przełącznik | Kontrolowanie | 3 | 4 | 0, 75 |
| 6 | Lampa podłogowa | Pomocniczy | 10 | 15 | 0, 67 |
| 7 | Podstawa | Pomocniczy | 10 | 35 | 0, 28 |
| 8 | Widelec | Dostarczanie | 5 | 4 | 1, 25 |
Lista tabelaryczna zawiera wszystkie wymagane wartości. Oczywiście część ocen eksperckich może być podważona, ale jakościowo analityczny obraz jest jednoznaczny. Na podstawie analizy kosztów funkcjonalnych można stwierdzić, że decyzja nabywcy finalnego o zakupie lampy dotyczy głównie mniej istotnych elementów lampy stołowej. Obliczenia tabelaryczne dają dość jasnezrozumienie, gdzie należy skierować siły, aby zredukować stosunek kosztów i jakości do odpowiedniej wartości dla kodu jako całości i dla wszystkich jego komponentów. Oczywiście nie ma potrzeby pogarszania tego wskaźnika, ale należy pomyśleć o poprawie niektórych elementów składowych.
Wyniki FSA
Cechą procesu analizy kosztów funkcjonalnych jest to, że przedmiotem badań i studiów jest funkcja produktu, usługi lub procesu. Jego główna zaleta polega na tym, że pozwala nie tylko pokazać prawdziwą ideę przedmiotu badań, jego funkcji, istotnych dla konsumenta właściwości, ale także dostrzec prawdziwe przyczyny niezadowalającej, nieodpowiedniej jakości i wysokiej koszty. Potrafi zaproponować konkretne, różnorodne sposoby osiągnięcia rozsądnego stosunku jakości do kosztów funkcjonowania badanego obiektu, jego efektywności. Funkcjonalna analiza kosztów to metoda analizy technicznej i ekonomicznej. Ma na celu zwiększenie lub przynajmniej zachowanie użyteczności obiektu z funkcjonalnego punktu widzenia przy jednoczesnej minimalizacji kosztów jego tworzenia i użytkowania, utylizacji.
Przedmiotem AS jest funkcja badanego obiektu. Analiza kosztów funkcjonalnych systemu jest uniwersalną skuteczną metodą redukcji określonych parametrów i innych cech produktu według wybranego, określonego kryterium. Analitycy finansowi za główne kryterium przyjmują stosunek nieruchomości określonych w specjalny sposób,istotne dla konsumenta na jednostkę kosztów produkcji. Optymalizacja następuje poprzez zastosowanie systemowej pracy analitycznej funkcji obiektów, mającej na celu istotną zmianę konstrukcji obiektu oraz poszukiwanie nowych sposobów realizacji określonych funkcji. Przeprowadzenie analizy kosztów funkcjonalnych odzwierciedla obecny trend stopniowego odchodzenia od projektowania struktury podłoża materialnego obiektu do wstępnego projektowania jego struktury funkcjonalnej, co jest fundamentalną korektą w systemie projektowania.
Zarządzanie kosztami jest również procesem zorganizowanym w czasie, służącym do ciągłego doskonalenia procesu produkcyjnego. Powodzenie procesu zarządzania kosztami wynika z jego zdolności dostrzegania wszelkich możliwości redukcji zbędnych, niepotrzebnych kosztów produkcji towarów, pod warunkiem, że jakość i pochodzenie, główne cechy i inne czynniki produkcji albo spełniają oczekiwania konsumentów, albo je przewyższają. Ciągłe doskonalenie się w czasie jest wynikiem spełniania wszystkich wymagań stawianych przez specjalistów spośród pracowników tego przedsiębiorstwa. Zarządzanie kosztami jest metodą zorientowaną na funkcję. Różni się tym, że w wyniku jej zastosowania pojawia się doskonała technika, która szybciej i łatwiej wykonuje niezbędne funkcje, przy wyższym poziomie jakości i wydajniejszych procesach technologicznych.
Na pytanie, czym jest funkcjonalna analiza kosztów, ten artykuł daje szczegółową odpowiedź.
