Lista referencji jest integralną częścią każdej pracy intelektualnej, niezależnie od tego, czy jest to świadectwo szkolne, czy praca profesorska. Przy jego projektowaniu obowiązują pewne zasady, których należy przestrzegać, aby uniknąć problemów z przełożonym. Ta lista jest tradycyjnie umieszczana po głównej pracy. Obejmuje wszystkie źródła, które zostały wymienione w tekście, a także te, z których zaczerpnięto informacje do analizy.
Wykaz wykorzystanej literatury to nie tylko spis książek, ale także ich opis bibliograficzny, który zaleca się zaczerpnąć z odnośnika, znajdującego się zwykle na końcu publikacji lub na odwrocie strony tytułowej. Wszystkie źródła muszą być ułożone w określonej kolejności. Wykaz piśmiennictwa obejmuje zasoby elektroniczne, jeśli:potrzebne do pracy.
Bibliografia jest sporządzona na osobnym arkuszu. Na początku należy zwrócić uwagę na dokumenty regulacyjne, jeśli takie były stosowane. Są one ułożone w grupy, które wyróżnia się w zależności od stopnia istotności. W każdej grupie źródła są wymienione w porządku chronologicznym.
Listę używanej literatury uzupełniają książki napisane w języku rosyjskim. Muszą być ułożone w porządku alfabetycznym według dużej litery nazwiska autora. Jeśli nie jest określony, brany jest pod uwagę tytuł książki. Jeżeli spis piśmiennictwa zawiera kilka źródeł napisanych przez jedną osobę, to są one ułożone alfabetycznie. Poniżej znajdują się artykuły z publikacji drukowanych. Należy jednak wziąć pod uwagę, że np. w rozprawie należy je odnotować tylko w samym tekście, a odniesień do nich nie należy umieszczać w bibliografii. Jeśli sporządzana jest lista do świadectwa szkolnego lub pracy ucznia, wszystkie źródła muszą być wskazane na końcu.
Następnie na liście umieszczane są podręczniki lub inne podręczniki w języku obcym. Ich numeracja uwzględnia miejsce względem alfabetu łacińskiego. Na samym końcu znajdują się strony WWW. Ich adres musi zaczynać się od znaków
Np. przygotowując esej student powinien zawrzeć w wykazie wykorzystanej literatury ekonomicznej wszystkie źródła, które zostały wykorzystane w pracy. Szczególnie ważne jest w tym przypadku odniesienia do normatywnychdokumenty.
Ponieważ źródeł jest zazwyczaj dość dużo (a na przykład w rozprawie może ich być nawet 200), spis odniesień (projekt) można wykonać nie ręcznie, ale za pomocą narzędzi programu „MS Word”. Wersja 2007 daje takie możliwości. W tym celu specjalnie przydzielono tutaj grupę, która ma nazwę „Referencje i wykazy wykorzystanej literatury”. To znacznie ułatwi zadanie, jeśli robi się pracę semestralną lub pracę magisterską. W szkolnym sprawozdaniu lub eseju w większości przypadków łatwiej jest zrobić listę samodzielnie.
W celu prawidłowego sformatowania bibliografii ważne jest wcześniejsze zapoznanie się z przykładowymi opisami źródeł. W tym miejscu należy wskazać nie tylko autora i tytuł, ale także nazwę wydawcy, a także rok wydania książki.
